Принимая от завещателя конверт с закрытым завещанием, нотариус обязан разъяснить завещателю, что завещание должно быть собственноручно написано и подписано завещателем и что несоблюдение этих правил влечет за собой недействительность завещания, т. е. содержание п. 2 ст. 1126 ГК. Кроме того, нотариус обязан разъяснить завещателю положения ст. 1149 ГК об обязательной доле. О выполнении указанных обязанностей нотариус делает соответствующую надпись на втором конверте.
Свидетели, присутствующие при передаче завещателем нотариусу закрытого завещания, должны соответствовать требованиям п. 2 ст. 1124 ГК. Согласно данной статье не могут быть такими свидетелями и не могут подписывать завещание вместо завещателя:
1) нотариус или другое удостоверяющее завещание лицо;
2) лицо, в пользу которого составлено завещание или сделан завещательный отказ, супруг такого лица, его дети и родители;
3) граждане, не обладающие дееспособностью в полном объеме;
4) неграмотные;
5) граждане с такими физическими недостатками, которые явно не позволяют им в полной мере осознавать существо происходящего;
6) лица, не владеющие в достаточной степени языком, на котором составлено завещание, за исключением случая, когда составляется закрытое завещание.
Личность свидетелей устанавливается нотариусом по общим правилам совершения нотариального действия, а именно только при предоставлении ими документа, удостоверяющего личность.
Свидетели обязаны подписать конверт, содержащий закрытое завещание, только в присутствии нотариуса и завещателя. В случае предоставления заранее подписанного свидетелями конверта нотариус отказывает в его приеме. Свидетели предупреждаются нотариусом о необходимости соблюдения тайны завещания и об ответственности в случае нарушения тайны завещания (ст. 1123 ГК), о чем делается отметка перед подписью свидетелей на конверте с закрытым завещанием.
Подписанный свидетелями конверт с закрытым завещанием в присутствии завещателя и свидетелей запечатывается нотариусом в другой конверт (так называемый конверт хранения), на котором учиняется удостоверительная надпись.
В соответствии с формой № 67 Приложения к Приказу Минюста России № 99 нотариус делает следующую надпись на конверте с закрытым завещанием
НАДПИСЬ НА КОНВЕРТЕ С ЗАКРЫТЫМ ЗАВЕЩАНИЕМ
Дата (число, месяц, год прописью) года, я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), в помещении нотариальной конторы по адресу: (указывается адрес офиса нотариальной конторы), принял от (фамилия, имя, отчество завещателя, цифрами дата его рождения, реквизиты документа, удостоверяющего его (ее) личность), проживающего(ей) (указывается место постоянного жительства или преимущественного пребывания), в присутствии свидетелей (фамилия, имя, отчество свидетелей, место их постоянного жительства или преимущественного пребывания), закрытый конверт, в котором по устному заявлению (инициалы, фамилия завещателя) находится закрытое завещание, написанное и подписанное им (ею) собственноручно. В присутствии указанных лиц закрытый конверте подписями названных свидетелей запечатан мною в настоящий конверт, при этом мною разъяснено завещателю содержание статей 1126 и 1149 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Печать Нотариус Подпись
После этого нотариус выдает завещателю документ, подтверждающий принятие закрытого завещания. Таким документом является свидетельство о принятии закрытого завещания (форма № 68).
СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРИНЯТИИ ЗАКРЫТОГО ЗАВЕЩАНИЯ
Место совершения нотариального действия (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью)
Дата (число, месяц, год прописью)
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), удостоверяю, что по просьбе (фамилия, имя, отчество, цифрами дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего его (ее) личность), проживающего(ей) (указывается место постоянного жительства или преимущественного пребывания), в присутствии свидетелей: (фамилия, имя, отчество свидетелей, реквизиты документов, удостоверяющих их личности, место их постоянного жительства или преимущественного пребывания), сегодня. (число, месяц, год цифрами) года, принял(а) закрытый конверт в котором по устному заявлению (инициалы, фамилия завещателя) находится закрытое завещание, написанное и подписанное им (ею) собственноручно. Конверт в моем присутствии подписан указанными свидетелями и запечатан мною в другой конверт, на котором мною совершена надпись в соответствии с законодательством.
При принятии конверта с закрытым завещанием мною разъяснено (инициалы, фамилия завещателя) содержание статей 1126 и 1149 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Закрытое завещание остается в делах в нотариальной конторе по адресу: (указываетсяадрес офиса нотариальной конторы).
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Печать Нотариус Подпись
Следует отметить, что, несмотря на определенную специфику совершения и удостоверения закрытого завещания, удостоверение нотариусом его вне помещения нотариальной конторы (например, на дому) не исключается. При этом отметка о совершении нотариального действия на дому, которая обычно учиняется в самом тексте нотариально удостоверяемого документа, в данном случае должна быть сделана непосредственно на конверте с закрытым завещанием.
В соответствии со ст. 1126 ГК РФ по представлении свидетельства о смерти лица, совершившего закрытое завещание, нотариус не позднее чем через 15 дней со дня представления свидетельства вскрывает конверт с завещанием в присутствии не менее чем двух свидетелей и пожелавших при этом присутствовать заинтересованных лиц из числа наследников по закону. После вскрытия конверта текст содержащегося в нем завещания сразу же оглашается нотариусом, после чего нотариус составляет и вместе со свидетелями подписывает протокол, удостоверяющий вскрытие конверта с завещанием и содержащий полный текст завещания (форма № 69).
Подлинник завещания хранится у нотариуса. Наследникам выдается нотариально удостоверенная копия протокола.
ПРОТОКОЛ ВСКРЫТИЯ И ОГЛАШЕНИЯ ЗАКРЫТОГО ЗАВЕЩАНИЯ
Место совершения нотариального действия (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью)
Дата (число, месяц, год прописью)
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), составил(а) настоящий протокол о том, что, получив (указывается дата получения сведений о смерти– число, месяц, год цифрами) г. сведения о смерти (фамилия, имя, отчество наследодателя), умершего(ей) (число, месяц, год цифрами) г. и проживавшего(ей) на день смерти по адресу: (последнее место постоянного жительства или преимущественного пребывания) (или: последнее место постоянного жительства или преимущественного пребывания которого(ой) неизвестно), сегодня, (число, месяц, год цифрами) г., в помещении нотариальной конторы по адресу: (адрес офиса нотариальной конторы) в присутствии заинтересованных лиц:
– (перечень присутствующих заинтересованных лиц с указанием фамилии, имени, отчества в алфавитном порядке, реквизитов документов, удостоверяющих их личности, даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, супружеские и иные родственные или иждивенческие отношения с наследодателем), и свидетелей:
– (перечень присутствующих свидетелей с указанием фамилии, имени, отчества свидетелей в алфавитном порядке, реквизитов документов, удостоверяющих их личности, даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания), извлек из наряда закрытых завещаний за (цифрами) год конверт с закрытым завещанием (фамилия, имя, отчество завещателя-наследодателя), принятым (дата принятия – число, месяц, год цифрами) г. в присутствии свидетелей: (фамилии, имена, отчества свидетелей, место их постоянного жительства или преимущественного пребывания), и, убедившись в его целостности, вскрыл его. В конверте обнаружен конверт, подписанный свидетелями: (фамилии, имена, отчества свидетелей принятия нотариусом закрытого завещания), при вскрытии которого обнаружен документ следующего содержания:
«(указывается полное без искажений и сокращений содержание обнаруженного документа)».
Текст документа оглашен мною вслух присутствующим при вскрытии закрытого завещания указанным в настоящем протоколе лицам.
Свидетели:
– (подпись свидетеля) (Инициалы, фамилия свидетеля)
– (подпись свидетеля) (Инициалы, фамилия свидетеля)
Настоящий протокол составлен и подписан в одном экземпляре, хранящемся с подлинным экземпляром закрытого завещания в делах нотариуса (фамилия, имя, отчество).
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Печать Нотариус Подпись