ОГРНИП: _______________________
«___» «_____________» «____» за регистрационным номером ____________________________________________________________________
(наименование органа, осуществившего регистрацию)
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Должность уполномоченного лица
органа, осуществившего регистрацию Фамилия И.О.М.П.
Глава 25 Копия
Копия документа – оформленное в соответствии с определенными требованиями точное воспроизведение содержания данного документа на твердой (как правило, бумажной) основе [124] . Порядок оформления копии документа определяется федеральными, территориальными, ведомственными (отраслевыми) нормативными правовыми актами [125] либо руководством компании.
Вместе с тем необходимо обратить внимание на сохраняющий свое действие [126] Указ Президиума Верховного Совета СССР «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» [127] , в соответствии с которым предприятия, учреждения и организации вправе выдавать по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций и необходимых заявителям для решения вопросов, касающихся их прав и законных интересов. Такие копии должны выдаваться на бланках предприятий, учреждений и организаций [128] .
Указанный порядок распространяется и на выдачу предприятиями, учреждениями и организациями копий имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если получить непосредственно у последних копии этих документов затруднительно (невозможно). Кроме того, предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью, кроме того, на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации [129] .
Основанием для подготовки и выдачи заинтересованному лицу копии, как и в случае с выпиской из документа, может служить оформленная в письменном виде заявка, заявление или запрос. Рекомендуемыми реквизитами документа являются:
♦ дата документа;
♦ номер документа;
♦ отметка о наименовании вида документа («Копия»);
♦ текст документа [130] ;
♦ заверительная надпись установленной формы;
♦ оттиск печати, посредством которой заверяется соответствующая надпись.
Пример документа представлен ниже.
КОПИЯ
Открытое акционерное общество «Аверс»
РАСПОРЯЖЕНИЕ «31» июля 2008 г. г. Екатеринбург № 105-р
Об установлении временного порядка заключения с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам
В связи с опубликованием и вступлением в законную силу некоторых законодательных и нормативных правовых актов по вопросам управления персоналом в целях упорядочения работы по заключению с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам, генеральный директор ОАО «Вега» отдал
следующее распоряжение:
1. Начальнику отдела кадров до 01.08.2008 разработать проект Инструкции о порядке заключения с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам, который по согласовании с заинтересованными сторонами представить мне на утверждение. В проекте указанной инструкции определить:
1.1. Порядок заключения договоров о допуске к коммерческой тайне предприятия.
1.2. Порядок заключения ученических договоров.
1.3. Порядок заключения договоров о коллективной и индивидуальной материальной ответственности.
2. Должностным лицам ОАО «Вега» до утверждения инструкции, указанной в п. 1 настоящего распоряжения, при заключении с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам, руководствоваться прилагаемым Временным порядком заключения договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам (приложение № 1 к настоящему распоряжению).
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя генерального директора предприятия по управлению.
Приложение: по тексту, на 14 л.
Подлинник подписал:
Заместитель генерального директора
ОАО «Аверс» А. Б. Вырцев
Верно. Подлинник документа хранится в делах ОАО «Аверс»
Начальник канцелярии личная подпись Г. Д. ЕжоваМ.П.
Раздел 4 Документы – управленческие решения. документы планирования и отчетности
Глава 26 Постановление
Постановление – нормативный правовой акт, издаваемый в пределах предоставленной компетенции соответствующим органом управления (власти). В соответствии с общепринятыми требованиями [131] проект постановления органа управления (власти) оформляется на бланке (на основе окончательного варианта текста нормативного правового акта).
Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 14. Состав реквизитов постановления выглядит следующим образом:
♦ наименование вида документа;
♦ дата документа;
♦ регистрационный номер документа;
♦ указание на место издания документа;
♦ заголовок к тексту документа;
♦ текст;
♦ отметка о наличии у документа приложения;
♦ подпись;
♦ указание на гриф согласования документа;
♦ визы согласования документа.
Структура постановления включает констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Постановляющая часть документа, как правило, подразделяется на пункты и, если требуется, подпункты. Пункты (подпункты) нумеруются арабскими цифрами с точкой.
При наличии приложений к постановлению на них (по тексту документа) обязательно дается соответствующая ссылка, а каждое приложение, например утверждаемые постановлением документы (программы, планы и т. п.), оформляется на отдельном листе (листах).
Пример документа представлен ниже.
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ О Правительственной комиссии по обеспечению интеграции предприятий судостроительного комплекса Российской Федерации
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 21 марта 2007 г. № 394 «Об открытом акционерном обществе «Объединенная судостроительная корпорация»» Правительство Российской Федерации постановляет :
1. Образовать Правительственную комиссию по обеспечению интеграции предприятий судостроительного комплекса Российской Федерации.
2. Утвердить прилагаемое Положение о Правительственной комиссии по обеспечению интеграции предприятий судостроительного комплекса Российской Федерации.Приложение: по тексту, на … л.
Председатель Правительства М. Фрадков
Российской Федерации
Москва
«09» июня 2007 г.№ 365
Глава 27 Решение
Решение – распорядительный акт, издаваемый в пределах предоставленной компетенции соответствующим органом управления (власти). Оформление проектов решений производится на листах писчей бумаги формата А4 или бланках установленного образца.
Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 14. Состав реквизитов решения выглядит следующим образом: