✓ Приложение № 1 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/243;

✓ Приложение № 3 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/243;

✓ Приложение № 5 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/243;

✓ Приложение № 7 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/243.

Рис. 9.33. Диалоговое окно Расчет авансовых платежей ЕСН , вкладка Настройка печатной формы

По результатам расчета можно получить отчет по формам, утвержденным Приказом МНС России от 29.12.2000 № БГ-3-07/469 (в редакции Приказа МНС РФ от 18.07.2001 № БГ-3-05/243).

...

Перед формированием отчета с помощью кнопки Печать необходимо нажать кнопку Выполнить .

В полученном отчете можно получить расшифровку по сотрудникам. Для этого достаточно дважды щелкнуть по ячейке, курсор на которой принимает форму лупы (рис. 9.34).

Рис. 9.34. Расшифровка значения ячейки отчета

Индивидуальная карточка ЕСН

"Индивидуальная карточка по ЕСН" представляет собой отчет о доходах сотрудников, с которых исчислялся ЕСН и о суммах начисленного налога по форме, соответствующей:

✓ приложению № 1 к Приказу МНС России от 27.02.2001 № БГ-3-07/63 для 2001 года;

✓ приложению № 1 к Приказу МНС России от 21.02.2002 № БГ-3-05/91 для 2002 года.

Отчет вызывается через пункт Расчет авансовых платежей меню Отчеты (рис. 9.35).

Рис. 9.35. Диалоговое окно Индивидуальные карточки по ЕСН

Реквизит Сотрудники задает список сотрудников, индивидуальные карточки которых должны быть сформированы. Список задается с помощью кнопок Заполнить и Подбор .

Индивидуальная карточка предназначена для учета налогоплательщиками — работодателями сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм единого социального налога (взноса), относящегося к ним, по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты (п. 4 ст. 243 НК РФ).

За 2002 год расчет дополнен страницей по страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование.

Налоговая декларация по ЕСН

Отчет "Декларация по ЕСН" позволяет получить декларацию по формам, утвержденным Приказами МНС России:

✓ от 29.12.2000 № БГ-3-07/468 (для адвокатов);

✓ от 27.12.2001 № БГ-3-05/573 для работодателей.

Отчет вызывается через пункт Расчет авансовых платежей меню Отчеты (рис. 9.36).

Рис. 9.36. Диалоговое окно Налоговая декларация по ЕСН , вкладка Состав сотрудников

Диалоговое окно отчета имеет две вкладки:

✓ Состав сотрудников;

✓ Настройка печатной формы.

На вкладке Состав сотрудников пользователю предоставляется возможность задать список сотрудников для расчета. Если переключатель установлен в позиции по всем сотрудникам , расчет будет произведен по всему предприятию. В позиции по обособленному подразделению необходимо задать подразделение выбором из справочника "Подразделения". В позиции по списку сотрудников необходимо воспользоваться кнопкой Подбор .

На вкладке Настройка печатной формы задается форма расчета, которая будет формироваться при нажатии кнопки Сформировать (рис. 9.37).

Рис. 9.37. Диалоговое окно Налоговая декларация по ЕСН , вкладка Настройка печатной формы

Форма задается позицией переключателя Вывести декларацию по форме :

✓ "Приложение к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/573";

✓ "Приложение № 7 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/468".

Позиция Приложение № 1 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/573 уточняется внутренним переключателем:

✓ "несельскохозяйственной российской организации";

✓ "сельскохозяйственной российской организации";

✓ "работодателя физического лица";

✓ "отделения иностранной организации".

...

Отчет формируется в двух частях в разных окнах. Переключаться между окнами следует на панели открытых окон в нижней части рабочего окна программы.

Можно получить расшифровку по сотруднику. Для этого достаточно дважды щелкнуть по ячейке, курсор мыши на которой принимает форму лупы (рис. 9.38).

Рис. 9.38. Расшифровка значения ячейки отчета

Глава 10 Страховая копия информационной базы

Для сохранения и, в случае необходимости, восстановления заполненной базы данных в программе предусмотрен режим сохранения и восстановления данных. Сохранение и восстановление данных производится в программе "1С: Конфигуратор". Если у вас на рабочем столе Windows расположен ярлык 1С: Конфигуратор , то можно запустить Конфигуратор непосредственно с рабочего стола. В диалоге выбора информационной базы в поле В режиме необходимо выбрать из списка пункт Конфигуратор (рис. 10.1).

Рис. 10.1. Выбор режима в диалоге запуска программы

В противном случае запустить его можно через последовательность Пуск → Программы → 1С Предприятие → Конфигуратор (рис. 10.2).

Рис. 10.2. Меню выбора конфигуратора из группы программ

Нумерация дискет

Всегда надо быть готовым к тому, что техника абсолютно надежной не бывает и, чтобы спать спокойно, сохранять данные на дискетах каждый день. В процессе сохранения или восстановления данных программа будет предлагать ставить дискеты с номерами. Сам диалог смены дискет не всегда понятен, поэтому перед началом процесса сохранения данных на дискетах необходимо все дискеты пронумеровать. В начале работы с программой необходимы две дискеты, в процессе работы количество их будет расти, но не как "снежный ком". Перед началом сохранения дискеты рекомендуется очистить.

Сохранение данных

Диалоговое окно Сохранение данных предназначен для установки параметров процесса сохранения информации и запуска этого процесса. Диалог вызывается выбором пункта Сохранить данные из меню Администрирование главного меню конфигуратора (рис. 10.4). Перед вызовом диалога следует закрыть программу "1С: Предприятие". В противном случае на экран будет выведено предупреждающее сообщение (рис. 10.3).

Рис. 10.3. Сообщение о запуске с незакрытой программой "1С: Предприятие"

Рис. 10.4. Меню выбора режима сохранения данных

Рис. 10.5. Диалог сохранения данных

Рассмотрим элементы диалога.

Список Сохраняемые файлы содержит имена и маски файлов, которые будут сохраняться в архивной копии. Пользователю не обязательно знать смысл перечисляемых файлов, первоначально список содержит файлы, жизненно важные для функционирования системы "1С: Предприятие" (рис. 10.5).

Продвинутый пользователь может воспользоваться кнопкой Добавить и ввести дополнительные файлы для архивирования, но при этом он должен точно знать, зачем ему это надо (рис. 10.6).