При принятии решения о переоценке объектов основных средств следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.
Вследствие переоценки объект основных средств может быть либо дооценен, либо уценен. В результате образуются либо положительные, либо отрицательные разницы между старой и переоцененной остаточной стоимостью объектов основных средств.
Результаты проведенной предприятием переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно и включаются в данные бухгалтерского баланса на начало отчетного года. Они учитываются в бухгалтерской отчетности при формировании данных на начало отчетного года (а не на отчетную дату предыдущего года – 31 декабря).
Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода. Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток) и должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относитсяна счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток) и должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации.
5.1.6. Как определить остаточную стоимость объекта основных средств?Под остаточной стоимостью объекта основных средств понимается разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств и суммой начисленной амортизации.
5.2. Учет наличия и движения основных средств
5.2.1. Что понимается под инвентарным объектом?
Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный, конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс сочлененных по конструкции предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. В качестве самостоятельного инвентарного объекта учитываются части, сроки полезного использования которых существенно отличаются. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких предприятий, отражается каждым предприятием в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.
Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за ним в течение всего срока службы.
5.2.2. Какие регистры используют в аналитическом учете основных средств?
Аналитический учет основных средств по местам эксплуатации и использования организуется по инвентарным объектам.
Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т. д.).
Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6) или в инвентарных книгах (форма ОС-66). Заполняются инвентарные карточки (инвентарная книга) на основании акта (накладной) приема-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.
5.2.3. На каких синтетических счетах ведут учет основных средств?
Синтетический учет основных средств организуется на активном инвентарном балансовом счете 01 «Основные средства». На этом счете отражаются основные средства, принадлежащие предприятию на правах собственности, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении или сданные по договору текущей аренды.
Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.
5.2.4. Как отразить в бухгалтерском учете ввод в эксплуатацию объектов основных средств?
Объект включается в состав основных средств по первоначальной стоимости в момент, когда готов к эксплуатации. При этом никаких дополнительных действий над ним производить не нужно, в связи с чем объект может находиться в запасе до того момента, когда возникнет необходимость использования его в производстве. Делаются бухгалтерские записи на счетах:
Д 01 «Основные средства»,
К 08 «Вложения во внеоборотные активы» – на величину первоначальной стоимости объекта основных средств.
5.2.5. Как отражаются в учете основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал?
Основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал, отражаются в бухгалтерском учете следующими бухгалтерскими записями на счетах:
Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»,
К 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;
а при вводе объекта основных средств в эксплуатацию делаются записи на счетах бухгалтерского учета:
Д 01 «Основные средства»,
К 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств».
Основанием для записи на счетах является акт (накладная) приема-передачи (форма № ОС-1), оформленный надлежащим образом.
5.2.6. Какие бухгалтерские записи делаются при безвозмездном поступлении основных средств?
Д 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
К 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления»;
а при вводе объекта основных средств в эксплуатацию делаются записи на счетах бухгалтерского учета:
Д 01 «Основные средства»,
К 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
по мере начисления амортизации делаются записи на счетах бухгалтерского учета:
Д счетов учета затрат (20, 26, 44 и др.),
К 02 «Амортизация основных средств».
Одновременно с начислением амортизации суммы, учтенные на счете 98 «Доходы будущих периодов» субсчете 98-2 «Безвозмездные поступления», списываются с этого счета:
Д 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления»,
К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».
В части затрат по доставке объекта, полученного безвозмездно или по договору дарения, и иных затрат по доведению объекта до состояния, в котором он пригоден к использованию:
Д 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
Д 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» субсчет 19-1 «НДС при приобретении основных средств»,
К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Включение в стоимость объектов дарения произведенных затрат отражается записями на счетах бухгалтерского учета:
Д 01 «Основные средства»,
К 08 «Вложения во внеоборотные активы».
5.2.7. Какие подарки могут делать коммерческие организации друг другу?
Согласно ст. 575 ГК РФ, дарение в отношениях между коммерческими организациями не допускается, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает пяти минимальных размеров оплаты труда.