Представление . При желании быть заочно представленным кому-либо можно послать две визитных карточки: свою и общего знакомого человека. Последний в этом случае как бы заочно знакомит, представляет. На его визитке делается надпись: Р.Р. (pour presenter) – чтобы представить. На своей карточке никаких надписей не делается.

В ответ лицо, которому человека представили, может прислать карточку с надписью: Р.F.С. (pour faure connaissance) – чтобы выразить удовлетворение знакомством. Причем сделать это можно как после заочного, так и после очного знакомства.

Приглашение на прием . Для приглашения на неофициальный, дружеский прием на визитной карточке вверху пишется фамилия, имя и отчество приглашаемого лица, а внизу карточки указывается место и время приема.

Перемена адреса . В этом случае посылается две визитных карточки: старая и новая (с новым адресом и реквизитами). Нельзя вносить исправления в старые визитки (при перемене адреса, телефона, фамилии), т.к. в деловом мире это считается признаком дурного тона – надо делать новую визитку.

Как было сказано выше, за свою историю визитная карточка претерпела значительные изменения своего вида. Сегодня сложились вполне определенные правила оформления визитных карточек:

1. Формат визитной карточки. Это прямоугольный кусок белого полуплотного картона хорошего качества. Стандартный размер для мужчин 90 х 50 мм, для женщин возможно 80 х 40 мм (визитная карточки молодой девушки может быть еще меньше – 70 х 35 мм). Интересно, что в разных странах могут быть и другие варианты (например, в Великобритании формат визитных карточек женщин больше, чем у мужчин).

Унификация формата визитных карточек связана с появлением специальных блокнотов для их хранения. Карточку нестандартной формы в этом случае придется подгибать или подрезать, что создает определенные неудобства.

2. Шрифт визитной карточки. Он должен быть легко читаемым. Фамилия, как правило, выделяется полужирным шрифтом слегка большего размера. Для деловой визитной карточки желательно использовать три вида шрифта разного размера. Не следует использовать сложные курсивные готические или декоративные шрифты, которые затрудняют прочтение (это особенно актуально, если у владельца редкая или труднопроизносимая фамилия либо карточка выполнена на иностранном языке).

3. Цвет карточки. Классический деловой вариант – черный (синий) текст на белом фоне. В тексте карточки допускается использовать не более двух цветов. Полукартон может быть слегка тонирован. Ламинированная поверхность нежелательна (она может отражать свет и затруднять прочтение), но допустима с одной стороны, чтобы на другой при желании можно было сделать какую-либо пометку-напоминание.

Неудачной считается деловая визитка темного тона со светлым шрифтом, слишком яркая, многоцветная, хотя в качестве личной она и допустима.

4. Сведения на визитной карточке. Она должна содержать фамилию, имя и отчество (в российской традиции), место работы и должность владельца. Должность должна быть как можно более информативной, т.е. отражать сферу полномочий. Например, заместитель директора по маркетингу. По желанию владельца можно указать его почетные и научные звания, титулы, ученые степени и т.д. В карточке обязательно должны быть контактные данные, прежде всего телефоны. Могут быть указаны факс, почтовый и электронный адрес. Здесь важно соблюдать меру, не перегружая карточку большим количество сведений.

Признаком хорошего тона считается лаконичная визитная карточка.

На деловой карточке не рекомендуется указывать домашний телефон. Это допустимо лишь для людей творческих профессий, которые много времени работают дома: писатели, художники, преподаватели. Считается, что по деловым вопросам звонить домой можно лишь в случае чрезвычайных обстоятельств.

Текст визитки должен быть напечатан только на одной стороне. Оборотная сторона может быть использована для каких-либо уточняющих записей от руки. Поэтому при работе с иностранными партнерами следует выполнить отдельные визитные карточки на разных языках. Исключение составляют корпоративные визитки, в которых на оборотной стороне может быть указана схема расположения фирмы, подробная информация о товарах или предоставляемых услугах.

5. Знаки и фотографии на визитке. На служебной карточке уместно поместить эмблему, фирменный знак или логотип организации. Государственные служащие могут использовать изображение герба страны, муниципальные работники – герб города.

Фото владельца на визитной карточке в сфере бизнеса и менеджмента недопустимо. Это возможно для некоторых специальных профессий, либо для личной, а не деловой карточки.

6. Художественное оформление визитки. Оно должно быть простым и лаконичным. Необходимо обыграть расположение текста и свободных зон. Текст может быть выровнен по центру, левому или по правому краю. Деловая карточка в рамке не рекомендуются. Текст может быть разделен на зоны подчеркиванием (после названия организации, перед номерами телефонов, разделение текста и эмблемы и т.д.).

7. Центральное звено визитки. Им может быть фирменный знак, фамилия владельца либо название фирмы. Это зависит от вида карточки и ее основной цели. Центральное звено должно доминировать за счет цвета, размера или места расположения.

Хочется подчеркнуть значимость дизайна и исполнения при оформлении визитной карточки. Люди, глядя на визитку, судят о ее владельце. Поэтому к разработке, эстетическим и полиграфическим достоинствам визитки следует подходить очень серьезно.

Хорошее впечатление производит не «богатая» визитка со сложной полиграфией, а тонкий вкус дизайна и исполнения, а также соответствие качества и стиля оформления визитной карточки имиджу и социальному статусу хозяина.

В деловом мире сложились определенные правила вручения визитных карточек. Чаще всего визитки вручаются лично, однако возможна передача визиток через третьих лиц, посыльных и отправка по почте. При первой встрече деловых партнеров обмен визитками обязателен.

При личном вручении визиток необходимо придерживаться принципа первоочередности. Первым вручает визитку тот, чей служебный статус ниже, или человек менее известный, имеющий меньше заслуг, более молодой. При служебном равенстве мужчина вручает визитку женщине. Если партнеры одного пола и равны по статусу и возрасту, первым карточку вручает тот, кто более заинтересован в знакомстве.

При официальных визитах и служебном равенстве партнеров первым вручает визитку гость. При зарубежных визитах первой вручает визитки принимающая сторона. Согласно протокольным требованиям МИДа визитками при встрече обмениваются не сразу. Сначала ведется светская беседа, затем следует обмен визитками, который означает переход к деловой части встречи.

Вручать визитку следует правой рукой, называя при этом свою фамилию. Карточка при этом должна быть повернута так, чтобы принимающий мог сразу ее прочитать. Сопровождается вручение мягким кивком головы.

Принимают визитку правой рукой и читают. Если же в ней что-то непонятно (фамилия или название фирмы), сразу же уточняют у владельца. Пометки при прочтении не делаются. Если необходимость в какой-то записи возникла, то лучше попросить сделать это владельца.

Во время переговоров принятые визитные карточки следует положить на столе перед собой соответственно рассадке партнеров.

При первом посещении какой-либо фирмы визитную карточку в офисе можно вручить секретарю или помощнику для последующей передачи ее соответствующему должностному лицу.

Визитки могут быть вручены и заочно, для этого направляется курьер, секретарь или шофер.

Обмен визитными карточками при деловых отношениях стал нормой, признаком хорошего тона. Визитная карточка создает первое впечатление о новом знакомом. Стильная, не бросающаяся в глаза показной роскошью, функциональная и эстетичная, она может выгодно подчеркнуть достоинства своего владельца в любом обществе.