Чтобы оценить то, как вы используете время, для начала просто вспомните, как вы провели прошлую неделю. Не пытайтесь сейчас сразу делать какие-либо выводы. Вспомните, на что уходило ваше время и в какие периоды ваши занятия были продуктивны? И сравните с теми случаями, когда ваша эффективность была нулевой. Если вы опаздывали часто, и это у вас в привычке, или вы не можете рассчитать время на то, чтобы куда-то добраться, то это тоже проявления прокрастинации. Ну а если вам ни на что не хватает времени, но при этом вы срываете сроки, результатов нет, продуктивности нет – то у вас проблемы с организацией времени.

Итак, с чего же начать менять свое отношение ко времени? Разделите свой день на несколько частей; самый стандартный и удобный вариант: утро, день, вечер, ночь. Нет общих для всех временны́х промежутков, которые были бы оптимальны для продуктивной деятельности. Экспериментируйте с каждодневными занятиями в разное время суток. Записывайте несколько дней все, чем вы занимаетесь в определенные промежутки. Каждый вид деятельности отмечайте потраченными на него часами. Оптимальным вариантом будет ведение такого дневника неделю, чтобы зафиксировать вашу деятельность и в выходные. Несложно будет по истечении семи дней понять, в какое время суток вы наиболее продуктивны. Эти знания вам будут полезны, чтобы в дальнейшем планировать дела, исходя из ваших индивидуальных часов.

Помимо составления приоритетных списков, о которых мы скажем позже, полезным будет ведение учета прокрастинации. Это поможет выяснить, в какой сфере вы менее эффективны и куда уходит время. Фиксируя те дела, которые вызывают у вас негатив, постарайтесь в своем внутреннем диалоге выяснять причины, по которым вы избегаете этих занятий. Записывайте их наряду с любыми другими возникающими в голове мыслями. Спустя некоторое время учет даст свои результаты: вы сможете проанализировать, в чем ваши основные проблемы и причины прокрастинации.

Ваша модель поведения буквально будет перед глазами. Мысли и чувства, которые помогают достигать результатов, будут перед вами в виде записей. В то же время отмечайте свои эмоции и ощущения, из-за которых вы продолжаете откладывать дела. Увидев, сколько времени уходит в никуда и сколько беспокойных, негативных отзывов в вашем дневнике, вы поймете, насколько тяжела ваша ситуация с прокрастинацией. Отметив виды вашей прокрастинации (просиживание за телевизором, игры, телефонные разговоры), вы станете избегать этих занятий. Благодаря таблице, можно выявить ситуации, при которых риск прокрастинации велик. Зная о последствиях, вам не захочется уже изо дня в день ощущать вину и упреки окружающих, Поэтому постепенно прокрастинационная модель будет искореняться. У каждого будет своя стратегия вычеркивания прокрастинации, но радуясь своим маленьким победам, не забывайте продолжать вести эту таблицу.

Ведение списка дел – это просто, как может показаться на первый взгляд. Для начала нужно научиться составлять его правильно, чтобы он был действенным и полезным для вас. Не стоит игнорировать его, так как это базовый инструмент организации времени и дел. Приведем советы по составлению эффективного списка.

Ведение простого, стандартного листа дел не привнесет никаких изменений и не сделает вашу деятельность продуктивней. Тем более вреден он будет прокрастинатору. Перескакивая от пункта к другому, он так и будет до последнего избегать наиболее неприятное и важное задание. Поэтому список должен быть приоритетным. Мы предлагаем вам использовать список, основанный на методе ABCDE. Для начала попробуйте воспользоваться им для планирования одного рабочего дня, затем его можно применить и в достижении долгосрочных целей.

Итак, все очень просто. Напишите все, что вам нужно сделать за один определенный день. Пока это просто список. Начните рассмотрение каждого пункта и отмечайте его буквами A, B, C, D или E. Эти буквы обозначают степень важности дела.

Дело А – самое важное дело. Невыполнение такого дела приведет к негативным последствиям, а если вы подойдете со всей ответственностью к его выполнению и сделаете его первоочередным, то вас будут ожидать конкретные изменения и сдвиги в будущем. Не ленитесь, записывайте возможные долгосрочные результаты. Видя перед собой реальные позитивные изменения, которые вас ожидают, вы сможете мотивировать себя. Возможно, что вы отметите несколько А-дел, но не прокрастинируйте, затягивая с выбором самого приоритетного. Делайте выбор быстро и начинайте действовать.

В – желательное дело. Оно будет легче, чем А-дело, но не приступайте к нему, если у вас не завершено более важное задание.

Дела, отмеченные вами буквой С, могут быть не связаны непосредственно с вашей работой. Это и перерывы на отдых, или какой-то личный звонок, который необходимо сделать в течение дня.

D-дела – самые приятные для прокрастинатора. Чем больше у вас в списке найдется таких дел, тем лучше, ведь это то, что можно перепоручить. Их необходимо помечать, потому что в любой момент может случиться так, что все же выполнение ляжет на вас. Но это не значит, что избавившись от выполнения таких заданий, вы можете заниматься чем-то отвлеченным. Для заполнения свободного времени используйте дела Е – те занятия, которые не укладываются по времени в ваше рабочее время, но тем не менее, способствуют повышению продуктивности на работе. Это могут быть и занятия для повышения навыков и знаний в вашей сфере деятельности.

Что еще нужно учесть при составлении приоритетного списка дел в борьбе с прокрастинацией? Во-первых, не превратите написание списка в прокрастинацию. Пусть ваш первый список дел на день будет не идеальным, вы что-то можете забыть в него внести. Не позволяйте себе надолго заострять внимание между В и С делами, делайте выбор быстро. Но тщательно продумывайте дела первой важности. Такое дело зачастую самое неприятное, не позволяйте себе прокрастинировать, продумывайте итоги, визуализируйте их на бумаге для стимула к действию. Во-вторых, помните, что самое главное в расстановке приоритетов – это ваш выбор. Установка продуктивного действующего человека «Я выбираю», а не «Я должен».

В дальнейшем совершенствуйте свой приоритетный список. Вы уже сможете определять время, нужное на выполнение схожих дел, и после этого более продуктивно планировать свой день. Делайте строго регламентированные по времени перерывы на отдых и попробуйте ввести систему самопоощрения. Это должно вас мотивировать на долгие проекты и отвлекать от прокрастинации. Наградой за проделанный этап работы может стать и сама прокрастинация: позвольте себе десять минут (не больше!) поиграть в игры time-killer, полистать ленты в социальных сетях.

Не забывайте о своем эмоциональном настрое, который зависит и от физического состояния тоже. Следите, чтобы не было переработки. Если вы видите, что в привычные часы бодрствования не укладываются все намеченные дела, то переносите менее приоритетные на последующие дни. Руководствуйтесь в планировании своими биологическими индивидуальными часами. Доведение до состояния переутомления вызовет отторжение к такому ритму жизни и может повлечь обострение прокрастинации.

Прокрастинатору приступить к работе мешает многое. Неправильное рабочее пространство – это то, что помогает распространяться прокрастинации. Обстановка должна быть идеальной, не отвлекающей внимание.

Самые большие проблемы прокрастинатора связаны с самодисциплиной. Хорошим началом рабочего дня и тренировкой силы воли станет ежедневная утренняя уборка рабочего места. Во-первых, убирайте все лишние предметы в стол, и на компьютерном электронном столе все должно быть ровно так же – ничего не относящегося к работе, никаких посторонних документов и файлов.