В этом подразделе рассмотрены следующие темы:

• редактирование и форматирование таблиц;

• работа с данными в таблице.

На форматирование таблицы у меня обычно уходит больше времени, чем на ее создание. Можно ли автоматизировать этот процесс?

Форматирование таблицы вручную – дело нелегкое, особенно если она большая. Именно поэтому в Microsoft Word есть специальные стили для оформления таблиц. Для их использования выделите таблицу, перейдите на вкладку Работа с таблицами → Конструктор. По умолчанию в группе Стили таблицы видно несколько стилей (их количество зависит от разрешения монитора). Для вывода полного списка щелкните на кнопке Дополнительные параметры, которая расположена в правом нижнем углу списка стилей (рис. 11.76).

Рис. 11.76. Кнопка открытия списка стилей таблицы

При наведении указателя мыши на образец стиля таблица в документе сразу принимает выбранное оформление (рис. 11.77). Для подтверждения выбора стиля нужно щелкнуть на его образце.

Рис. 11.77. Выбор стиля таблицы

Я пытаюсь удалить таблицу из документа, выделяю ее и нажимаю Delete, но удаляется только текст, а сама таблица остается. Как удалить таблицу?

Действительно, при помощи кнопки Delete удалить таблицу из документа Word нельзя.

Чтобы удалить таблицу, сделайте следующее.

1. Установите в таблице курсор.

2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами → Макет.

3. В группе Строки и столбцы щелкните на кнопке Удалить и выберите в появившемся меню команду Удалить таблицу (рис. 11.78).

Рис. 11.78. Меню кнопки Удалить

Как поставить метку табуляции в тексте, находящемся внутри таблицы? Нажатие на клавишу Tab не ставит метку, а переводит курсор в следующую ячейку.

Если внутри ячейки необходимо поставить метку табуляции, воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+Tab.

Часто работаю с таблицами, которые не помещаются на одной странице. На выделение нескольких строк уходит много времени, потому что выделенная область увеличивается или уменьшается рывками. Что делать?

В этом случае, как и при работе с текстом, можно выделять нужный участок, удерживая нажатой клавишу Shift и плавно перемещая документ при помощи клавиш управления курсором. Если у вас мышь с колесом прокрутки, вы можете проделать то же самое гораздо быстрее. Клавишу Shift заменит левая кнопка мыши, а клавиши управления курсором – колесо прокрутки.

Как объединить несколько ячеек таблицы в одну?

Чтобы объединить несколько ячеек таблицы в одну, выполните следующее.

1. Выделите нужное количество ячеек.

2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами → Макет. В группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки (рис. 11.79).

Рис. 11.79. Кнопка Объединить ячейки

Как разбить ячейку таблицы на несколько?

Чтобы разбить ячейку на несколько равных, сделайте следующее.

1. Установите курсор в нужную ячейку.

2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами → Макет. В группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки.

3. Укажите в окне Разбиение ячеек количество столбцов и ячеек, которые нужно получить (рис. 11.80).

Рис. 11.80. Окно Разбиение ячеек

4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.

Хотел отсортировать данные в таблице, но ничего не получается. В чем причина?

Возможно, в таблице есть объединенные ячейки. Microsoft Word не может сортировать данные такой таблицы.

В этом подразделе рассмотрена работа с объектами векторной графики и растровыми изображениями.

Вставил в документ графический объект. Когда я добавляю или удаляю текст из документа, рисунок не перемещается вместе с текстом, к которому он относится, а остается на месте. Как заставить его перемещаться?

Для этого необходимо изменить параметры обтекания рисунка текстом. Чтобы рисунок изменял свое положение вместе с текстом, необходимо установить режим В тексте. Для этого выполните следующее.

1. Выделите графический объект.

2. Перейдите на вкладку Работа с рисунками → Формат.

3. Щелкните на кнопке Обтекание текстом в группе Упорядочить и выберите режим обтекания В тексте (рис. 11.81).

Рис. 11.81. Меню кнопки Обтекание текстом

Нарисовал надпись, но текст не помещается в нее. Как поместить текст в надпись?

Нарисованная надпись не может содержать любое количество текста – оно ограничено ее размерами. Если текст не помещается, увеличьте размер прямоугольника с помощью маркеров, которые расположены по краям надписи.

Другой способ поместить текст внутри надписи – связать две или несколько надписей. В этом случае текст, который не поместился в первой фигуре, будет перенесен во вторую, из второй – в третью и т. д. Для связывания надписей выполните следующее.

1. Щелкните на первом объекте правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Создать связь с надписью (рис. 11.82). При этом указатель мыши изменит вид.

Рис. 11.82. Контекстное меню надписи

2. Щелкните кнопкой мыши в области другой надписи. Надписи будут связаны.

В списке Фигуры присутствуют кнопки, позволяющие вставить в документ прямоугольники и овалы. С их помощью, однако, сложно создать геометрически правильные фигуры, например квадрат или круг. Как можно нарисовать такие фигуры?

Чтобы нарисовать квадрат, выполните следующее.

1. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры и выберите из раздела Основные фигуры появившегося меню кнопку Прямоугольник (рис. 11.83).

Рис. 11.83. Кнопка Прямоугольник в меню кнопки Фигуры

2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift.

3. Рисуйте фигуру в нужном месте документа.

При оформлении фотографий часто используются рамки с определенным цветом заливки. Можно ли создать нечто подобное в Word?

Для этого нужно вставить фотографию в графический объект, выполнив следующее.

1. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок (рис. 11.84).

Рис. 11.84. Кнопка Рисунок на ленте

2. В открывшемся окне выберите файл фотографии и нажмите кнопку Вставить.

3. Выделите вставленную фотографию в документе и перейдите на вкладку Работа с рисунками → Формат.