В данном окне щелчком кнопкой мыши следует выделить интересующую смету и нажать кнопку Оплаты – откроется окно Оплаты сметы, где необходимо нажать кнопку Добавить, чтобы открыть форму ввода оплаты за проект по смете (рис. 16.14).

Рис. 16.14. Ввод в смету поступившей оплаты проекта

В данном окне в поле Сумма нужно указать всю сумму по смете или другую сумму, если платежи поступают по частям. Введя в поле Сумма размер поступившей оплаты за проект, следует нажать кнопку Оформить, чтобы провести платеж, который будет отмечен в окне Оплаты сметы (рис. 16.15).

Рис. 16.15. Проведение оплаты в смете проекта

Нажмите кнопку Выход, чтобы закрыть окно Оплаты сметы, – в главном окне программы Сметы (см. рис. 16.13) статус сметы изменился и отмечено поступление денег от заказчика.

Нажмите кнопку Акты – откроется окно Акты сметы, в котором следует нажать кнопку Добавить, чтобы отобразилось окно Акт выполнения работ и списания материалов (рис. 16.16).

Рис. 16.16. Отметка выполненных работ в смете проекта

В данном окне выделите щелчком кнопки мыши строку с выполненной работой и нажмите кнопку Оформ. в правой части окна – окно Акт выполнения работ и списания материалов закроется, а в окне Акты сметы появится номер акта в графе № акта (рис. 16.17).

Рис. 16.17. Созданный акт сметы о выполнении работы и списании материалов

Нажмите кнопку Выход в нижней части окна Акты сметы, чтобы завершить с ним работу, – в окне Сметы в графах опл и вып появятся отметки в виде значка «плюс», свидетельствующие о выполнении работы и поступлении оплаты за нее (рис. 16.18).

Рис. 16.18. Отметки о выполнении работы и ее оплате в смете проекта

Нажмите в верхней части данного окна кнопку с изображением принтера – откроется окно, в котором можно просмотреть распечатку сметы (рис. 16.19).

Рис. 16.19. Окно печатной формы сметы

Чтобы сохранить данный документ, нужно выполнить команду Файл → Сохранить как, для распечатки сметы предназначена команда Файл → Печать.

Рассмотрев принцип работы с «Мини-Смета», можно создавать в данной программе проекты и составлять для них сметы, а также контролировать поступление средств за выполненную работу.

Программа «аванСМЕТА» позволяет рассчитать и составить смету работ и смету материалов, она используется в основном для расчета и составления смет на строительные работы, такие, как строительство и благоустройство дома и помещений хозяйственного назначения. «аванСМЕТА» обладает понятным интерфейсом, что делает работу с ней удобной и простой. На сайте разработчика приложения http://www.avantsoft.ru можно ознакомиться с ограниченной по времени демонстрационной версией.

В дистрибутив программы включены базовые демонтажные, строительные, отделочные и другие работы. Пользователь может изменять цены на выполняемые работы, а также вводить новые виды работ в смету.

Откройте «аванСМЕТА», щелкнув кнопкой мыши на запускающем значке на Рабочем столе, – откроется главное окно программы, в котором пока неактивны многие кнопки и функции.

Выполните команду меню Файл → Создать или нажмите на панели инструментов кнопку Создать новый файл сметы. Окно программы изменит свой вид и будет представлено в режиме Вид – Элементы объекта, о чем свидетельствует нажатая на панели инструментов одноименная кнопка (рис. 16.20).

Рис. 16.20. Программа «аванСМЕТА» в режиме Вид – Элементы объекта

В данном режиме в окне программы можно вводить данные об объекте, его площади, параметрах и площадях компонентов здания. С помощью открывающегося списка Вид отчета можно выбрать способ представления в отчете всех вместе взятых площадей помещения или по элементам.

В поле ввода Адрес следует указать название или адрес объекта, для которого составляется ведомость, например Загородный дом, и щелкнуть правой кнопкой мыши на названии объекта. Появится меню, в котором нужно выбрать пункт Добавить помещения, – откроется окно выбора помещений для объекта (рис. 16.21).

Рис. 16.21. Окно выбора помещений для объекта

Выделите флажками помещения, которые нужно включить в дом, и нажмите кнопку Принять – все выбранные помещения появятся в списке под названием объекта.

Выделите название помещения и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню помещения (рис. 16.22), в котором можно выбрать необходимые элементы: двери, окна, стены, потолок и др.

Рис. 16.22. Контекстное меню помещения

Выберем, например, пункт Добавить стену – откроется окно, в котором нужно указать название вводимого элемента, по умолчанию это Стена№ 1. Под названием помещения в поле Название появится добавленный элемент Стена№ 1, а на панели в правой части окна программы отобразятся элементы управления настройками параметров вводимого компонента помещения (рис. 16.23).

Рис. 16.23. Добавление нового элемента помещения и его настройки

В полях Длина (м.) и Высота (м.) нужно указать размеры вводимого компонента Стена№ 1, например 4 и 3, и нажать кнопку Применить, чтобы сделанные настройки учитывались в смете.

Таким образом, в программу был введен лишь один компонент Стена№ 1 только одного помещения Прихожая. Подобным образом вносятся все компоненты помещения: стены, пол, потолок, окна, двери. На панели в правой части окна программы настраиваются парметры каждого вводимого компонента. Такая процедура применяется для каждого помещения, включаемого в проект.

В результате форма Вид – Элементы объекта будет заполнена, в ней будут указаны параметры помещений и их элементы.

Включив в смету все необходимые элементы здания, помещения и их параметры, введем в смету проекта выполняемые работы. Для этого на панели инструментов следует нажать кнопку Вид – работы объекта – окно программы примет вид режима составления сметы, в котором будем вводить список выполняемых работ (рис. 16.24).

Рис. 16.24. Программа в режиме Вид – работы объекта

Щелкните правой кнопкой мыши на названии Ремонтно-отделочные работы объекта – появится меню, аналогичное тому, что рассматривалось при работе над вводом помещений. В данном меню следует выбрать строку Добавить работы – откроется одноименное окно (рис. 16.25).

Рис. 16.25. Окно Добавить работы

С помощью флажков следует выделить названия работ, которые будут выполняться в ходе проекта, а затем нажать кнопку Принять – окно закроется, а в главном окне программы отобразится перечень выбранных работ (рис. 16.26).

Рис. 16.26. Перечень выполняемых работ и их параметры