Каждому субконто с помощью соответствующих флажков можно назначить перечисленные ниже атрибуты учета.

♦ Только обороты – данный параметр нужно включить, если вы намерены по данному субконто вести учет только оборотов.

♦ Суммовой – этот атрибут присваивается, если по данному субконто обороты и остатки необходимо выводить в национальной денежной единице.

♦ Количественный – этот параметр присутствует лишь тогда, когда для редактируемого счета установлен признак количественного учета (флажок Количественный, который на рис. 3.50 снят, поэтому и параметр Количественный в табличной части окна отсутствует). Этот параметр устанавливается для тех субконто, по которым остатки и обороты должны рассчитываться в натуральных показателях (например, для ведения учета товарно-материальных ценностей).

♦ Валютный – этот параметр присутствует лишь тогда, когда для редактируемого счета установлен признак валютного учета (флажок Валютный, он также на рис. 3.50 снят, поэтому в табличной части окна соответствующий параметр отсутствует). Этот параметр устанавливается для тех субконто, по которым остатки и обороты должны рассчитываться в валюте.

При добавлении субконто в списке сформируется новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. При нажатии на кнопку выбора в поле Вид на экране отображается окно с перечнем видов субконто, в котором необходимо выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter.

Завершается процесс формирования нового либо редактирования текущего счета нажатием кнопки ОК либо Записать (в первом случае окно редактирования будет закрыто с сохранением выполненных изменений, во втором – изменения будут сохранены, но окно при этом не закроется); также для этого можно воспользоваться командами Действия ▶ Записать и закрыть или Действия ▶ Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из режима редактирования без сохранения выполненных изменений.

Возможности программы предусматривают ведение списка корректных корреспонденций счетов. Содержимое данного регистра удобно применять при формировании бухгалтерских проводок для автоматического контроля корректности корреспонденций.

Чтобы было понятнее, поясним это на конкретном примере. Предположим, что в организации все расчеты с покупателями ведутся исключительно на счете 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Тогда бухгалтерская проводка, отражающая факт поступления безналичных денежных средств от покупателя, будет выглядеть так: Дт 51 «Расчетные счета» Кт 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Эту проводку рекомендуется включить в список корректных корреспонденций: тогда при проверке бухгалтерских проводок на предмет их корректности программа выявит все некорректные проводки. И если по факту поступления денег от покупателя у вас сформирована проводка, например, Дт 51 «Расчетные счета» Кт 62.02 «Расчеты по авансам полученным», то на экране отобразится информационное сообщение о несоответствии данной проводки списку корректных корреспонденций, и вам будет предложено или изменить соответствующим образом данную проводку, или внести ее в этот список.

Чтобы открыть корректных корреспонденций счетов, нужно выполнить команду главного меню Операции ▶ Регистры сведений. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 3.51.

Рис. 3.51. Выбор регистра с корректными корреспонденциями счетов

В данном окне нужно установить курсор на позицию Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета и нажать кнопку ОК или клавишу Enter. Окно списка корректных корреспонденций, которое после этого отобразится на экране, показано на рис. 3.52.

Рис. 3.52. Список корректных корреспонденций счетов

Это окно содержит список сформированных ранее корректных корреспонденций. Отметим, что программа поставляется без сформированного списка корректных корреспонденций, поэтому поначалу данное окно будет пустым.

Чтобы ввести корректную корреспонденцию счетов, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Добавить. В результате откроется окно ввода и редактирования корреспонденции, изображенное на рис. 3.53.

Рис. 3.53. Формирование корректной корреспонденции счетов

Поля Дебет и Кредит заполняются одинаково: нужно нажать кнопку выбора или клавишу F4, после чего в открывшемся окне списка счетов выбрать требуемый счет. В поле Комментарий с клавиатуры вводится содержание (название) данной корреспонденции. Введенное в данном поле значение будет автоматически подставляться в качестве содержания бухгалтерской проводки при привязке ее к документу или хозяйственной операции.

Характерной особенностью регистра корректных корреспонденций счетов является то, что в нем нет никаких ограничений на формирование проводок. Например, даже если для какого-то счета в плане счетов установлен запрет на использование его в проводках (напомним, что по умолчанию такой запрет наложен на все родительские счета, имеющие субсчета), вы все равно можете использовать его для формирования корректной корреспонденции. Но отметим, что в данном случае после нажатия в окне ввода корректной корреспонденции (см. рис. 3.53) кнопки ОК программа выдаст предупреждение о том, что данный счет имеет субсчета, и предложит для каждого субсчета сформировать отдельную корректную корреспонденцию. При отрицательном ответе на данный запрос корреспонденция будет добавлена в список корректных без субсчетов. Если же на этот запрос ответить положительно, то на экране отобразится окно, которое показано на рис. 3.54 (в качестве примера используется счет 50 «Касса», имеющий несколько субсчетов).

Рис. 3.54. Выбор субсчетов для формирования корректных корреспонденций

Как видно на рисунке, в данном окне представлен список корреспонденций для каждого субсчета. Здесь нужно флажками отметить те субсчета, с которыми необходимо сформировать корректные корреспонденции (по умолчанию флажками отмечены все субсчета). После нажатия в данном окне кнопки ОК все выбранные корреспонденции будут добавлены в регистр.

Для удаления корреспонденции из регистра установите на нее курсор и выполните команду контекстного меню Удалить или нажмите клавишу Delete.

Благодаря применению регистра корректных корреспонденций счетов вы можете дополнительно автоматизировать и систематизировать процедуру формирования бухгалтерских проводок. Помимо очевидного удобства, это позволит предотвратить возникновение путаницы в учете.

Если эксплуатация программы начинается «с нуля», то есть одновременно с началом деятельности предприятия – содержимое данного раздела можно пропустить. Но если предприятие уже какое-то время осуществляло финансово-хозяйственную деятельность, и на момент начала использования программы в бухгалтерском учете имеются сальдо и остатки по счетам – их необходимо ввести в программу, поскольку при дальнейшем ведении учета в программе «1С Бухгалтерия 8» они будут являться своего рода «отправной точкой». Другими словами, перед началом эксплуатации программы необходимо выполнить ввод начальных остатков по счетам бухгалтерского учета.