При построении алгоритмов оценки эффективности рекламной кампании следует учитывать специфику финансовых и индикативных показателей, принятых в компании. Кроме того, возможна разработка интегральных показателей, основанных на сочетании отдельных факторов с учетом их весовых коэффициентов. В зависимости от принятых в компании форм отчетности результаты оценки эффективности мероприятий по продвижению могут представляться как в виде динамических рядов, сопровождаемых анализом тенденций, так и в виде анализа отклонений от утвержденных руководством организации периодов составления.

^{В принципе формат представления данных по эффективности рекламной кампании – это отдельный и очень важный вопрос. Теоретически оптимален единый формат для руководства и для специалистов, но на практике так не получается. Формат «для специалистов» излишне сложен для понимания руководителей, а «руководящий» формат неинформативен для маркетологов. Разумеется, есть выход и из этой ситуации. Мы бы рекомендовали решать его программными средствами, создавая в маркетинговой надстройке корпоративной базы данных как минимум три блока отчетов:}

^{статичный формат, утвержденный руководством компании. Этот формат содержит, как правило, информацию для принятия управленческих решений. Минимум этого формата можно определить как включающий набор показателей, отклонения по которым вышли за пределы допустимой зоны;}

^{интерактивный формат, предназначенный для работы маркетолога-аналитика по оценке эффективности мероприятий по продвижению. Подразумевает наличие пользовательского интерфейса, позволяющего делать сложные выборки, строить диаграммы, задавать временные периоды, изменять форматы отчетов, осуществлять экспорт данных в SPSS и Excel и т. д.;}

^{интерактивный формат с ограниченными функциями, который предназначен для работы маркетологов, осуществляющих планирование и организацию мероприятий по продвижению.}

^Важно:

^{1) как правило, действующие корпоративные базы данных являются динамически обновляемыми. Следовательно, какая-либо фиксация данных (явление весьма распространенное в маркетинговых структурах) приводит к ошибкам вслед ствие обновления данных в рабочей базе. Поэтому наиболее точными являются отчеты, которые строятся на динамических данных. Не стоит хранить у себя отчетные данные по прошлым периодам и пытаться сравнивать их с динамическими данными, например за последний период;}

^{2) искажения и ошибки в данных могут происходить также из-за наличия временных сдвигов, причиной которых является незавершенность логиче ских цепочек по прохождению клиентов.[12] Поэтому желательно точно знать среднее значение для таких периодов и использовать его для корректировок данных в отчетах. В противном случае вы будете получать заниженные показатели за последний период и ваши выводы и рекомендации могут быть ошибочными.}

В любом случае суть методики должна быть известна и понятна как лицам, принимающим решения в области продвижения и его бюджетирования, так и сотрудникам, осуществляющим работы по планированию и организации продвижения. Только в этом случае комплекс работ по оценке эффективности является адекватным трудозатратам на его выполнение и приносит конкретную пользу.

Ниже будут рассмотрены основные, наиболее общие этапы оценки эффективности рекламной кампании. К их числу относятся:

1) оценка соответствия маркетинговым стратегиям;

2) оценка достигнутых результатов;

3) оценка достижения маркетинговых целей;

4) оценка достижения целей РК;

5) оценка расходов на проведение РК;

6) оценка соответствия целевой аудитории;

7) оценка успешности позиционирования услуг (компании/бренда);

8) оценка реализованной рекламной концепции и креативной составляющей (идеи);

9) оценка корректности выбора каналов ИМК, определение частот/раз-меров/продолжительностей выходов, объемов воздействия;

10) формирование рекомендаций;

11) общие выводы и рекомендации.

1. Оценка соответствия маркетинговым стратегиям. Осуществляется на основании фактических данных по проведенной рекламной кампании (Вход 2). Все материалы рекламной кампании проверяются на соответствие (отсутствие противоречия) заявленным стратегиям (Вход 1) методом экспертной (бинарной – «соответствует/не соответствует») оценки. Критерии, необходимые для принятия решения, определяются в базовых документах компании, фиксирующих актуальные на текущий момент маркетинговые стратегии.

2. Оценка достигнутых результатов. Оценка достигнутых результатов производится в рамках мембранной модели (см. рис. 7.3). Все заявленные этапы имеют свои результаты, свои управляющие факторы, поэтому для качественного выполнения работ и соответствия целям необходимо ориентироваться на все компоненты модели.

Мало-мальски крупные компании, как правило, имеют собственные информационные системы (КИС), что ставит перед маркетологами-аналитиками задачу автоматизации процесса оценки. В этом случае все исходные формы, содержащие подготовленные данные, формируются автоматически. Но автоматизация просто экономит время на подготовку данных для аналитической работы. Сами по себе показатели не могут дать полной картины, равно как не могут сформировать выводы и рекомендации для руководства и сотрудников службы продвижения. Эти работы в любом случае выполняются маркетологом-аналитиком.

• Анализ динамики потоков первичных потребителей и дистрибуции может рассматриваться как по отдельным бизнес-единицам (специалистам, менеджерам, бригадам, производственным подразделениям, филиалам, представительствам), так и совокупности (укрупнение до уровня интеграции бизнес-единиц). Выбор детализации зависит: от конкретных задач, стоящих перед аналитиком, структуры и размеров компании, техники бюджетирования и т. д. В сопоставлении с данными предыдущих периодов, прогнозом (без учета анализируемой рекламной кампании

– см. раздел 8.5, п. 3) и запланированными результатами проводятся:

– анализ динамики потока фактических первичных (рекламных) обращений (ПО);

– анализ динамики потока фактических первичных потребителей, с которыми достигнуты договоренности о первой встрече (ПВ_(Д));

– анализ динамики потока фактических первичных потребителей, оставшихся в компании (КО₁);

– анализ динамики потоков внутренней дистрибуции (для диверсифицированных компаний или при наличии в компании разнопрофильных специалистов);

– анализ структуры потоков внутренней дистрибуции в долях и динамике (для диверсифицированных компаний при наличии в компании разнопрофильных специалистов);

– анализ динамики потоков по основным каналам маркетинговых коммуникаций (с наложением на гистограммы результатов по потокам ПО, ПВ_(Д) и КО₁). Локальные выводы по этим пунктам формируются в соответствии с данными анализа, сквозные выводы завершают данный раздел.

• Анализ тенденций в соотношениях динамики первичных потоков по типам продвижения (затратные (реклама) и незатратные («Дистрибуция», «Знакомые и родные»)).

• В сетевых компаниях выполняется дифференцированный анализ по филиалам (представительствам), а в компаниях, имеющих диверсифицированные бизнесы, и по бизнесам тоже.

3. Оценка достижения маркетинговых целей. Оценка достижения заявленных маркетинговых целей на основании фактических данных по проведенной рекламной кампании (Вход 2) и статистических данных за период проведения РК (Вход 3 или Вход 4).

Оценка достижения маркетинговых целей относится к основным выводам анализа данных по рекламной кампании. На этом этапе осуществляется сопоставление фактически полученных результатов с прогнозируемыми (заявляемым в документе «Концепция рекламной кампании» – Вход 1). Показатели, по которым определяются отклонения, являются функцией от целей. Например, для цели «Увеличить объемы продаж (в натуральном или денежном выражении)» оценивается отклонение фактического объема продаж от запланированного.