В любом случае выбирать ту или иную точку зрения приходится организации, в которых факты кражи, порчи, утери имущества имели место. Если организация предпочитает не спорить с налоговиками, то НДС придется восстановить следующей записью:

Дебет 94 Кредит 68 восстановлен НДС в сумме, пропорциональной остаточной балансовой стоимости похищенного основного средства.

Если виновник найден, то сумма НДС подлежит включению в сумму предъявленного к погашению ущерба. Если виновное лицо не установлено и данный факт подтвержден уполномоченным органом государственной власти, то согласно пп. 5 п. 2 ст. 265 Налогового Кодекса РФ данный расход можно отнести к внереализационным расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль.

В бюджетном учреждении

При выявлении недостач (хищений) согласно пункту 159 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 10 февраля 2006 г № 25н необходимо использовать

счет 0 209 00 000 "Расчеты по недостачам". Согласно данному пункту на счете учитываются расчеты по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей, суммы потерь от порчи материальных ценностей и другие суммы, подлежащие удержанию, списанию в установленном порядке.

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

На суммы недостач и хищений, отнесенные на виновных лиц, оформленные в установленном порядке материалы должны быть переданы для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в установленном порядке. При получении решения суда суммы недостач и хищений уточняются в соответствии с исполнительным листом.

Счет 020900000 "Расчеты по недостачам" включает следующие счета:

020901000 "Расчеты по недостачам основных средств";

020902000 " Расчеты по недостачам нематериальных активов";

020903000 "Расчеты по недостачам непроизведенных активов";

020904000 "Расчеты по недостачам материальных запасов";

020905000 "Расчеты по недостачам финансовых активов".

Расчеты по недостачам оформляются следующими записями:

Суммы выявленных недостач, хищений, потерь по рыночной стоимости отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по недостачам" (020901560, 020902560, 020903560, 020904560, 020905560) и кредиту счета 040101172 "Доходы от реализации активов". Суммы, поступившие в возмещение причиненного учреждению ущерба, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по недостачам" (020901660, 020902660, 020903660, 020904660, 020905660) и дебету счетов 020101510 "Поступления денежных средств учреждения на банковские счета", 020104510 "Поступления в кассу", соответствующих счетов аналитического учета счета 021002400 "Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов" (021002410, 021002420, 021002430, 021002440, 021002130, 021002620).

Суммы, списанные с баланса в связи с неустановлением виновных лиц и уточнением по решениям судов, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по недостачам" (020901660, 020902660, 020903660, 020904660, 020905660) и дебету счета 040101172 "Доходы от реализации активов".

Наиболее часто возмещение ущерба работодателю производится работником путем удержания с заработной платы работника. При этом необходимо учитывать, что взыскание может производиться с соблюдением правил, установленных статьей 138 Трудового Кодекса РФ. Согласно этой статье общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях предусмотренных федеральными законами – 50 % заработной платы, причитающейся работнику. Предельные суммы удержаний должны исчисляться с начисленных сумм заработка за минусом исчисленных к удержанию сумм налога на доходы физических лиц, на что обращено внимание в статье 65 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ "Об исполнительном производстве".

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50 % заработной платы. Данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этом случае размер удержаний не должен превышать 70 %.

Приведем примеры по каждому из этих случаев удержаний.

Пример 9.

На складе организации 15 декабря 2006 г обнаружена недостача товаров на сумму 3000 руб. Руководителем организации 10 января 2007 г издан приказ об удержании данной суммы с кладовщика. Размер удержаний не превышает среднемесячной заработной платы работника за последние 12 месяцев. Ежемесячная сумма заработной платы кладовщика составляет 6000 руб. Кладовщик имеет несовершеннолетнего ребенка. Поскольку в январе 2007 г совокупный доход кладовщика составляет 6000 руб., то есть не превысил 20000 руб., то ему должны быть предоставлены стандартные налоговые вычеты – на него самого 400 руб. в месяц, на его ребенка 600 руб. в месяц.

За январь 2007 г работнику начислена заработная плата в размере 6000 руб.

Налог на доходы физических лиц составляет 650 руб. (6000 – 400–600) х 13 %

Удержание в возмещение ущерба должно составлять не более 20 % от следующей суммы (6000 – 650) = 5350 руб., то есть 1070 руб. (5350 х 20 %)

С кладовщика будет всего удержано 1720 руб. (650 +1070).

Выплата работнику на руки составит 4280 руб. (6000 – 1720).

Осталось взыскать с кладовщика в возмещение ущерба 1930 руб.

Если с работника производят удержания сумм по исполнительным документам, то удерживаемые суммы в общем итоге не должны превышать 50 %, например,

Пример 10.

Предположим, кладовщик организации выплачивает на основании исполнительного листа суммы другой организации за ущерб, причиненный ей в результате ДТП. Сумма ежемесячной выплаты составляет 2000 руб.

Удержание из заработной платы кладовщика бухгалтерия работодателя должна производить в следующем размере:

Общая сумма удержаний не должна превышать 50 % от суммы заработной платы за вычетом НДФЛ, то есть 5350 х 50 % = 2675 руб. Следовательно, удержание работодателем в счет погашения ущерба может быть произведено в размере 675 руб. (2675–2000).

С кладовщика будет всего удержано 3325 руб. (2000 + 675 + 650).

Выплата работнику на руки составит 2675 руб. (6000–3325).

Если работник производит выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, выплачивает суммы в возмещение вреда, причиненного здоровью, в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца, возмещение за ущерб, причиненный преступлением, то удерживаемые суммы не должны превышать 70 процентов (статья 138 ТК РФ, статья 66 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ).

Пример 11.

Кладовщик организации дополнительно к суммам ущерба, причиненного сторонней организации в результате ДТП, выплачивает ежемесячно алименты на своего несовершеннолетнего ребенка.

В этом случае размер удержаний с заработной платы кладовщика будет составлять:

Общая сумма удержаний должна составлять не более 70 % от заработной платы работника за вычетом НДФЛ, то есть 5350 х 70 % = 3745 руб.

В эту сумму входит:

Удержание алиментов на ребенка 1337 руб.50 коп.(6000 – 650) х 25 %

Удержания по исполнительному листу сторонней организации 2000 руб.

Удержания в возмещение ущерба работодателю в счет погашения недостачи 407 руб. 50 коп.

С кладовщика всего будет удержано в месяц 4395 руб. (650 + 1337 руб. 50 коп. + 2000 руб. + 407 руб. 50 коп.).