Ведение хозяйственного учета в Российской Федерации регламентировано системой правовых документов, состоящей из трех основных уровней: нормативные акты, ненормативные акты, внутренние документы организации.

Нормативные акты включают: кодексы РФ, Федеральные законы (Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.), указы Президента РФ, постановления Правительства РФ.

Ненормативные акты – это положения по бухгалтерскому учету, утверждаемые Минфином РФ (например, основные правила о порядке учета) и методические рекомендации (например, учетные стандарты, конкретизированные в соответствии с отраслевыми особенностями), утверждаемые Минфином РФ и другими органами исполнительной власти.

Внутренние документы предприятия определяют особенности ведения учета организации. Внутренними документами являются указания, инструкции, положения, приказы и все другие распорядительные документы по организации и ведению в ней бухгалтерского учета.

Законодательством РФ установлены следующие требования к ведению бухгалтерского учета:

– бухгалтерский учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах и простой записи на забалансовых счетах, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который разработан на основе Плана счетов, утвержденного Минфином;

– ведение бухгалтерского учета в валюте РФ – рублях;

– ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на русском языке; первичные документы, составленные на другом языке, должны иметь построчный перевод;

– текущие затраты по различным видам деятельности организации должны учитываться раздельно;

– информация в бухгалтерском учете должна быть уместной, надежной, сравнимой – полезной пользователям.

Предприниматели обязаны предоставлять налоговым органам декларацию о доходах и расходах, что является невозможным без ведения бухгалтерского учета.

Для ведения бухгалтерского учета необходимо:

– обеспечить контроль за наличием и движением имущества и рациональным использованием всех видов ресурсов;

– своевременно предупреждать отрицательные факты в хозяйственной деятельности, выявлять и мобилизовать резервы, разрабатывать меры по их использованию;

– получать полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности;

– правильно рассчитаться с финансовыми органами.

Объектом бухгалтерского учета выступает имущество организации, а также ее финансовые ресурсы и источники их образования. Только под воздействием человека осуществляется превращение денег в сырье и при помощи средств труда становятся готовой продукцией.

В ходе указанных процессов возникают расчеты с юридическими и сторонними физическими лицами, а именно: с коллективом, Пенсионным фондом, органами социального и медицинского страхования, бюджетом и т. д.

В современных условиях регламентация бухгалтерского учета осуществляется нормативными предписаниями. Централизованно устанавливаются правила ведения учета, а их конкретизация и механизм выполнения разрабатываются на каждом предприятии и отражаются в учетной политике.

Система бухгалтерского учета разделена на две подсистемы: финансовый учет и управленческий учет.

Бухгалтерский финансовый учет – это система сбора и обработки учетной информации, необходимой для составления финансовой отчетности. Финансовый учет включает в себя информацию по учету балансовых счетов: основных средств – нематериальных активов, финансовых вложений, материально-производственных запасов, денежных средств, и используется не только внутри предприятия, но и внешними пользователями. Финансовый учет регулируется нормативными документами.

Цель финансового учета – формирование информации о деятельности организации в целом: доходах и расходах, состоянии денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, платежах в бюджет и внебюджетные фонды, о финансовых вложениях, финансовых результатах и т. п.

Предмет бухгалтерского финансового учета – хозяйственная деятельность предприятия.

Объектами являются имущество (хозяйственные средства, активы предприятия), капитал и обязательства предприятия (источники формирования имущества), а также хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников его формирования.

Принципы бухгалтерского финансового учета.

1. Принцип денежного выражения – бухгалтерский учет оперирует данными, имеющими денежное выражение.

2. Принцип автономности предприятия – бухгалтерские счета предприятия автономны от бухгалтерских счетов его владельцев и работников.

3. Принцип непрерывности – предприятие работает бесконечно долго.

4. Принцип материальности – не тратить время на учет незначительных фактов.

5. Принцип консерватизма – при выборе бухгалтер выбирает сумму, которая менее оптимистична.

6. Принцип постоянства – в течение одного отчетного периода нужно пользоваться одной формой и методом бухгалтерского учета.

7. Принцип национальной валюты – в бухгалтерском учете применяется метод оценки средств в неизменной валюте в течение всего отчетного периода.

8. Принцип себестоимости – средства оцениваются по себестоимости на момент приобретения, а не по рыночной стоимости.

9. Принцип реализации – предприятия учитывают свои доходы в момент отгрузки товара, а не на момент оплаты.

10. Принцип соответствия – прибыль – выручка отчетного периода – затраты этого периода.

11. Принцип двойственности – принцип сбалансированности, когда учетная информация рассматривается по составу средств и источникам их формирования: совокупность всех средств (актив) равна совокупности источников (пассив); принцип двойной записи: хозяйственная операция, изменяющая состав средств и источников формирования, не нарушает принципа сбалансированности.

Задачи финансового учета.

1. Формирование полной, достоверной информации о деятельности предприятия, необходимой пользователям.

2. Обеспечение пользователей информацией для контроля за соблюдением законодательства, целесообразностью хозяйственных операций, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности.

4. Выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости предприятия.