В конфигурации «1С: Предприятие Торговля+Склад» реализована возможность оформления помимо обычного поступления товарно-материальных ценностей («Поступление ТМЦ», «Поступление ТМЦ (импорт)», «Поступление ТМЦ (розница)»), но и оформления предварительных договоренностей во взаимоотношениях с поставщиками («Заказ поставщику»), а также оформления операций с поставщиками (комитентами) в рамках договоров комиссии («Поступление ТМЦ (комиссия)», «Отчет комитенту», «Возврат поставщику (комиссия)»).

Документ «Заказ поставщику» предназначен для оформления предварительной договоренности о приобретении у поставщика товарно-материальных ценностей и может являться документом, на основании которого производится оплата и получение ТМЦ. Товарно-материальные ценности, по которым оформлен заказ на поставку, учитывается, как ожидаемый ТМЦ.

Новый заказ вызывается с помощью подпункта «Заказ поставщику» пункта «Поставщики» главного меню программы «Документы». В конфигурации предусмотрена возможность автоматического распределения ТМЦ, полученных от поставщика, по ранее оформленным заявкам покупателя. Т. е. если покупатель изъявил желание приобрести у предприятия конкретный товар (оформлен документ «Заявка покупателя»), то заказанный у поставщика (по документу «Заказ поставщику») данный товар будет взаимосвязан с данным покупателем и его заявкой. В конфигурации предусмотрена также возможность корректировки заказа. Корректировка заказа производится с помощью формирующегося на его основании такого же документа – «Заказ поставщику». Для оформления оплаты поставщику, на основании документа «Заказ поставщику» можно выписать документ «Расходный кассовый ордер» в случае наличной оплаты или сформировать безналичную оплату с помощью документа «Платежное поручение» с последующим занесением его в банковскую выписку.

Получение товарно-материальных ценностей по выписанному заказу поставщику можно оформить с помощью документа «Поступление ТМЦ (купля-продажа)» или «Поступление ТМЦ (импорт)». Конфигурация «Торгволя+Склад» предусматривает оформление заказа ТМЦ у комитента, тогда на основании документа «Заказ поставщику», выписанного для комитента, оформляется документ «Поступление ТМЦ (комиссия)». Графа «По заявке покупателя» заполняется информацией о той заявке покупателя, для которой будет зарезервирована ТМЦ, которая поступит по оформляемому заказу. С помощью кнопки <Заполнить> можно произвести автоматическое заполнение спецификации документа. Автоматическое заполнение заказа поставщику производится на основе анализа документов «Заявка на поставку», отгрузка по которым запланирована (поле «Отгрузка с» в документе «Заявка») после предполагаемого поступления по оформляемому заказу (поле «Поставка до» в документе «Заказ»). Количество ТМЦ в заказе поставщику заполняется исходя из того, сколько ТМЦ осталось отгрузить по заявкам, за вычетом зарезервированного и уже заказанного количества по заявкам.

Автоматическое заполнение спецификации документа может производиться по следующим вариантам, которые выбираются из выпадающего списка:

– «Сводно по всем заявкам» – спецификация документа будет заполнена теми ТМЦ, которые необходимо заказать согласно приведенному выше алгоритму. При этом суммируются все одинаковые позиции ТМЦ, поле «По заявкам покупателей» не заполняется.

– «Детально по всем заявкам» – заполняется аналогично предыдущему варианту, однако при этом одинаковые товары не суммируются, и автоматически заполняется поле «По заявкам покупателей».

– «Сводно по выбранным заявкам» – при выборе данного пункта меню открывается форма с обработкой подбора документов, с помощью которой можно отобрать заявки по значениям реквизитов. В открываемой форме предусмотрены три закладки – «Выбор документов», «Отбор по значениям реквизитов», «Общие свойства». На закладке «Отбор по значениям реквизитов» пользователь может выбрать из списка реквизитов отбираемых документов необходимые ему (установив на нужных флаг выбора) и задать конкретное значение выбранных реквизитов. При этом существует возможность задать несколько значений для выбранных реквизитов и задать условие отбора («Одно из списка» или «Все кроме выбранных»). На закладке «Общие свойства» пользователь может определить условия подбора документов – «Включать помеченные на удаление» (Все, Непомеченные на удаление, Помеченные на удаление), «Включать проведенные» (Все, Проведенные, Не проведенные) и задать опции отбора документов – «Очищать таблицу выбранных объектов перед отбором», «Ограничить список условий», «Включить в выборку группы справочника». Отбор заявок в предварительный список производится кнопкой <Найти документы>. В списке отобранных заявок можно отметить заявки, по которым необходимо заполнить заказ. На закладке «Выбор документов» можно задать те реквизиты подбираемых документов, которые будут составлять столбцы в таблице выборки заявок по кнопке <Выбрать показываемые реквизиты>.

Перенос ТМЦ по заявкам в документ «Заказ поставщику» производится по кнопке <ОК>. При заполнении спецификации документа одинаковые товары суммируются, поле «По заявкам покупателей» не заполняется.

– «Детально по выбранным заявкам» – заполняется аналогично предыдущему варианту. При заполнении спецификации документа одинаковые товары не суммируются и заполняется поле «По заявкам покупателей».

– «По данным отчета „Заявки покупателей“„– при выборе данного пункта меню открывается отчет „Заявки покупателей“. В отчете можно установить соответствующие фильтры и отобрать нужные позиции ТМЦ. Перенос данных в документ «Заказ поставщику“ осуществляется по кнопке <Перенести в документ>. Заказ формируется сводно без детализации по заявкам покупателей.

– «По данным отчета „Планирование закупок“„– при выборе данного пункта меню открывается отчет „Планирование закупок“. В отчете можно установить соответствующие фильтры и отобрать нужные позиции ТМЦ. Перенос данных в документ „Заказ поставщику“ осуществляется по кнопке <Перенести в документ>. Заказ заполняется согласно данным, представленным в колонке отчета «Необходимый объем закупки“. Заказ формируется сводно без детализации по заявкам покупателей.

– «По минимальному остатку» – в заказ будут добавлены ТМЦ, свободного количества которых, за вычетом уже заказанных позиций, не хватает до заданного в справочнике «Номенклатура» минимального остатка. Следует отметить, что в том случае, если пользователю разрешено продавать резерв, оформленный по другому договору, автоматическое заполнение спецификации документа «Заказ поставщику» может быть некорректным.

По кнопке <Действия> можно произвести следующие действия:

– Пункт «Структура подчиненности» открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ.

– Пункт «Отчет о движениях документа» для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом.

– Пункт «Обновление цен в справочнике» позволяет для тех позиций, которые указаны в документе, установить в справочнике цен такие же цены, какие указаны в документе и автоматически пересчитать другие цены, согласно заданным наценкам.

– Пункт «Ввести на основании» позволяет вводить новые документы на основании выбранного.

– Пункт «Перейти в журнал» открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе. В том случае, если в настройках пользователя установлен флаг «Закрывать документ при переходе в журнал», документ будет автоматически закрыт.

– Пункт «Отчет о состоянии заказа» позволяет получить отчет о состоянии выполнения заказа на текущую дату.

– Пункт «Выгрузить (отправить по эл. почте)» позволяет отправить документ в электронном виде.

Документы «Поступление ТМЦ (купля-продажа) (Поступление ТМЦ (комиссия))» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Поставщики». Новый документ вызывается также с помощью подпункта «Поступление ТМЦ (купля-продажа)» или «Поступление ТМЦ (комиссия)» пункта «Поставщики» главного меню программы «Документы». В зависимости от выбранного пункта меню в экранной форме документа (кнопка <Операция>) будет автоматически определен тип оформляемой операции – покупка или прием на комиссию, что в свою очередь будет отражено в текстовой строке с названием документа.