Более частый пример - невозможность использования ЭЦП из-за того, что уволился сотрудник, на чье имя она регистрировалась. Аналогично регистрации доменов процедура получения ЭЦП практически не контролируется внутри организации. В результате владельцами важных для компании нематериальных ценностей становятся некогда свои, а теперь посторонние люди. Всплывают такие факты, как правило, при очередном требовании подтвердить свои права. Часто они сопровождаются упущенной выгодой и всегда - дополнительными расходами.

Одной из причин трудностей практического применения ЭЦП было отсутствие возможности подтвердить время подписания документа. Ведь согласно ст. 4 упомянутого закона, факт действительности подписи на момент подписания и проверки должен устанавливаться однозначно. В доработанном стандарте применения ЭЦП используются штампы времени. В момент подписания документа к нему (в качестве неотъемлемой части исходных данных) добавляется информация о времени и дате подписания.

Хоть юридически руки у пользователей давно развязаны, недостаточная осведомленность об ЭЦП тоже сдерживает ее распространение. Ведь для эффективного взаимодействия ее должны использовать все заинтересованные стороны. Если же фирма А заверяет документ цифровой подписью, а в фирме B до сих пор принято только бумажное делопроизводство, они не смогут быстрее взаимодействовать друг с другом.

На развитие технологий цифровой подписи и электронного документооборота выделяются немалые суммы. На 2008–10 гг. в рамках ФЦП "Электронная Россия"Росинформтехнологии получат почти 3,5 млрд. рублей бюджетных денег. Хочется верить, что они пойдут впрок и вскоре предприятия забудут о срочной курьерской доставке первых экземпляров через половину страны.