В качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

♦ используемые как сырье, материалы и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

♦ предназначенные для продажи;

♦ используемые для управленческих нужд предприятия.

Материалы относятся к оборотным средствам предприятия. Характерной особенностью данных средств является то, что они потребляются в соответствии с установленными нормами расхода, полностью переносят свою стоимость на продукцию, составляя ее материальную основу.

8.1.2. Какие нормативные документы определяют порядок учета материальных ценностей?

♦ Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 27.07.1998 г. № 34н, с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 30.12.1999 г. № 107н, от 24.03.2000 г. № 31н, от 18.09.2006 г. № 116н, от 26.03.2007 г. № 26н;

♦ Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н, с изменениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 27.11.2006 г. № 156н, от 26.03.2007 г. № 26н;

♦ Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина Российской Федерации от 28.12.2001 г. № 119н с изменениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 23.04.2002 г. № ЗЗн, от 26.03.2007 г. № 26н.

♦ Приказ Минфина Российской Федерации от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», с изменениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 18.09.2006 г. № 115н;

8.1.3. Как осуществляется оценка материально-производственных запасов?

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости их заготовления.

Оценка материалов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ , действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету, в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (в условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (в условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Фактическая себестоимость материалов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и ПБУ 5/01.

В текущем учете (на складе) материальные ценности учитываются по условной учетной цене, в качестве которой используется цена приобретения или плановая себестоимость их заготовления (приобретения). Обусловлено это тем, что приобретение (заготовление) материалов рассматривается как длительный процесс и в момент поступления материалов определить их фактическую себестоимость практически невозможно. Этим вызывается необходимость учета и распределения отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены.

8.2. Учет наличия и движения материалов

8.2.1. На каких синтетических счетах ведется учет материально-производственных запасов?

Для учета материалов используется активный балансовый счет 10 «Материалы», к которому могут быть открыты субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»,

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», 10-3 «Топливо»,

10-4 «Тара и тарные материалы»,

10-5 «Запасные части»,

10-6 «Прочие материалы»,

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»,

10-8 «Строительные материалы»,

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10–10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и др.

8.2.2. Как организуется аналитический учет материалов?

Аналитический учет материалов организуется на карточках учета материалов (форма № М-17) по местам хранения (складам, кладовым) и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам). Карточка ведется заведующим складом, записи в нее производятся на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

8.2.3. Что принимают за единицу бухгалтерского учета материальнопроизводственных запасов?

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается предприятием самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п.

8.2.4. Назовите способы учета материальнопроизводственных запасов по фактической себестоимости

Формирование фактической себестоимости материалов может осуществляться следующими способами:

♦ фактическая себестоимость материалов формируется непосредственно на счете 10 «Материалы»;

♦ фактическая себестоимость материалов формируется с использованием дополнительных счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Учет материалов в зависимости от учетной политики предприятия

8.2.5. Как рассчитать отклонения в стоимости материалов?

Отклонения в стоимости материалов рассчитываются по формулам:

где % откл – процент отклонений;

О нм — отклонения фактической стоимости материалов от их стоимости по учетным ценам на начало месяца;

Ом – отклонения фактической стоимости материалов, приобретенных за месяц, от их стоимости по учетным ценам;

Мнм — стоимость материалов по учетным ценам на начало месяца;

Мм – стоимость материалов по учетным ценам, поступивших за отчетный месяц.

где Ор – сумма отклонений, относящаяся к израсходованным за отчетный месяц материалам;

Мр – стоимость материалов по учетным ценам, израсходованных за отчетный месяц;

%0ткл — процент отклонений.Расчет отклонений осуществляется в ведомости в разрезе видов и групп материалов (ценностей).

8.2.6. Как следует отражать в бухгалтерском балансе отклонения в стоимости при осуществлении предприятием учета заготовления материально-производственных запасов с применением счетов 15 и 16?

При осуществлении предприятием учета заготовления материально-производственных запасов примененяются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При этом сумма числящихся на конец отчетного периода отклонений фактических расходов по приобретению материально-производственных запасов от их учетной цены или отклонений, связанных с предоставлением предприятию скидок (накидок) согласно договору, а также отклонений, связанных с возникновением суммовых разностей по расчетам за приобретенные материально-производственные запасы, присоединяется в бухгалтерском балансе к стоимости остатков материально-производственных запасов, отраженных по соответствующим статьям группы «Запасы», или вычитается при определении итоговых данных по статье в случае получения скидок, возникновения суммовых разниц.