Если заявление о принятии наследства, отправленное представителем наследника по почте, поступило нотариусу по месту открытия наследства без документа, удостоверяющего полномочия представителя наследника на принятие наследства, такой документ должен быть представлен нотариусу впоследствии.

В случаях, когда наследник обращается к нотариусу не по месту открытия наследства за свидетельствованием подлинности его подписи на заявлении о принятии наследства, нотариус, исходя из требований закона, в целях оказания содействия наследнику в осуществлении его прав и законных интересов обязан разъяснить наследнику:

– что само по себе свидетельствование подлинности подписи наследника на его заявлении не является принятием наследства и до момента передачи его нотариусу по месту открытия наследства не влечет приобретения наследства. Для принятия наследства необходимо передать указанное заявление нотариусу по месту открытия наследства через другое лицо или направить его по почте;

– заявление о принятии наследства должно быть направлено нотариусу в пределах срока, установленного для принятия наследства, при этом в интересах наследника, чтобы такое заявление было получено нотариусом по месту открытия наследства до истечения срока, установленного для принятия наследства. Возникновение правовых последствий принятия наследства связано с фактом получения заявления наследника нотариусом по месту открытия наследства.

Нотариус разъясняет также, что передать оформленное в надлежащем порядке заявление нотариусу по месту открытия наследства может любое лицо на усмотрение наследника (родственник, другой наследник и т. д.), специального уполномочия для такого действия не требуется. При этом нотариус обращает внимание на то, что лицо, которому наследник поручил передать свое заявление, должно доставить указанное заявление нотариусу по месту открытия наследства в пределах течения срока, установленного для принятия наследства, и если такое заявление будет доставлено третьим лицом нотариусу по месту открытия наследства по истечении установленного для принятия наследства срока, наследник считается пропустившим срок.

Если нотариусу по месту открытия наследства заявление наследника о принятии им наследства передано другим лицом, а подлинность подписи наследника на заявлении не засвидетельствована в установленном порядке, нотариус для реализации прав наследника должен разъяснить в письменном виде лицу, доставившему заявление, порядок и срок надлежащего оформления такого заявления. Наследнику, направившему ненадлежаще оформленное заявление по почте, нотариус должен соответствующее разъяснение переслать по почте и при наличии возможности дать необходимое разъяснение по телефону.

Если до истечения срока, установленного для принятия наследства, новое заявление, оформленное в соответствии с требованиями закона, от наследника не поступило, то ранее принятое заявление, не оформленное надлежащим образом, не может свидетельствовать о принятии этим наследником наследства с соблюдением установленного для принятия наследства срока.

Все заявления от наследников о принятии наследства, полученные нотариусом по месту открытия наследства, вне зависимости от способа и момента их подачи (в пределах срока, установленного для принятия наследства или по его истечении) подлежат регистрации в книге входящей корреспонденции.

Законодательством не предусмотрен отказ в принятии нотариусом ненадлежаще оформленного заявления о принятии наследства, в таком случае возможен лишь отказ в совершении нотариального действия – в выдаче свидетельства о праве на наследство.

В случае подачи заявления о принятии наследства за несовершеннолетнего, не достигшего 14 лет (малолетнего), и за лиц, признанных в установленном порядке недееспособными, их законными представителями, если сам законный представитель является одновременно и наследником, то он может подать одно заявление о принятии наследства от имени подопечного, также как наследник от своего имени.

Лица в возрасте от 14 до 18 лет подают заявление о принятии наследства от своего имени, но действуют с письменного согласия своих законных представителей: родителей, усыновителей или попечителей.

Лица, признанные судом ограниченно дееспособными, подают заявление от своего имени, но действуют с согласия своих попечителей.

Согласие законного представителя несовершеннолетнего (от 14 до 18 лет) наследника либо попечителя наследника, признанного ограниченно дееспособным, может быть оформлено посредством проставления на заявлении наследника о принятии наследства слова «согласен» и подписи соответствующего законного представителя, попечителя или посредством составления отдельного документа, в котором выражено согласие на принятие наследства несовершеннолетним или признанным ограниченно дееспособным наследником.

Согласие законных представителей неразрывно связано с заявлением о принятии наследства несовершеннолетним наследником или лицом, признанным ограниченно дееспособным, поскольку влечет правовые последствия при наличии такого заявления.

В случаях, указанных выше, нотариус проверяет законность представителей, попечителей наследников.

Заявление о принятии наследства законными представителями малолетних наследников, лиц, признанных в установленном порядке недееспособными, а также письменное согласие законных представителей несовершеннолетних (от 14 до 18 лет) наследников либо попечителей наследников, признанных ограниченно недееспособными, на принятие наследства может быть отправлено нотариусу по месту открытия наследства по почте или передано через другое лицо в пределах срока, установленного для принятия наследства, и с соблюдением условий, предусмотренных для передачи нотариусу такими способами заявлений самими наследниками и другими их представителями (указаны выше).

В таких случаях подлинности подписей на заявлении, на письменном согласии законных представителей, попечителей также должны быть засвидетельствованы в порядке, установленном законом, и приложены документы, подтверждающие законность представителей, попечителей.

Если указанное заявление, согласие на принятие наследства направлено по почте в пределах срока, установленного для принятия наследства, а к нотариусу по месту открытия наследства поступило по истечении такого срока, то срок для принятия наследником наследства пропущенным не считается. Так же следует считать, если несовершеннолетние (от 14 до 18 лет) наследники или наследники, признанные судом ограниченно дееспособными, подали заявление нотариусу по месту открытия наследства в течение установленного срока для принятия наследства, а письменное согласие их законных представителей, попечителей на принятие указанными наследниками наследства отправлено по почте своевременно, но поступило к нотариусу по месту открытия наследства по истечении установленного срока для принятия наследства.

В случае направления заявления наследника либо его законного представителя (либо иного представителя) по почте, если свидетельства о праве на наследство другим наследникам выданы, нотариус, исходя из требований разумности и справедливости (ст. б ГК РФ), в целях защиты прав и законных интересов наследников, по аналогии с нормой закона, предусмотренной в п. 2 ст. 1155 ГК РФ, с согласия наследников, получивших свидетельства о праве на наследство, решает вопрос об аннулировании ранее выданных им свидетельств. При возникновении спора он должен быть решен в судебном порядке.