Рис. 4.75. Дополнительные критерии поиска
Рис. 4.76. Результаты поиска
Для того чтобы создать новое письмо, нужно выбрать ящик, из которого оно будет отправлено (если ящик один-единственный, то этого делать, естественно, не нужно), и нажать кнопку Написать письмо или воспользоваться клавиатурным сочетанием
В целом процесс создания нового письма мало отличается от аналогичного процесса, описанного для Opera Mail, но кое-какие особенности все-таки имеются.
Как мы уже говорили, письмо будет создано на основе шаблона – либо стандартного для ящика, либо персонального, созданного для данного адресата.
Поле Кому можно заполнить несколькими способами. Во-первых, можно щелкнуть по кнопке Кому или по кнопке Выбор адресов из Адресной книги, откроется Адресная книга (рис. 4.78). Для того чтобы выбрать одного адресата, нужно выделить его имя в левом окне и нажать кнопку >. Имя адресата появится в правом окне. Если вы хотите отправить одно и то же письмо в несколько адресов, выберите их, и The Bat! выполнит рассылку.
Если вам нужно отправить одно и то же письмо в несколько адресов, причем один адресат является основным, а остальные должны получить копию или скрытую копию письма, откройте соответствующие вкладки Адресной книги и вставьте выбранные адреса в их поля.
Если вы ошиблись и вам нужно удалить выбранный адрес из правого окна, выделите его и нажмите кнопку < Адрес будет удален, но в Адресной книге он останется. Кнопки, помеченные значками >> и <<, работают с группами адресов.
Обратите внимание на формат адреса. Собственно адрес электронной почты заключен в угловые скобки, а имя адресата в нем присутствует только для удобства. В принципе его можно и удалить, но автор этого делать не советует. Действительно, если программа старается облегчить нам жизнь, зачем ей мешать в этом благом деле?
Рис. 4.77. Создание нового письма
Рис. 4.78. Выбор адресов Адресной книги
Итак, первый способ вставки адреса мы рассмотрели. Суть второго заключается в том, что вы просто вводите адрес «руками» с клавиатуры, а третий – это воспользоваться историей адресов. Если вы уже отсылали письмо этому адресату, достаточно щелкнуть мышью в правой части поля адреса и выбрать из открывшегося списка нужный.
После того как мы вставили адрес и указали тему письма, достаточно щелкнуть мышью по окну письма, чтобы появилось окно, показанное на рис. 4.79.
Обратите внимание, что приветствие, прощание и обратный адрес в письме уже есть, их создал шаблон. Теперь наша задача – написать само письмо.
Программа The Bat! предоставляет возможность создавать письмо в различных форматах (рис. 4.80):
Рис. 4.79. Редактирование письма
Рис. 4.80. Редактирование письма
• Только текст (MicroEd);
• Только текст (Windows);
• HTML и текст;
• Только HTML.
По умолчанию используется формат Только текст (MicroEd). MicroEd – это текстовый редактор, встроенный в программу The Bat!. Его недостатком является то, что он способен работать только с моноширенными шрифтами.
Моноширенными называют шрифты, у которых все буквы имеют одинаковую ширину, в отличие от шрифтов пропорциональных, у которых ширина букв разная. Большинство шрифтов – пропорциональные. Моноширенный шрифт – это, например, шрифт Courier New, имитирующий шрифт пишущей машинки. Тексты писем, приведенные в этой книге, как раз набраны шрифтом Courier New.
Формат Только текст (Windows) использует текстовый редактор Windows и позволяет работать с пропорциональными шрифтами. Разница между первым и вторым вариантом невелика, но автор рекомендует все-таки пользоваться первым для обеспечения наилучшей совместимости написанных вами писем с почтовыми клиентами ваших адресатов. И первый и второй варианты предоставляют пользователю весьма скромные возможности по редактированию текста. В строке меню Формат можно найти опции Полужирный, Курсив и Подчеркивание, можно изменять цвет текста, фона и документа, а также создавать нумерованные и маркированные списки.
Гораздо больше возможностей предоставляет пользователю формат HTML (рис. 4.81).
Как видим, в этом случае на экране появляется уже что-то подобное панели инструментов привычного нам текстового редактора Microsoft Word, возможности оформления письма становятся гораздо шире, например появляется возможность выравнивания абзацев одним нажатием кнопки, и вообще письмо можно сделать очень нарядным – вставить в него фоновое изображение или узор, выбрать шрифт, изменить цвет букв и т. д. и т. п. (рис. 4.82).
Рис. 4.81. Редактирование письма
Рис. 4.82. Редактирование нового письма в формате HTML
И все было бы замечательно, но письмо в формате HTML имеет размер в несколько раз больше, чем в формате Только текст, причем платите вы именно за украшение своего письма. Вот скажите, «вам шашечки или ехать?».
Правильно, поэтому подавляющее большинство писем пишут в текстовом формате. Более того, создавать письма в текстовом формате считается признаком хорошего тона, чтобы вашему адресату не было мучительно больно за бесцельно скачанные килобайты фоновых картинок.
Некоторые пользователи небезосновательно считают, что в формате HTML приходят только рекламные рассылки-спам, для которых крикливый внешний вид – первое дело, и поэтому настраивают свои почтовые программы так, что входящая HTML-почта прямиком летит в корзину.
Кстати, бывают почтовые программы-клиенты, которые вообще не «понимают» формат HTML, поэтому, если уж вам хочется пользоваться этим форматом, создавайте письма HTML и Текст. В этом случае ваш адресат получит письмо в двух вариантах и откроет то, которое ему удобно, но размер письма, повторяю, будет все равно большим.
Когда письмо создано, можно заняться приданием ему дополнительных атрибутов. Это, во-первых, приоритет письма. По умолчанию письма создаются с нормальным приоритетом, но можно выбрать высокий приоритет или низкий – на скорости пересылки письма это не скажется никак. Высокий приоритет нужен для того, чтобы привлечь внимание адресата к вашему письму в первую очередь, так что польза от изменения приоритета письма невелика.
Во-вторых, и это куда более важно, вы можете выбрать опции Подтверждение доставки и Подтверждение прочтения (Параметры ? Подтверждения доставки/Подтверждение прочтения).
Если вы установите опцию Подтверждение доставки, то после того, как адресат скачает ваше письмо с сервера, вы получите автоматически сгенерированное письмо-уведомление об этом, но имейте в виду, что не все почтовые сервера поддерживают эту опцию.
Если вы установите опцию Подтверждение прочтения, после того как адресат откроет ваше письмо, его почтовый клиент, затребует подтверждение о прочтении и попросит разрешения его создать и отослать. Если ваш адресат разрешит, вы получите подтверждение; если же он выберет «Нет» – не получите ничего.
Для подготовленного письма доступны четыре действия и четыре кнопки на панели инструментов:
• Отправить немедленно;