Сергеева Татьяна Юрьевна – главный специалист Управления пенсионного фонда в г. Саратове;

Фролов Владимир Алексеевич –7 лет работал главным бухгалтером в ООО «Форма-Снабкомплект».

Глава 1. Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Это необходимо знать каждому!

1.1. Право на предоставление очередного ежегодного отпуска

1.1.1. Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

1.1.2. Перенос ежегодного отпуска

1.1.3. Разделение ежегодного отпуска

1.1.4. Продление ежегодного отпуска

1.1.5. Как отозвать сотрудника из отпуска

1.2. Продолжительность очередного ежегодного отпуска

1.3. Предоставление отпуска работающим по совместительству

Глава 2. Как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск!

2.1. Расчетный период для начисления среднего заработка

2.2. Расчет суммы выплат за расчетный период

2.3. Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных

2.4. Расчет суммы отпускных при повышении заработной платы

2.5. Расчет среднего заработка и отпускных при суммированном учете рабочего времени

2.6. Учет премий и вознаграждений при расчете отпускных

Глава 3. Дополнительный оплачиваемый отпуск. Что для этого нужно?!

Глава 4. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Кто и когда на это имеет право

Глава 5. Предоставление ученического отпуска при совмещении работы с обучением. Возможно ли это?

Глава 6. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Глава 7. Отражение оплаты отпусков в бухгалтерском учете (для начинающих бухгалтеров)

Глава 8. Создание резерва на оплату отпусков

Право на отпуск закреплено в ст. 37 Конституции РФ. В ней прямо указано, что работающему по трудовому договору гарантируются установленная законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемые ежегодные отпуска.

Это гарантированное Конституцией РФ право работника на отпуск отражено в ст. 114 Трудового кодекса РФ (в дальнейшем ТК РФ), где сказано, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК).

Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают двух видов:

• ежегодный основной отпуск предусмотрен статьей 115 ТК РФ;

• ежегодный дополнительный отпуск предусмотрен статьей 116 ТК РФ.

• Ежегодные основные отпуска предоставляются всем сотрудникам, работающим на фирме по трудовому договору, в том числе:

• совместителям (ч. 3 ст. 287 ТК РФ);

• сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);

• сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

• надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Администрация фирмы может пойти на встречу сотруднику, и в праве предоставить ему отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Но также ст. 115 ТК РФ предусмотрены отпуска продолжительностью более 28 календарных дней, так называемые удлиненные основные отпуска, которые предоставляются работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Но некоторые руководители, делая ссылку на то, что предприятие не государственное, пытаются уменьшить отпуск до 14 календарных дней, путем документального закрепления в приказе или иным внутренним документом. Действия руководителя незаконны, в соответствии с частью 2 ст. 11 ТК действие трудового законодательства распространяется на предприятия всех форм собственности. Кроме того в данной ситуации ухудшается положение работника, что противоречит трудовому законодательству (часть 4 ст. 8 ТК).

Например, правом на удлиненный отпуск пользуются:

• работники моложе 18 лет – не менее 31 одного календарного года (см. комментарий к ст. 267 ТК);

• работники образовательных учреждений – от 42 до 56 календарных дней (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г . № 724, с изм. и доп. от 11 мая 2007г.);

• прокурорские работники – не менее 30 календарных дней (ФЗ от 17 ноября 1995 г . № 168, с изм. от 10 февраля, 19 ноября 1999г., 2 января, 27 декабря 2000г., 29, 30 декабря 2001г., 28 июня, 25 июля, 5 октября 2002г. – ФЗ, ст. 44);

• работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности) – не менее 30 календарных дней (ФЗ от 24 ноября 1995 г . № 181, с изм. от 24 июля 1998г., 4 января, 17 июля 1999г., 27 мая 2000г., 8 августа 2001г. – ФЗ, ст. 23);

• работники, занятые на работах с химическим оружием – 49 календарных дней (ФЗ от 07.11.2000 г. № 136 (с изменениями от 25 июля 2002 г .) – ФЗ, ст.5).

Круг лиц, пользующихся удлиненными отпусками, постоянно расширяется.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденных работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В графике должны учитываться абсолютно все отпуска (в том числе неиспользованные), причем не только ежегодные, но и дополнительные. На основании заявления работника издается приказ по предприятию о предоставлении отпуска, где отражается его продолжительность. Никаких сроков для оформления приказа законодательством РФ не установлено. Также работник по согласованию с руководителем планирует, с какого числа начинается отпуск, то есть конкретные даты с какого именно числа оформлять отпуск не установлены. 

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника во время отпуска;

• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работ;

• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). В данной статье не оговорено, какая именно часть должна быть не менее 14 календарных дней, а какая может дробиться. Поэтому, если работодатель не возражает, то работник вправе, например несколько раз отдыхать по 2-3 дня, а потом 14 дней или наоборот.