Если пользователю необходимо провести отпуск в текущем месяце, необходимо нажать кнопку Нет . В противном случае программа проведет документ следующим месяцем.
Данное сообщение появляется при попытке проведения документа с некорректно заданным периодом (рис. 11.20). Например, при проведении документа "Ввод расчета сотруднику" с видом расчета "Квартальная премия", нельзя задавать в качестве периода месяц.
Пользователю необходимо проверить корректность задания периода. Если пользователя не удовлетворяет период, который программа подставляет автоматически, необходимо нажать кнопку Нет . В противном случае программа предложит корректный вариант задания периода.
Данное сообщение появляется при вводе или изменении документов, записи которых в журнале "Зарплата" появляются только при проведении документа "Начисление заработной платы", например "Ввод начислений и удержаний сотруднику" (рис. 11.21).
Если пользователь нажмет кнопку Нет , изменения данного документа не отразятся в журнале "Зарплата". В противном случае будет запущено проведение документа "Начисление заработной платы", которое может занять продолжительное время.
Данное сообщение появляется при вводе документа "Прием на работу" (рис. 11.22).
Если пользователь нажмет кнопку Да , программа создаст новый документ "Начисление заработной платы" для вновь принятого сотрудника. В противном случае создание документа "Начисление заработной платы" для вновь принятого сотрудника остается на контроле у пользователя.
Данное сообщение появляется при вводе документа "Приказ об увольнении" (рис. 11.23).
Если пользователь нажмет кнопку Да , программа создаст новый документ "Начисление заработной платы" для увольняемого сотрудника по способу "переначисление зарплаты за прошлый период". В противном случае создание документа "Начисление заработной платы" для увольняемого сотрудника остается на контроле у пользователя.
Данное сообщение появляется при вводе сотрудника в документе "Прием на работу" (рис. 11.24).
Если пользователь нажмет кнопку Да , программа проведет повторный прием на работу ранее уволенного сотрудника. В противном случае пользователю предоставляется возможность сменить сотрудника или отказаться от сохранения данного документа.
Данное сообщение появляется при нажатии кнопки Заполнить в целом ряде документов (рис. 11.25).
Если пользователь нажмет кнопку Да , программа заменит уже созданный список сотрудников на новый. В противном случае пользователю предоставляется возможность скорректировать список с помощью кнопок Подбор и Удалить .
Данное сообщение появляется при попытке проведения документа "Начисление налогов с ФОТ" с заданным будущим периодом (рис. 11.26).
Если пользователь нажмет кнопку Да , программа вернет пользователя к редактированию данного документа. В противном случае диалоговое окно документа будет закрыто без сохранения данных.
Данное сообщение появляется при попытке проведения документа "Начисление налогов с ФОТ" с заданным прошлым периодом (рис. 11.26).Если пользователь нажмет кнопку Да , программа вернет пользователя к редактированию данного документа. В противном случае диалоговое окно документа будет закрыто без сохранения данных.
Предупреждение
В процессе работы возникают ситуации, когда программа не может выполнить заданное пользователем действие. В таких ситуациях на экран выводится сообщение — предупреждение о причине, вызвавшей отказ программы от выполнения заданного пользователем действия. Диалоговое окно такого сообщения имеет восклицательный знак в левом верхнем углу (рис. 11.27).
Например, сообщение на рис. 11.27 появляется при попытке сохранения документа или элемента справочника с номером, который уже имеется в журнале или справочнике. Пользователю в данном случае необходимо изменить номер документа или код элемента на уникальный. Предупреждения, как правило, довольно подробные и содержат указания для дальнейших действий (рис. 11.28).
Сообщения
Некоторые сообщения — предупреждения выводятся в специальном окне — табло. В отличии от остальных конфигураций семейства "1С: Предприятие" в конфигурации "Зарплата и Кадры" такое табло не закреплено в нижней части окна, а появляется в центре. В зависимости от содержимого сообщения программа либо возвращает пользователя для редактирования некорректно введенных данных, либо прерывает ввод документа без вмешательства пользователя.
Глава 12 Затруднительные ситуации
В процессе работы возникают ситуации, когда пользователь не достигает нужного результата из-за неправильной настройки или неправильной последовательности действий пользователя. В данной главе будут рассмотрены такие ситуации.
Выбор системы оплаты труда
В диалоговом окне справочника " Сотрудники " на вкладке Сотрудник задается реквизит Система оплаты труда . Пользователь должен помнить, что при выборе одной из систем оплаты труда "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по дням)", "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам)" или "Повременно-премиальная по тарифу согласно табеля (по часам)" возникает необходимость задавать документ "Табель отработанного времени" ежемесячно. Задание табеля отработанного времени для каждого сотрудника при большом штате работников достаточно трудоемко. Пользователю необходимо оценить возможность использования системы календарей для выбора системы оплаты труда по окладу или тарифу.
Задание процента премии
В диалоговом окне справочника " Сотрудники " на вкладке Сотрудник задается реквизит Премия . Данный реквизит используется для задания процента автоматически начисляемой премии при выборе одной из систем оплаты труда: