Как будет скорректирована налоговая база Гусева К.С.?

Представляя в налоговую инспекцию по месту жительства декларацию за 2006 г., что по общим правилам полагается сделать не позднее 30 апреля 2007 г., К.С. Гусеву нужно подать заявление на предоставление вычетов и документы, подтверждающие такое право. Ежемесячные вычеты будут следующими:

– по инвалидности в размере 500 руб. (подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ) ежемесячно;

– на содержание двоих детей в размере 600 руб. на каждого ребенка (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Вычеты на детей Гусеву положены в январе – марте, поскольку в апреле доход превысил предельную сумму 40 000 руб. (11 000 руб. x 4 мес. = 44 000 руб.).

Общая сумма вычетов из доходов составит 9600 руб. (500 руб. x 12 мес. + 600 руб. x 2 x 3 мес.). Скорректированная налоговая база станет равной 122 400 руб. (132 000 руб. – 9600 руб.), а налог – 15 912 руб. (122 400 руб. x 13 %). Переплата в сумме 1248 руб. (17 160 руб. – 15 912 руб.) будет возвращена Гусеву.

В соответствии с п.2 ст. 11 НК РФ налогоплательщики налога на доходы с физических лиц принадлежат к двум группам:

1) резиденты – лица, находящиеся на территории России более 183 дней в календарном году;

2) нерезиденты.

Таким образом, при определенных условиях, становится налоговым резидентом и иностранный гражданин или человек без гражданства. Следовательно, его доходы также должны облагаться по ставке 13 %., и они также могут попасть в льготные категории, и воспользоваться стандартными налоговыми вычетами. Нерезиденты же обязаны отчислять 30 % с доходов и лишены права на стандартные вычеты.

Как только иностранный гражданин прибывает в нашу страну, сразу же начинается отсчет срока пребывания в ней (ст. 6.1 НК РФ). В Налоговом кодексе не сказано, что указанный срок должен быть непрерывным. Поэтому следует полагать, что он определяет общее число дней, которые нужно пробыть на территории нашей страны в календарном году.

Если работодатель намерен принять на работу иностранного гражданина, то необходимо получить от него нотариально заверенные копии документов, свидетельствующие о времени пребывания в Российской Федерации. К таким документам относятся, например, паспортные листки с отметками пропускного контроля, трудовой договор, табели учета рабочего времени, авиабилеты, миграционная карта.

С иностранного гражданина удерживается НДФЛ по ставке 30 %, но после пребывания на российской территории более 183 дней налоговый статус иностранного работника меняется, и он получает право на перерасчет своего НДФЛ по ставке 13 %, а также на стандартные вычеты, причем на любые – как личные, так и на содержание детей. Зачет переплаты в предстоящих платежах или возврат осуществляется по его заявлению. Но обратите внимание, в налоговую базу включается весь доход, полученный работником с начала календарного года, а не только тот, который он получит после 183 дней пребывания в нашей стране.

Пример. 1 февраля 2006 г. ОАО «Пепси K°-Холдинг»» заключило трудовой договор сроком на четыре месяца с болгарским гражданином, временно проживающим в России (отметка о въезде сделана 31 января 2006 г.). Согласно договору ежемесячное вознаграждение работника – 6000 руб. 1 июня договор был продлен до 1 сентября. Болгарский гражданин женат, имеет несовершеннолетнюю дочь девяти лет. Как нужно исчислять НДФЛ с его дохода?

Налог с февраля по август следует определять без каких-либо вычетов по ставке 30 %. Он равен 10 800 руб. (6000 руб. x 6 мес. x 30 %).

2 августа, после 183 дней пребывания в России, Иностранный гражданин должен был написать заявление о пересчете налога с учетом личного вычета в размере 400 руб. и вычета в размере 600 руб. на обеспечение ребенка.

Вычеты по 400 руб. работнику положены за февраль – апрель, так как в мае его суммарный доход уже превысил 20 000 руб. (6000 руб. x 4 мес. = 24 000 руб.). Поэтому личные вычеты составят 1200 руб. (400 руб. x 3 мес.).

На содержание ребенка вычеты будут обычными, по 600 руб., до тех пор, пока суммарный доход не превысит 40 000 руб. Это произойдет в августе, когда в общей сложности он заработает 42 000 руб. (6000 руб. x 7 мес.). Таким образом, «детские» вычеты с февраля по июль – 3600 руб. (600 руб. x 6 мес.).

Итак, налог с февраля по август с учетом вычетов будет следующим:

(36 000 руб. – 1200 руб. – 3600 руб.) x 13 % = 4056 руб.

Переплату, равную 6744 руб. (10 800 руб. – 4056 руб.), этому гражданину зачтут в следующих платежах либо возвратят.

В соответствии с письмом Минфина России от 30.06.2005 № 03-05-01-04/225. иностранные граждане, заключившие на текущий год трудовой договор общим сроком более 183 дней, могут признаваться резидентами с начала налогового периода. Соответственно, полученные ими доходы нужно облагать по ставке 13 % с учетом стандартных вычетов. Изменение налогового статуса, а при необходимости и уточнение суммы налога производятся на дату отъезда из России. Если же трудовой договор расторгается досрочно, налог должен быть пересчитан по ставке 30 %.

Пример. 1 февраля 2007 г. ООО «Смартс» заключило трудовой договор сроком на один год с эстонским гражданином. В момент принятия на работу данный гражданин не являлся налоговым резидентом. Работнику назначен ежемесячный оклад в 8500 руб. В какой момент ему можно учесть стандартные вычеты?

Так как трудовой договор действителен свыше 183 дней в календарном году, бухгалтеру ООО «Смартс» следует сразу же исчислять НДФЛ по ставке 13 % и применять вычет в размере 400 руб, пока доход не превысит 20 000 рублей...

Право на вычет у работника будет в феврале и марте, так как в мае полученный им доход уже превысит 20 000 руб. (8500 руб. x 3 мес. = 25 500 руб.). Доход с февраля по декабрь составит 95 500 руб. (8500 руб. x 11 мес.), налоговая база – 84 700 руб. (85 500 руб. – 400 руб. x 2 мес.), НДФЛ – 11011 руб. (84 700 руб. x 13 %).

Выпущено не мало писем, по поводу того, что российские граждане также могут стать нерезидентами, и тогда уплаченный им НДФЛ необходимо будет скорректировать, так как придется его доход облагать НДФЛ не по ставке 13 % а по ставке 30 %. Для справки можно обратится к следующим письмам: Письма Минфина России от 18.01.2005 № 03-05-01-04/3, от 07.02.2005 № 03-05-01-04/18 и от 05.10.2005 № 03-05-01-04/285 и ФНС России от 17.03.2006 № 04-1-04/158.

Это может случиться, например если российский гражданин командируется на длительный срок для работы за границу. Рассмотрим пример:

Папыкин В.А. работает в ООО «Технология» с окладом 5500 руб. По служебной необходимости его командируют на длительный срок с 1 апреля по 31 октября 2007 г. в Финляндию, где он и будет выполнять все свои обязанности, предусмотренные трудовым договором. На время командировки ему установлена другая заработная плата – его вознаграждение на время командировки составит 28 000 руб. в месяц. Сколько составит НДФЛ Папыкина за 2007 г.?

С января по март Папыкин пользовался льготой по НДФЛ, как и все работники фирмы. К его доходу применялся стандартный вычет в размере 400 руб. (в апреле его доход превышает допустимые 20 000 руб. (5500 руб. x 3 мес. + 28 000 руб. = 44 500 руб.)). Сумма стандартных вычетов равна 1200 руб. (400 руб. x 3 мес.). Начисленная за этот период заработная плата составляет 16 500 руб. (5500 руб. x 3 мес.), налоговая база – 15 300 руб. (16 500 руб. – 400 руб. x 3 мес.), налог – 1989 руб. (15 300 руб. x 13 %).

В апреле – октябре доход достигнет 196 000 руб. (28 000 руб. x 7 мес.), но в это время Папыкин будет находиться в Финляндии, поэтому указанная сумма не войдет в доход, облагаемый НДФЛ.

1 октября срок пребывания за границей превысит 183 дня, поэтому работник не может признаваться налоговым резидентом. Это означает, что налог на доход, полученный им за работу в России, придется пересчитать по ставке 30 % и уже без вычетов. Таким образом, НДФЛ с января по март станет равным 4950 руб. (16 500 руб. x 30 %), из-за чего возникнет недоплата в 3961 руб. (4950 руб. – 1989 руб.).