Если в журнале "Зарплата" существуют уже рассчитанные записи, которые рассчитывать нет нужды, необходимо установить признак Рассчитывать только непосчитанные ранее записи .
Группа реквизитов Рассчитать включает признаки видов расчетов, которые необходимо рассчитать:
✓ Начисления ;
✓ Удержания ;
✓ НДФЛ удержанный ;
✓ Прочие .
Группа реквизитов Сформировать отчеты включает признаки, которые задают виды отчетов, которые будут формироваться после окончания расчета:
✓ Расчетные листки ;
✓ Расчетная ведомость ;
✓ Свод начислений и удержаний ;
✓ Сводные проводки .
Отчеты, которые формируются данной обработкой будут рассмотрены в главе 9 .Для запуска процесса расчета необходимо нажать кнопку Выполнить .
Смена периода расчета
Обработка "Смена периода расчета" предназначена для проверки корректности формирования данных и закрытия текущего расчетного периода.
Обработка вызывается из меню Регламенты .
После вызова обработки и подтверждения на смену периода пользователю предлагается диалоговое окно для выбора нового периода расчета (рис. 8.2).
По умолчанию пользователю предлагается следующий месяц. Если пользователю необходимо вернуться в предыдущий период, необходимо нажать кнопку Дополн. >> . В диалоговом окне появится дополнительный реквизит Установить произвольно (рис. 8.3).
После выбора периода запускается Помощник установки смены периода , который состоит из нескольких этапов. На первом этапе пользователю предлагается диалоговое окно с информацией о процессе смены периода расчета (рис. 8.4).
Для перехода к следующему этапу необходимо нажимать кнопку Далее > .
На втором этапе пользователю предлагается диалоговое окно для установки вида проверки корректности данных (рис. 8.5).
При установке признака Выполнять проверку полной выплаты заработной платы помощник будет анализировать задолженность предприятия перед работником по заработной плате.
При установке признака Выполнять проверку наличия сальдо у уволенных сотрудников помощник будет анализировать задолженность предприятия по заработной плате перед уволенным сотрудником.
При установке признака Выполнять проверку баланса дней помощник будет сравнивать количество фактически отработанных сотрудником дней и количество дней, которые ему положено отработать по календарю.
После нажатия кнопки Далее > будет проведен контроль корректности данных за текущий период и сформированы отклонения.
На третьем этапе пользователю предлагается диалоговое окно со списком сотрудников, у которых обнаружены отклонения (рис. 8.6).
...
Диалоговых окон со списком сотрудников может быть несколько для каждого вида отклонения. Данные окна предлагаются пользователю последовательно. Необходимо следить за расшифровкой отклонения в верхней части окна.
Виды сообщений об отклонениях могут быть следующие:
✓ "При проверке в текущем периоде обнаружены не уволенные временные сотрудники. Вам необходимо выбрать сотрудников и уволить их (кнопка Уволить )";
✓ "При проверке обнаружены сотрудники с нерассчитанными записями журнала расчетов. Вы можете посмотреть данные о расчетах сотрудника (кнопка Журнал расчетов )";
✓ "При проверке обнаружены работающие сотрудники, которым не начислена заработная плата";
✓ "При проверке обнаружены не оплаченные платежные ведомости текущего периода. Вам необходимо либо оплатить эти ведомости (кнопка Оплатить ), либо отменить их (кнопка Отмена )";
✓ "При проверке обнаружены сотрудники, которым не выплачена заработная плата";
✓ "При проверке обнаружено ненулевое конечное сальдо для уволенных сотрудников. Вы можете посмотреть расчетные данные сотрудника (кнопка Журнал расчетов ) или выписать платежную ведомость на уволенного сотрудника (кнопка Выплатить )";
✓ "При проверке обнаружены сотрудники, у которых сумма дней по всем видам расчета не совпадает с календарными днями. Вы можете проигнорировать данное сообщение (кнопка Далее > ) или просмотреть расчетные данные сотрудника (кнопка Журнал расчетов )".
...
Для исправления ошибок выходить из режима помощника совсем необязательно. С помощью вышеперечисленных кнопок можно устранить все отклонения и перейти к следующему этапу.
После устранения отклонений пользователю предлагается диалоговое окно с окончательным "диагнозом" (рис. 8.7).
Сообщение в верхней части диалогового окна может быть двух видов:
✓ "При предварительной проверке данных были обнаружены существенные проблемы. Вы можете повторить проверку или отменить процесс смены периода";
✓ "При предварительной проверке данных были обнаружены и, возможно, исправлены вами некоторые проблемы. Вы можете повторить проверку, отменить процесс смены периода или сменить период".
На пятом этапе пользователю предлагается диалоговое окно с "приговором" (рис. 8.8).
Глава 9 Отчеты
Отчеты предназначены для получения накопленной информации в удобном для пользователя виде. По данным о сотрудниках и результатам расчетов можно получить все необходимые отчеты.
Для доступа к большинству отчетов типовой конфигурации служат пункты меню Отчеты главного меню программы, а также кнопки в диалоговых окнах документов. Надо разделять отчеты и печатные формы документов или справочников. Например, из документа "Приказ о приеме" может быть распечатан приказ по форме № Т-1, личная карточка сотрудника по форме № Т-2 печатается из справочника "Сотрудники", платежные ведомости Т-53, Т-49, Ф-389, Ф-49 печатаются из документа "Выплата заработной платы".
Отчеты делятся на два вида:
✓ стандартные;✓ произвольные.
Стандартные отчеты
Стандартными отчетами в типовой конфигурации являются: налоговая карточка, справка о доходах, анкета для Пенсионного фонда РФ, индивидуальные сведения о застрахованном лице, индивидуальная карточка по ЕСН, расчет по авансовым платежам по ЕСН, расчетная ведомость Т-51, платежные ведомости: Т-53, Т-49, Ф-389, Ф-49, табель Т-13 и др.