С 1838 г. офицерские списки издают по каждому чину отдельно: списки генералам{14}, полковникам{15}, подполковникам{16} и майорам{17}. Списки стали более подробными, содержали данные о должности, точных датах производства в офицеры, старшинства в последнем чине (год, месяц, число) и датах (год) получения различных наград (для генералов указывалось и получаемое на службе содержание). В некоторые годы списки издавали по нескольку раз, а иногда не издавали совсем. В 1861–1884 гг. их публикуют ежемесячно, с 1885 г. — три раза в год (по состоянию на 1.1, 1.5 и 1.9). После упразднения чина майора с 1884 г. издаются списки капитанам — отдельно по каждому роду войск: списки капитанам армейской пехоты, ротмистрам армейской кавалерии, капитанам гвардейской пехоты, ротмистрам гвардейской кавалерии, капитанам артиллерии, капитанам инженерных войск (в 1912–1913 гг.) и есаулам казачьих войск (с 1904 г.). Капитанские списки издавались 1 раз в год. С 1906 г. списки генералам, полковникам и подполковникам выходят только 2 раза в год (по состоянию на 1.1 и 1.7). Списки по чинам охватывали всех офицеров в стране, где бы они ни служили, в том числе и в гражданских ведомствах.

С конца XIX в. информативность списков по чинам значительно возросла. С 1890 г. (подполковникам и капитанам — с 1887 г.) они стали включать следующие данные: должность, образование (какие учебные заведения окончил), в какой полк был выпущен офицером, вероисповедание, время пребывания в отставке, участие в военных кампаниях, награды (с указанием года получения), а также точные цаты (год, месяц, число) рождения, вступления в службу, старшинства (даты присвоения) во всех офицерских чинах по порядку до последнего, прохождения службы (назначения на все должности от начала и до конца службы). Кроме того, с этого времени (у подполковников с 1900 г., у капитанов — с 1907 г.) до 1909 г. включительно и списках помещались сведения о семейном положении офицера (холост, женат, вдов, разведен), количество и пол детей.

Столь подробные сведения превращали списки по чинам в сокращенный вариант послужного списка. Те же данные содержались в «Списке Генерального штаба»{18}.

Во время мировой войны списки по чинам не издавались (в 1916 г. под грифом секретности составлены краткие, только с датой старшинства списки генералам, полковникам и ротмистрам армейской кавалерии). Общие списки всех офицеров российской армии готовили очень редко. Они содержали только имя офицера, сведения о его наградах и составлялись по полкам (внутри полка — по чинам). Такие списки известны за 1797 г.19, за 1800 г.20, за 1828–1829 и 1831–1832 гг.{21} В начале XX в. их начали было издавать систематически (только фамилия, имя и отчество; по полкам и учреждениям с алфавитным указателем в конце), но скоро прекратили (вышли списки только за 1908–1910 гг.). Кроме того, в некоторые годы первой четверти XIX в. отдельно печатают списки офицеров некоторых родов войск и соединений (кавалерийских полковников, офицеров 3–й–24–й пехотных дивизий, кавалерийских офицеров по дивизиям и бригадам, офицеров артиллерии по бригадам и т. д.). Что касается артиллерии, то списки ее генералов, штаб–офицеров и капитанов ежегодно издавались в 1847–1913 гг., а по инженерным войскам в 1873–1913 гг. — списки всех (в том числе и обер–офицеров) офицеров этих войск. Списки военных чиновников готовят в разные годы или отдельно по каждому классу{22} (не ниже VIII), или нескольких классов вместе (первых пяти классов{23}, первых шести классов{24}). Известны также списки офицеров корпуса топографов, инженерного корпуса, Отдельного корпуса пограничной стражи, Отдельного корпуса жандармов, а также списки состава каждого из управлений Военного министерства и военно–окружных управлений.

Списки морских офицеров ежегодно (иногда 2–3 раза в год) издавались в 1828–1916 гг.{25} Отдельно (в 1834–1910 гг.) выходили списки офицеров корпусов морского ведомства и числящихся по адмиралтейству{26} (штурманов, морских артиллеристов и других, не относящихся к строевым флотским офицерам), а также военных чиновников и врачей флота (в 1847–1910 гг.){27}. Эти справочники включали всех офицеров флота. В некоторые годы издавались списки флотских офицеров по экипажам, учреждениям и т. д. Общие списки всех чинов морского ведомства известны также за 1764, 1792–1793, 1799–1800, 1804, 1806–1809, 1825 гг. Однако все справочники до второй половины XIX в. перекрываются капитальным изданием «Общего морского списка»{28}, представляющего собой хронологическое (по царствованиям) собрание послужных списков всех лиц, служивших в российском флоте с 1688 по 1855 г. (для 1855–1881 гг. только с фамилиями от «А» до «Г»), содержащего все сведения, которые о них известны. По сухопутной армии ничего подобного нет (разве что составленный в Герольдмейстерской конторе Сената список генералам и штаб–офицерам, включающий 772 человека, умерших или вышедших в отставку в 1721– 1740 гг.{29}

Все издания, о которых шла речь выше, — официальные ведомственные издания военного и морского ведомств. Однако списки офицеров (по полкам, без дополнительных сведений — только чин и должность, иногда награды) содержатся обычно также в губернских адрес–календарях и справочных книжках, которые со второй половины XIX в. ежегодно издавались в каждой губернии. В числе прочих должностных лиц в них обычно указывались и офицеры ( или все, или только начиная с командиров рот и занимающих административно–хозяйственные должности) стоявших в данной губернии воинских частей. Офицерский состав управлений Военного министерства, гвардейского и гренадерского корпусов перечислялся |,1кже в общероссийском «Адрес–календаре», издававшемся ежегодно с 1765 по 1916 г.{30} Наконец, еще один источник такого рода — по множестве появившиеся в конце XIX — начале XX в. к круглым юбилейным датам истории отдельных полков и военно–учебных заведений, в которых обычно имеются в виде приложений списки офицеров, служивших в данном полку или в отдельные годы, или за нею историю его существования, а также всех выпускников и преподавателей данного учебного заведения за время его существования. Все эти материалы, хотя и не в полном виде, сохранились в библиотеках (наиболее полную коллекцию имеет ГПБ им. М. Е. Салтыкова–Щедрина, обладавшая в свое время правом получения обязательного экземпляра всех изданий, а по 30–60–м гг. XIX в. — ГПИБ и Москве).

Кроме того, огромное количество материалов об офицерском составе находится, разумеется, в архивах, прежде всего в ЦГВИА и ЦГАВМФ. Это подлинные послужные списки офицеров (послужной список был основным документом о службе офицера, содержащим все сведения о нем, и представлялся во всех случаях, когда должно было последовать какое–либо изменение в служебном положении офицера — повышение в чине, отставка и т. п., а также раз в пять лет независимо от этого; поэтому они сохранились в большом количестве, и если офицер служил достаточно долго, то в архиве можно обнаружить до 10 и более его послужных списков на разные годы), указы об отставке и краткие записки о службе, т. е. документы, содержащие изложение службы офицера и основные данные о нем (происхождение, образование, семейное положение и т. д.). Эти документы находятся в делах, связанных со всеми изменениями в службе офицеров (назначениями, награждениями, отставкой, назначениями пенсий и пособий и т. д.), по которым всегда велась переписка с Главным штабом, Инспекторским и другими департаментами и прочими органами Военного министерства, и хранятся в фондах этих учреждений в ЦГВИА{31}. Они в большом количестве имеются и в фондах полков и других воинских частей, где есть также приказы по полку, списки офицеров части за отдельные годы, кондуитные списки офицеров и другие материалы. Правда, если фонды центральных учреждений сохранились в общем достаточно хорошо, то фонды войсковых частей в значительной мере утрачены и сохранились очень неравномерно: по одним полкам — за каждый год их 100–150–летней истории, по другим — лишь за отдельные годы или десятилетия (причем нередко имеются дела за более ранние годы, например начало XIX в., и отсутствуют за последующие). Именных указателей к фондам не существует (пофамильная картотека имеется только по фонду Главного штаба), но в особый фонд выделена коллекция послужных списков офицеров, охватывающая главным образом период с последней четверти XIX в. до конца существования русской армии{32}, где опись фамилий составлена по алфавиту.