Пример документа представлен ниже.
ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ
7. Какими иностранными языками владеете _ английским – читаю и могу объясняться
_______________________________________
(Читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)
_____________________________________________________________
___________________________________________________________.
8. Ученая степень, ученое звание _ не имею _________________________
___________________________________________________________.
9. Какие имеете научные труды и изобретения _ не имею _______________
___________________________________________________________.
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.
11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией)
12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах
13. Какие имеете правительственные награды _ не имею _______________
____________________________________________________________
(когда и чем награждены)
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
____________________________________________________________
14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _ военнообязанный ,
_ подполковник запаса ___________________________________________.
Состав _ командный _______________. Род войск _ инженерные войска .
15. Семейное положение в момент заполнения личного листка (перечислить
членов семьи с указанием возраста) _________________________________
_____________________________________________________________
__Женат. Жена – Марина Максимовна, 1960 г. р., дочь – Марина Борисовна, 1985 г. р., сын – Василий Борисович, 1990 г. р.
_________________________.
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
___________________________________________________________.
16. Домашний адрес: 144010, Московская область, г. Электросталь, ул. Западная, д. 15
__________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
______________________________________________________________.
«01» _ февраля _ 20 _06 г. Личная подпись ________ Б. В. Горшков_
(Работник, заполняющий личный листок, обязан обо всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т. п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личную карточку (личное дело).)
ДОПОЛНЕНИЕ к личному листку по учету кадров
II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка
(В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов.)
1. Записи о награждении орденами и медалями
2. Записи о наложении и снятии взысканий
Глава 44 Трудовая книжка
Трудовая книжка – документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. [188] Порядок обращения с трудовыми книжками регламентируется:
♦ Трудовым кодексом РФ [189] ;
♦ Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей [190] ;
♦ Инструкцией по заполнению трудовых книжек [191] .
Трудовая книжка оформляется при поступлении на работу впервые, а также при последующем поступлении на работу, если трудовая книжка у работника отсутствует либо непригодна к дальнейшему использованию по назначению [192] .
Форма трудовой книжки (и вкладыша в нее) представлена ниже [193] .
Сведения о работе [194]
Трудовая книжка оформляется в присутствии ее владельца не позднее недельного срока со дня его приема на работу. Все сведения в трудовую книжку вносятся на основании надлежащим образом оформленных документов. Правильность внесенных в документ сведений заверяется подписью владельца трудовой книжки. В период работы у данного работодателя трудовая книжка сотрудника постоянно хранится в службе персонала (отделе кадров и др.).
Записи о работе и поощрении также вносятся в трудовую книжку на основании надлежащим образом оформленных документов. В необходимых случаях допускается изменение ранее внесенных в трудовую книжку записей.
Работодатель обязан выдать надлежащим образом оформленную трудовую книжку ее владельцу в день увольнения (последний день работы) [195] . Отметим, что такая выдача может быть произведена несколькими способами (рис. 44.1).
Рис. 44.1. Способы выдачи трудовой книжки при увольнении
До выдачи трудовой книжки на руки записи, внесенные в нее за время работы у данного работодателя, должны быть в обязательном порядке заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и оттиском печати. Владелец трудовой книжки подтверждает правильность внесенных записей своей подписью в личной карточке (форма № Т-2) (см. главу 45).
Факт получения трудовой книжки удостоверяется подписью ее владельца в личной карточке и Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них [196] . В случае если в день увольнения владелец трудовой книжки по тем или иным причинам отсутствовал на работе либо отказался от получения трудовой книжки, об этом работодателем составляется соответствующий акт.
Одновременно с составлением акта работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить заработок, не полученный работником за все время задержки. Такую же ответственность работодатель несет и за внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения [197] .