2. Ежемесячные премии и вознаграждения учитываются не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода.
Но обратите внимание, что при расчете среднего заработка учитываются только, фактически начисленные премии в расчетном периоде.
Порядок учета ежемесячных премий организация должна закрепить в локальных нормативных актах, например в приказе по учетной политике, в коллективном договоре, в положение по премированию или в положение по оплате труда.
В законодательстве четко не сказано, как поступать в данном случае. В аналогичной ситуации ФСС России оставляет право выбора за фирмой. То есть вы можете самостоятельно решить, какую из премий включить в расчет. Например, можно включить в расчет:
– наибольшую из премий;
– последнюю из премий, относящуюся к расчетному периоду.
Пример.
Работнику предоставлен отпуск с 18 ноября 2007 г . Расчетный период с 1 ноября 2006 г . по 31 октября 2007 г . отработан полностью. В расчетном периоде работнику были начислены следующие премии:
в ноябре 2006 г . – по итогам работы в октябре 2006 г . – 1000 руб. и в сентябре 2006 г . – 900 руб.
в декабре 2006 г . – по итогам работы в ноябре 2006 г . – 900 руб..;
в январе 2007 г . – по итогам работы в декабре 2007 г . – 1000 руб.;
в феврале 2007 г . – по итогам работы в январе 2007 г . – 900 руб.;
в марте 2007 г . – по итогам работы в феврале 2007 г . – 900 руб.;
в апреле 2007 г . – по итогам работы в марте 2007 г . – 1000 руб.;
в мае 2007 г . – по итогам работы в апреле 2007 г . – 1100 руб.;
в июне 2007 г . – по итогам работы в мае 2007 г . – 1200 руб.;
в июле 2007 г . – по итогам работы в июне 2007 г . – 1300 руб.;
в августе 2007 г . – по итогам работы в июле 2007 г . – 1300 руб.;
в сентябре 2007 г . – по итогам работы в августе 2007 г . – 1500 руб.;
в октябре 2007 г . – по итогам работы в сентябре 2007 г . – 1800 руб.;
В ноябре еще до ухода работника в отпуск ему начислена премия за работу в октябре 2007 г . – 1500 руб.
Несмотря на то, что в октябре 2006 г . начислены премии за разные месяцы (октябрь и сентябрь), учитываться при расчете среднего заработка будет только одна премия за одни и те же показатели. Какая именно – организация выбирает сама. Предположим, что решено учитывать максимальную премию. Премия, начисленная в ноябре 2007 г ., не учитывается при расчете среднего заработка, так как она не попадает в расчетный период. Все остальные премии начислены за одни и те же показатели, учитываются в полном объеме, поскольку начислены в разных месяцах расчетного периода. Общая сумма премий, учитываемых при расчете среднего заработка, составляет:
1000 + 900 + 1000 + 900 + 900 + 1000+ 1100 + 1200 + 1300 + 1300 + 1500 + 1800 = 13 900 (руб.).
3. Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, учитываются не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Пример.
Работнику необходимо рассчитать средний заработок, в связи с уходом в отпуск с 29 мая 2007 г . Расчетный период с 1 мая 2006 г . по 31 апреля 2007 г . отработан полностью. В расчетном периоде ему были начислены премии:
в мае 2006 г . – по итогам работы за I квартал 2006 г .,
в июле 2006 г . – по итогам работы за II квартал 2006 г .,
в октябре 2006 г . – по итогам работы за III квартал 2006 г .,
в январе 2007 г . – по итогам работы за IV квартал 2006 г .,
в апреле 2007 г . – по итогам работы за I квартал 2007 г .
В данном случае в расчет можно взять только четыре премии, из пяти начисленных, по одной за каждый квартал. В данном примере за один показатель начислено больше квартальных премий, чем учитывается. Какаю из премий вы будете учитывать, выбирать вам, но ваш выбор должен быть закреплен и утверждает локальных нормативных актах.
Пример.
Работник уходит в отпуск с 29 мая 2006 г . Расчетный период с 1 мая 2006 г . по 31 апреля 2007 г . отработан полностью. В этом периоде ему начислены премии:
в июле 2006 г . – по итогам работы за первое полугодие 2006 г . и экономию электричества в первое полугодии 2006 г .,
в январе 2007 г . – по итогам работы за второе полугодие 2006 г .
При расчете среднего заработка будут учтены все премии в полном объеме, так как они начислены за разные показатели.
Пример.
Работник уходит в отпуск с 29 мая 2006 г . Расчетный период с 1 мая 2006 г . по 31 апреля 2007 г . отработан полностью. Фактически этому работнику в расчетном периоде была начислена премия за выполнение работы по конкретному договору в сумме 26 000 руб. Договор по данной работе был заключен на 18 месяцев.
При расчете среднего заработка эта премию также необходимо
включить в расчет среднего заработка, но только в размере 1/18 за каждый месяц расчетного периода:
26 000 / 18 х 12 = 17 333 руб.
4. Все вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), и другие вознаграждения по итогам работы за год, которые начислены за предшествующий календарный год, должны учитываться в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.
Но при расчете среднего заработка можно учитывать только вознаграждения по итогам работы за предшествующий календарный год.
Как говорилось выше, при расчете отпускных лучше учесть премии, начисленные в расчетном периоде. Годовые премии за предыдущий рабочий год составляют исключение из данного правила.
Они всегда учитываются в составе заработка за расчетный период (независимо от даты начисления). Такие правила установлены абзацем 4 пункта 14 Положения. Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после начисления отпускных, то отпускные нужно будет пересчитать.
Для того чтобы не пересчитывать отпускные, старайтесь начислить годовые премии как можно раньше. Самый лучший вариант – начисление премии 31 декабря текущего года (но не раньше). Тогда никакие пересчеты не потребуются.
Пример.
Работник оформил отпуск с 6 марта 2007 г . Расчетный период с 1 марта 2006 г . по 28 февраля 2007 г . отработан полностью. За этот расчетный период работнику были начислены следующие вознаграждения:
в марте 2006 г . – по итогам работы за 2005 г . в сумме 11 000 руб. и за выслугу лет – 5000 руб.,
в феврале 2007 г . – по итогам работы за 2006 г . – 10 000 руб. и за выслугу лет – 6000 руб.
При расчете среднего заработка будет учтено только вознаграждение, начисленное за 2006 г ., так как учитываются только вознаграждения за предшествующий календарный год.
Премия, начисленная в 2006 г . по итогам работы за 2005 г ., в расчет не включается. По итогам 2006 г . начислены вознаграждения за разные показатели: по итогам работы за год и за выслугу лет. Поэтому учтены будут оба вознаграждения:
10 000 + 6000 = 12 000 (руб.).
Пример.
Работник идет в отпуск с 6 марта 2007 г . Расчетный период с 1 марта 2006 г . по 28 февраля 2007 г . отработан полностью. На начало отпуска работника вознаграждение по итогам работы за 2006 г . не было начислено, поэтому средний заработок был рассчитан без учета этого вознаграждения. В дальнейшем (после начисления вознаграждения) средний заработок и соответственно оплату за отпуск необходимо пересчитать, так как все выплаты по итогам работы за год, начисленные за предшествующий год, учитываются при расчете среднего заработка независимо от времени их начисления.
Если расчетный период отработан не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально фактическому времени, отработанному в расчетном периоде.