Также Вам надо быть готовыми и к тому, что во многих банках служба безопасности «ходит» по юридическим адресам фирм и проверяет, располагается эта фирма там или нет. Если нет, то в открытии расчетного счета Вам будет отказано. Такие случаи довольно часты. Называется это – множественностью адресов и мы расскажем об этом в следующей главе более подробно. Мы в свою очередь, хотим Вам посоветовать, не возлагать излишних надежд на посреднические фирмы. Обговаривайте детали и контролируйте сам процесс работы как можно скрупулёзнее и тщательнее. Или все же займитесь регистрацией самостоятельно!

Важнейшим шагом, который необходимо сделать после того, как налоговая инспекция зарегистрирует Вашу компанию – это открыть расчетный счет в банке. Но каждый банк предлагает свои условия открытия и расчетно-кассового обслуживания. Поэтому, прежде чем направляться в самый ближайший к Вам банк, разберитесь, а устраивают ли Вас все условия и тонкости их работы и услуг.

Мы рекомендуем узнать первым делом у сотрудников банка: каков размер абонентской платы за ведение расчетного счета банком, каковы условия работы с наличностью (внесения на счет, снятия со счета), каковы условия осуществления безналичных переводов средств. Кроме того, некоторые банки предлагают дополнительные услуги, такие как кредитование юридических лиц, обеспечение тендерных заявок, лизинг оборудования, а для тех фирм, которые обслуживаются в этом же банке, даются лучшие условия или бонусы. Обратите внимание и на это. Как только Вы подберете те условия, что Вам более подходят для успешного ведения бизнеса, можете приступать к сбору пакета документов. Да-да, и здесь он тоже нужен!

Ваш пакет документов должен будет состоять из: заявления, внутренних документов Вашей организации (устава, протокола собрания учредителей, договора об учреждении ООО), карточки с оттиском печати и образцами подписей, заверенной нотариусом. Также потребуются: свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции, справка о присвоении классификационных признаков, выданная органом статистики, документ, подтверждающий избрание или назначение на должность лиц, получающих доступ к счету, договор аренды на юридический адрес (помните, он должен быть действующим).

Этот список может разными банками корректироваться по-разному. Некоторые потребуют дополнительных документов, а некоторым часть из приведенных нами – не будет нужна.

После подачи документов, спустя короткое время у Вашего Общества появится расчетный счет. Но пользоваться им Вам еще нельзя. Все дело в том, что после открытия расчетного счета, о нём обязательно нужно сообщить в налоговую инспекцию по месту регистрации фирмы, также в Фонд социального страхования, в Пенсионный фонд. Теперь внимание! Сделать это необходимо не позднее 7-ми дней после открытия счета, иначе все эти организации наложат на Вас штраф в размере 5 000 рублей.

Контрольно-кассовый аппарат необходим тем компаниям, которые занимаются розничной торговой деятельностью, имеют дело с наличными деньгами. Т. е. если Вы решили создать магазинчик или открыть кафе, то контрольно-кассовая машина Вам потребуется обязательно.

На рынке потребительских товаров представлено огромное многообразие различных моделей аппаратов от самых разных производителей. При этом цены на машины колеблются в пределах 5 000 – 50 000 рублей.

Многие компании, предлагают не только продажу и сервисное обслуживание техники в течение гарантийного срока, но и ввод в эксплуатацию техники, ставят и снимают с учета кассовые аппараты в ИФНС Москвы, Санкт-Петербурга и других крупных городов. На возникший у Вас вопрос: «Причем тут снова ИФНС?» – отвечаем. Все дело в том, что все контрольно-кассовые машины подлежат обязательной регистрации в налоговой инспекции.

Если Вы не зарегистрируете свою технику, то на Вас будет наложен административный штраф в размере от 500 рублей до более крупных сумм. При этом помните, что к ответственности будет привлекаться не кассир, а именно владелец Общества или ИП, который приобретал этот кассовый аппарат. О том, какие же кассовые аппараты разрешено использовать на территории РФ, описано в Государственном реестре контрольно-кассовой техники. Подробнее с размером штрафов можно ознакомиться в Кодексе об административных правонарушениях, ст. 15.

Контрольно-кассовая машина (ККМ) – предназначена для регистрации приобретения товара и печати кассового чека. В целом же для России ККМ контролируют со стороны государства денежный оборот, его полноту и то, что он своевременно приходуется на предприятии. В остальном мире ККМ служат, в первую очередь, для более простого учета товаров и для контроля работы продавцов.

Основная задача кассового аппарата – фиксировать на бумаге, т. е. на кассовом чеке, операцию купли-продажи. Все кассовые аппараты бывают двух видов фискальные и нефискальные. Фискальные кассовые аппараты применяются в странах, где действует фискальное законодательство, и отличаются наличием носителя информации (памяти). Данные с этого носителя нельзя удалить, поэтому скрыть факты деятельности при различных проверках со стороны государства не получится.

Обращаем Ваше внимание, что согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» вся контрольно=кассовая техника применяется всеми ООО и ИП, осуществляющими денежные расчеты наличными или же при использовании платежных карт. Применимо это к продажам товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Но Закон РФ предусматривает также и такие виды деятельности, при которых использование ККМ не обязательно. Например, это торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, но ни в коей мере не торговля с автофургонов или автоприлавков

Итак, надеемся, что Вам понятно из предыдущих глав, что такое кассовый аппарат, какими они бывают, зачем нужны, и для чего необходимо их регистрировать в налоговой инспекции. Давайте теперь рассмотрим, как же происходит вся процедура регистрации ККМ.

Регистрация ККТ проводится обычно в ИФНС того же района, где Вы регистрировали и свою компанию. Если у Вас создано ООО, то регистрация кассового аппарата проводится в районе Вашего юридического адреса, но если же Вы обладаете ИП, то регистрировать ККМ надлежит только по месту жительства.

Каждое отделение ИФНС может корректировать список необходимых документов для регистрации в зависимости и от условий, и от типа аппарата, и от вида Вашей деятельности, и многого другого. Поэтому расскажем о самом основном списке, а более подробно Вам будет необходимо узнать в самом налоговом отделении. Пакет документов должен включать в себя: заявление о регистрации ККТ, ИНН, технический паспорт машины, паспорт версии ККМ, договор на техническое обслуживание машины с Центром Технического Обслуживания, журнал кассира-операциониста, договор аренды помещения, где будет установлена контрольно-кассовая техника, паспорт и желательно печать.

Обращаем внимание, что с 1 января 2012 года была введена специальная карточка регистрации ККТ. После того как налоговая инспекция зарегистрирует Ваш кассовый аппарат, через пять дней Вы можете получить карточку. Зачем она нужна? Все просто! Она должна в обязательном порядке находиться у кассира на месте установки ККТ вместе с журналом. Если же Вы решите списать технику, продать, сдать в аренду, то сначала нужно снять технику с учета в ИФНС и вернуть им карточку. Только после этого можно предпринимать действия по продаже кассового аппарата или сдачи его в аренду. Также обращаем внимание, что с 1 января 2012 года налоговая служба РФ ввела новую форму для заявления о регистрации ККТ. Будьте внимательны, если будете загружать образцы и бланки для заполнения из интернета.