Новые документы проводить после ТА (в реальном времени) – опция, если она включена, запрещает выдачу на экран запроса. Запрос выдается на экран при проведении нового документа в том случае, если дата документа и дата точки актуальности итогов равны, и между документом и точкой актуальности итогов существуют другие проведенные документы. Такая ситуация наиболее часто может возникать в процессе интенсивного ввода документов с многих рабочих мест при работе системы «1С: Предприятие» в сети.

При проведении после ТА заменять время на текущее – если введенный документ оказался до точки актуальности, то при его проведении обычно выбирается режим изменения времени документа, то есть, проведения его в потоке. При этом документ переставляется после точки актуальности. Если данная установка включена, то документам, которые переносятся за точку актуальности, при проведении устанавливается текущее время компьютера (если, конечно, оно больше точки актуальности). Однако тогда чаще возникает ситуация, при которой введенный другим пользователем документ оказывается по времени до точки актуальности. Если данную установку отключить, то при проведении документа с переносом его за точку актуальности он будет располагаться сразу после точки актуальности. Это позволяет обеспечить более «гладкую» последовательность ввода документов.

Расчет.

Закладка «Расчет» позволяет указать способ вывода записей в журналы расчетов, а также глубину просмотра записей.

Вывод – определяет объем выводимых записей в журналы расчетов:

Авто – показ записей задается в меню «Действия» главного меню системы «1С: Предприятие».

Все объекты – показ в журнале расчетов всех имеющихся записей.

Один объект – вывод записей по одному объекту расчета.

Один документ – вывод записей по одному документу расчета.

Глубина архива – задает глубину просмотра журналов расчетов.

Авто – в журналы расчетов выводятся записи за периоды, указанные в пункте «Задать глубину просмотра архива» из меню «Действия» главного меню системы «1С: Предприятие».

Неделя – просмотр журналов расчета за текущую неделю. При этом в журнале расчетов можно просмотреть записи, период расчета которых попадает в расчетную неделю.

Месяц – просмотр журналов расчета за текущий месяц. В журнал расчетов будут выведены записи как текущего расчетного периода, так и прошлых периодов, попадающих в расчетный месяц.

Квартал – просмотр журналов расчета за текущий квартал. Если периодичность журнала равна кварталу, то в журнал попадут только данные за квартал.

Год – просмотр журналов расчета за текущий расчетный год. Например, если текущий расчетный период – март 1997 года (01.03.97–31.03.97), то при установке глубины просмотра архива за год в журнал расчетов будут выведены записи с января по март 1997 года (с 01.01.97 по 31.03.97)

Произвольно – просмотр журналов расчета за несколько расчетных периодов.

Элемент «периодов» позволяет задать количество периодов расчета, за которые будут выведены записи в журналы расчетов.

Бухгалтерия.

Параметры закладки «Бухгалтерия» влияют на работу с планами счетов и другие специфические настройки компоненты «Бухгалтерский учет» системы «1С: Предприятие».

Основной план счетов – параметр «Основной план счетов» используется в том случае, если в конфигурации предусмотрено несколько планов счетов. Он позволяет выбрать из списка всех существующих планов счетов основной для текущего использования.

Маска кода счета – этот параметр определяет маску для ввода кода счета в формах операции, отчетов и других формах. Использование маски позволяет при вводе кода счета не задавать разделители счета / субсчетов, курсор будет автоматически перескакивать на ввод субсчета.

Использовать маску плана счетов – устанавливает маску в соответствии с маской плана счетов, определенной в конфигурации. Если на практике код счета, субсчета короче заданного в конфигурации, то имеет смысл отключить данный параметр и ввести нужную маску в параметр «Маска кода счета».

Запрашивать время при вводе документов и операций – если установлена опция «Запрашивать время при вводе документов и операций», то при записи нового документа или операции, вводимой вручную, будет выдаваться диалог, предлагающий выбор времени (варианта расположения документа) в той дате, в которую он помещается. В любом случае, время уже записанного документа (операции) может быть в дальнейшем изменено.

Открывать документ по операции (проводке) – при работе в журнале операций и журнале проводок строки журнала могут относиться к операции введенной вручную или к документу, который сформировал операцию. Для документов пункты меню и кнопки панели инструментов позволяют открывать как сам документ, так и его операцию. Однако чаще всего документ (операция) открываются двойным щелчком мыши или нажатием клавиши <Enter>. Если опция «Открывать документ по операции (проводке)» включена, то в этом случае будет открываться сам документ, а если выключена, то будет открываться операция.

Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки – установка опции «Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки» устанавливает режим, при котором независимо от текущей колонки поиск выполняется по той колонке, по которой в данный момент упорядочен список (для журналов – это всегда дата, для справочников – код, наименование или дополнительный реквизит, для счетов – всегда код).

Операция.

Параметры закладки «Операция» влияют на работу программы при вводе и редактировании бухгалтерских операций вручную.

Расчет суммы операции – определяет режим заполнения суммы операции.

Стандартный способ – устанавливает режим заполнения суммы операции таким, каким он определен в качестве основного в конфигурации.

Не рассчитывать – сумма операции не будет заполняться автоматически, обычно в этом случае сумму операции заполняют вручную.

По всем проводкам – сумма операции будет автоматически заполняться сложением всех сумм проводок.

По первой проводке – сумма операции будет автоматически заполняться из суммы первой по порядку проводки.

Валютная сумма – выбор этой опции доступен при использовании вариантов «По всем проводкам» или «По первой проводке» и устанавливает режим использования для заполнения суммы операции валютных сумм проводок.

Копирование операции – данная группа параметров определяет режим ввода операций вручную с использованием копирования существующих операций из журнала операций или журнала проводок. Опции данного режима определяют, какие данные будут копироваться в новую операцию.

Дата – выбор этой опции определяет копирование даты операции.

Сумма – выбор этой опции определяет копирование суммы операции. Если выбран режим автоматического заполнения суммы, то копирование суммы недоступно.

Заголовок – выбор этой опции определяет копирование содержания операции и дополнительных реквизитов самой операции (если они определены в конфигурации).

Проводки – выбор этой опции определяет копирование проводок операции.

Проверять проводки при записи операции – выбор этой опции устанавливает режим, при котором в момент записи операции вводимой вручную будет выполняться контроль проводок с использованием списка корректных проводок.

Автоматический ввод новой проводки выбор этой опции устанавливает режим, при котором в процессе ввода новых проводок операции после ввода проводки автоматически начинается ввод следующей проводки. Этот режим удобен при большом количестве вводимых проводок в одной операции.

Автоматический ввод новой проводки с копированием – выбор этой опции устанавливает режим, при котором в процессе ввода новых проводок операции после ввода проводки автоматически начинается ввод следующей проводки копированием текущей. Этот режим удобен при большом количестве вводимых однотипных проводок в одной операции.