6. Каждый раздел Единого государственного реестра прав состоит из трех подразделов:

подраздел I — описание объекта недвижимого имущества;

подраздел II — записи о праве собственности и об иных вещных правах на объект недвижимого имущества, о сделках об отчуждении объекта недвижимого имущества;

подраздел III — записи об ограничениях (обременениях) права собственности и других вещных прав на объект недвижимого имущества.

Правила ведения ЕГРП подробнейшим образом регулируют процедуру заполнения указанных подразделов.

7. Согласно п.2 комментируемой статьи неотъемлемой частью ЕГРП являются дела, включающие в себя правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, и книги учета документов. По смыслу п.5 комментируемой статьи, а также п.9 Правил ведения ЕГРП, правила ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов, являющихся неотъемлемыми частями ЕГРП, устанавливается Минюстом России. Данные Правила были утверждены Приказом Минюста России от 24 декабря 2001г. N 343.

8. В соответствии с п.2 комментируемой статьи неотъемлемой частью Реестра прав являются дела, которые включают в себя правоустанавливающие документы на недвижимое имущество и книги учета документов. Приказом Минюста России от 24 декабря 2001г. N 343 были утверждены Правила ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним[61].

Книги учета документов содержат данные о принятых на регистрацию документах об объекте недвижимого имущества, правообладателях, регистрируемом праве и заявителях, выданных свидетельствах о государственной регистрации прав, выписках и справках из ЕГРП, иных документах. Органы, осуществляющие государственную регистрацию прав, ведут книгу учета входящих документов, книгу учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав, книгу учета выданной информации о зарегистрированных правах, книгу учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества. На титульном листе книги учета документов также указываются наименование книги учета документов, наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, и филиала органа, осуществляющего государственную регистрацию прав (если книга ведется в филиале), даты начала и окончания работы с книгой. По окончании календарного года все текущие книги учета документов закрываются для новых записей. Книги учета документов могут вестись как на бумажном носителе, так и с использованием компьютерной техники, однако в последнем случае после окончания календарного года, т.е. закрытия книги, они должны быть распечатаны и таким образом переведены в бумажную форму. Книги прошиваются и удостоверяются подписью руководителя структурного подразделения и сотрудника, который вел делопроизводство, и печатью с приложением данных о количестве пронумерованных и сшитых листов.

Книга учета входящих документов предназначена для внесения записей о документах, представляемых в орган по регистрации прав (или его филиал) для осуществления им государственной регистрации прав на недвижимое имущество, ограничений (обременений) прав, сделок с недвижимым имуществом в соответствии с Законом.

Книга учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав предназначена для внесения записей о выданных свидетельствах о государственной регистрации прав, закладных, дубликатах закладных, подлинных экземплярах аннулированных закладных.

Книга учета выданной информации о зарегистрированных правах предназначена для учета запросов и заявлений о выдаче информации и фактов выдачи информации органами, осуществляющими государственную регистрацию прав, в соответствии со ст.ст.7 и 8 комментируемого Закона. В книге учета выданной информации о зарегистрированных правах также учитываются заявления о выдаче копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме.

Книга учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества предназначена для внесения записей о поступивших в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, копиях решений (постановлений, определений) о наложении арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, по которым отсутствуют разделы ЕГРП, в связи с чем арест (запрещение) не может быть зарегистрирован в ЕГРП в порядке, установленном Законом.

9. Дело правоустанавливающих документов открывается на каждый объект недвижимого имущества. В него помещаются все документы, необходимые для проведения государственной регистрации прав на объект недвижимости. В дело также помещаются иные документы, указанные в Законе, например: копия сообщения об отказе в государственной регистрации прав, уведомления о прекращении государственной регистрации сделки, права или ограничения (обременения) права, копии уведомления о приостановлении государственной регистрации прав, направленного правообладателю уведомления о проведении государственной регистрации ограничения (обременения) права, зарегистрированного не по его инициативе, письменного сообщения об исправлении технической ошибки, направленного заявителю.

Дело идентифицируется так же, как и все остальное в ЕГРП, — по принципу единства идентификации, т.е. по кадастровому номеру, а при его отсутствии — по условному номеру. Документы в деле прошиваются и хранятся в хронологическом порядке их поступления, при этом дело содержит опись помещаемых в него документов. Вместе с документами хранятся и копии расписок о принятии правоустанавливающих документов. Дело правоустанавливающих документов закрывается, когда объект недвижимого имущества прекращает свое существование в результате разделения, слияния, выделения либо ликвидации. На титульном листе последнего тома закрываемого дела делается надпись о причине закрытия дела с указанием кадастровых (а при их отсутствии — условных) номеров объектов недвижимости, образованных на основе данного объекта недвижимости.

10. При применении п.3 комментируемой статьи следует учитывать положения Инструкции о порядке присвоения при проведении государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним объектам недвижимого имущества условных номеров, которым в установленном законодательством РФ порядке не присвоен кадастровый номер, утвержденной Приказом Минюста России от 8 декабря 2004г. N 192[62]. Данная Инструкция применяется с 1 января 2005г.

Напомним, что согласно п.3 ст.12 комментируемого Закона идентификация объекта недвижимого имущества в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним осуществляется по условному номеру в случае, если в установленном порядке объекту недвижимого имущества не присвоен кадастровый номер. Идентификация земельного участка в ЕГРП осуществляется по кадастровому номеру, который присваивается ему органом, осуществляющим деятельность по ведению государственного земельного кадастра. Условный номер присваивается органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, при проведении государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним при открытии на объект недвижимого имущества соответствующего раздела ЕГРП.

По смыслу п.4 Инструкции условный номер имеет следующую структуру: А-Б-В-Г, где:

А — двухзначный номер субъекта Российской Федерации;

Б — двухзначный номер регистрационного округа;

В — одиннадцатизначный номер книги учета входящих документов, состоящий из разделенных между собой косой чертой двухзначного номера подразделения территориального органа Федеральной регистрационной службы, осуществляющего государственную регистрацию прав (в том числе структурного подразделения центрального аппарата территориального органа службы, который обозначается цифрами "01"), трехзначного порядкового номера книги учета входящих документов, ведущейся данным подразделением, четырехзначного номера, обозначающего год, в котором осуществляется ведение книги учета входящих документов;