Для добавления строки или столбца выполните команду Данные → Включить строку/столбец и введите нужные данные.

Текстовый редактор Word поддерживает возможность построения диаграмм нескольких типов. Изменить тип диаграммы можно, выполнив команду Диаграмма → Тип диаграммы. В окне Тип диаграммы доступно две вкладки – Стандартные и Нестандартные. В списке Тип выбирают тип диаграммы, а в правой части окна – нужную разновидность.

При выборе типа диаграммы следует учитывать некоторые особенности.

• Гистограмма позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Наглядность достигается благодаря тому, что ось категорий располагается по горизонтали, а ось значений – по вертикали. Диаграммы этого типа удобны также для эффектного сравнения различных величин.

• Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному общему значению.

• Линейчатая диаграмма особенно подходит для сравнения отдельных значений. Ось категорий расположена в ней по вертикали, ось значений – по горизонтали, что позволяет обращать большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.

• Диаграмма в виде графика наглядно показывает изменение величин через равные промежутки времени.

• Круговая диаграмма отображает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Круговая диаграмма может быть построена только для таких таблиц значений, в состав которых входит лишь одна серия данных. Если же вам необходимо указать несколько рядов данных, постройте кольцевую диаграмму.

• Точечная диаграмма показывает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных либо отображает две группы чисел как один ряд точек с координатами хиу. Элементы данных на этой диаграмме сосредоточены в группы. Такие диаграммы часто используют для представления результатов экспериментов, так как в них наглядно отображена зависимость между одиночными и средними значениями (рис. 4.7).

Рис. 4.7. Точечная диаграмма

• Диаграмма с областями подчеркивает изменение значений с течением времени. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно представляет вклад каждого ряда в общую сумму.

• Лепестковая диаграмма позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Такие диаграммы иллюстрируют разницу между каждой последовательностью данных и между несколькими последовательностями одновременно (рис. 4.8).

Рис. 4.8. Лепестковая диаграмма

• Пузырьковая диаграмма – это, по сути, разновидность точечной диаграммы, которая показывает значение третьей переменной (она определяет размер пузырька).

Создание и работа с диаграммами в редакторе Microsoft Excel напоминают аналогичную работу в Word. После изучения предыдущего раздела вам будет гораздо легче освоить данный материал. Особенность Microsoft Excel состоит в том, что с его помощью можно без особых усилий проводить различные вычисления. Если вам необходимо не только построить диаграмму на основе таблицы чисел, но и предварительно провести некоторые подсчеты – советую воспользоваться Microsoft Excel, который позволит без труда решить поставленную задачу.

Создание диаграммы в Excel, как и в редакторе Word, следует начинать с построения таблицы значений. Только после этого можно начинать непосредственно работу над диаграммой. В Excel это можно сделать с помощью мастера диаграмм, который и рассмотрен в данном разделе.

Для запуска мастера диаграмм предназначена одноименная кнопка на панели инструментов. На первом этапе работы необходимо выбрать тип диаграммы (обратите внимание, что появившееся окно аналогично тому, с которым вы встречались в предыдущем разделе, изучая построение диаграмм в редакторе Word). Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Окно выбора типа диаграммы

На следующем этапе необходимо указать диапазон ячеек, в которых размещена таблица значений. Удобнее всего делать это на вкладке Ряд (рис. 4.10), постепенно добавляя ряды значений и указывая их параметры. Для добавления ряда воспользуйтесь кнопкой Добавить. В списке рядов появится новый элемент с именем Ряд 1. Теперь необходимо задать диапазон ячеек, соответствующих данному ряду. Для этого предназначено поле Значения. Воспользовавшись цветной кнопкой в конце поля, вы можете скрыть окно мастера диаграмм и открыть рабочий лист для выделения нужного диапазона ячеек. Обратите внимание, что при этом не нужно выделять название, а только ячейки с числовыми значениями. Кроме того, необходимо указать еще названия рядов будущей диаграммы. В поле Имя необходимо ввести название ряда данных, а в поле Подписи оси X задать названия столбцов таблицы, то есть названия категорий: именно они будут размещены вдоль горизонтальной оси на будущей диаграмме.

Рис. 4.10. Окно добавления нового ряда

На третьем этапе мастера диаграмм отображается окно Параметры диаграммы. С ним вы детально познакомились в предыдущем разделе. Здесь можно задать заголовок диаграммы и осей, а также настроить отображение легенды и подписей данных.

Следующий, последний, шаг работы мастера диаграмм позволяет задать место размещения диаграммы: вы можете расположить ее на отдельном рабочем листе либо на листе с данными. Рекомендуется выбирать второй вариант – при этом будет гораздо проще настроить размер диаграммы и скопировать ее в редактор Word. Для завершения работы мастера диаграмм нажмите кнопку Готово.

Созданную диаграмму можно редактировать. Выделив диаграмму, вы отобразите в окне Excel панель инструментов Диаграмма, кроме этого, в главном меню рабочей книги появится еще один пункт – Диаграмма. С помощью этих элементов можно осуществлять все необходимые действия. Основные принципы редактирования в Excel аналогичны основам редактирования диаграмм, созданных в Word.

Наряду с изменением параметров форматирования диаграммы, в Excel можно изменить диапазон исходных данных, на основе которых она была создана. Для этого необходимо выполнить команду Диаграмма → Исходные данные. В результате будет открыто окно Исходные данные, которое отображалось на втором шаге работы мастера диаграмм. В этом окне можно внести необходимые изменения.