При рассмотрении дела в порядке гражданского судопроизводства большую часть судебных расходов несет сторона, которая обращается с исковым заявлением о защите своих прав. Обращаясь в суд, истец оплачивает государственную пошлину, пересылает исковое заявление по почте; в случае, если ответчик проживает в другом городе, несет расходы по оплате проезда и проживанию в месте, где происходит рассмотрение дела. Фактически получается, что лицо, чье право нарушено вследствие неисполнения ответчиком обязательства по договору, вынуждено, защищая свои права, нести финансовые потери. Однако это не так. Гражданское процессуальное законодательство включает в себя нормы права, регулирующие возмещение сторонам расходов, которые они понесли в связи с рассмотрением дела судом (ст. 98-104 ГПК РФ).

В соответствии с установленными ГПК РФ правилами вопрос о распределении судебных расходов разрешается судом в решении, которым рассмотрение дела оканчивается по существу. Если решение суда было вынесено в пользу одной из сторон, суд присуждает возместить с другой стороны все судебные расходы, которые были понесены стороной в связи с обращением с исковым заявлением и участием в процессе.

Например, истец обратился в суд с требованием взыскать с ответчика сумму займа в размере 100 000 руб., проценты за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания (12 000 руб.), а также почтовые расходы за телеграмму, содержащую требование о возврате долга, в сумме 85 руб. и заказное письмо, которым осуществлялась пересылка искового заявления, в размере 23 руб. Так как ответчик проживает в другом городе, для участия в судебном заседании истец понес расходы на оплату услуг железной дороги в сумме 756 руб. и гостиницу в размере 4000 руб. Не обладая достаточными юридическими знаниями, истец обратился в коллегию адвокатов и заключил договор на оказание юридических услуг. Уплаченная сумма за услуги адвоката составила 7000 руб. Государственная пошлина, уплаченная истцом, составляет 3740 руб. Все эти расходы в случае вынесения решения суда в пользу истца подлежат взысканию с ответчика.

Необходимо учитывать, что у истца не всегда имеется возможность рассчитать понесенные им издержки по делу и представить доказательства, подтверждающие их размер. Это объясняется тем, что при подаче искового заявления в суд истец не может знать, какие судебные расходы и в какой сумме предстоит ему понести в дальнейшем. Кроме того, на момент подачи искового заявления истец не располагает доказательствами, подтверждающими размер понесенных расходов. В частности, в приведенном выше примере одним из видов издержек по делу является оплати услуг почтовой связи при пересылке искового заявления в суд другого города. Квитанцию, подтверждающую факт пересылки, и сумму оплаты почтовых услуг истец может получить только после того, как запечатает письмо и передаст его сотруднику почты для отправки. К подобным же расходам можно отнести и стоимость проезда в суд, оплату проживания в другом городе и др. В этом случае расчет судебных расходов будет производиться истцом в два этапа.

Первый этап. В момент обращения в суд в исковом заявлении следует указать подлежащие взысканию с ответчика суммы судебных издержек, расчет и размер которых можно произвести и подтвердить доказательствами на данный момент. Доказательства, подтверждающие каждое из обстоятельств, на которые ссылается истец, указываются в списке приложений к исковому заявлению и направляются вместе с ним в суд.

В нашем примере при подаче искового заявления истец может требовать взыскать с ответчика следующие судебные расходы:

1) государственную пошлину, уплаченную истцом, – 3740 руб. (ее размер подтверждается квитанцией банка);

2) почтовые расходы за телеграмму, содержащую требование о возврате долга, в сумме 85 руб. (в качестве подтверждения прикладывается чек почтового отделения).

Второй этап – расчет судебных издержек, понесенных истцом (иным участником дела) после направления искового заявления в суд; сбор необходимых доказательств и подача в судебном заседании ходатайства о взыскании судебных издержек.

Такое ходатайство может быть заявлено истцом в любой момент судебного заседания до удаления суда в совещательную комнату. В ГПК РФ не содержится обязательных требований к форме ходатайства, однако лучше всего его подавать в письменной форме и зачитывать с листа при заявлении. Это позволит вам чувствовать себя более уверенно и не упустить важные обстоятельства.

В ходатайстве должно быть указано, какие издержки и в какой сумме надлежит взыскать с ответчика; перечислены доказательства, подтверждающие обстоятельства, на которые ссылается истец. Документы, подтверждающие факт понесенных расходов и их размер, прилагаются к ходатайству и передаются суду в момент заявления ходатайства истца. В соответствии с требованиями ГПК РФ копии доказательств необходимо представить ответчику.

К судебным издержкам, заявляемым на втором этапе, относятся:

1) оплата почтовых расходов по пересылке искового заявления в сумме 23 руб. (подтверждается квитанцией с почты);

2) транспортные расходы, понесенные истцом для проезда в место рассмотрения спора, в частности железнодорожный билет обошелся истцу в 756 руб. (билет на поезд прилагается);

3) оплата проживания в гостинице на время рассмотрения иска – 4000 руб. (гостиничная квитанция прилагается);

4) оплата услуг адвоката в сумме 7000 руб. (подтверждается приходным ордером коллегии адвокатов).

Что же касается оплаты услуг экспертов (в случае назначения экспертизы) либо специалистов в связи с их привлечением к участию в деле по ходатайству стороны суммы судебных расходов определяются данными лицами самостоятельно и также подлежат взысканию с проигравшей дело стороны по решению суда. В качестве подтверждения размера судебных издержек, подлежащих взысканию, например для оплаты судебной экспертизы, экспертом может быть предоставлен прейскурант цен на производство данного вида экспертиз, утвержденный экспертным учреждением, в котором работает эксперт, либо приходный ордер кассы экспертного учреждения.

Аналогичное правило применяется к вызываемым в суд свидетелям. В данном случае в качестве документов могут предъявляться проездные документы, подтверждающие суммы, уплаченные свидетелем за оказание транспортных услуг. Это особенно актуально, если свидетель проживает в другом городе. Исключение составляют случаи, когда вызов свидетелей, назначение экспертов, привлечение специалистов и другие действия, подлежащие оплате, осуществляются по инициативе суда. Тогда понесенные расходы или суммы, подлежащие выплате в качестве вознаграждения, например за проведение экспертизы, возмещаются за счет средств федерального бюджета.