Глава 45 Личная карточка
Личная карточка – основной документ унифицированного первичного учета персональных данных работника. Форма документа – форма № Т-2 – утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Порядок обращения с личной карточкой установлен Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты [198] .
Заполнение сведений в личной карточке производится на основании таких документов, как:
♦ приказ (распоряжение) о приеме на работу;
♦ трудовая книжка;
♦ паспорт;
♦ военный билет;
♦ документ об окончании учебного заведения;
♦ страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
♦ свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
♦ другие документы, предусмотренные законодательными, иными нормативными правовым актами.
Пример документа представлен ниже.
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
11. Паспорт _ 4605 _ № _ 390 093 __ Дата выдачи « 03» _ апреля ____ 200 0 года
Выдан _ 1-м отделением милиции Электростальского УВД ____________
наименование органа, выдающего паспорт
12. Адрес места жительства:
По паспорту ___________ 144010, Московская обл., г. Электросталь, ул. Западная, д. 15
_________________________________________________.
Фактический _________ 144010, Московская обл., г. Электросталь, ул. Западная, д. 15
____________________________________________________.
Дата регистрации по указанному месту жительства _____________________
__«_ 28 _» _ сентября _ 200_ 6_ года.
Номер телефона _ 8 (903) 158-85-51 ______________
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
1. Категория запаса _ 3 _________.
2. Воинское звание _ подполковник _.
3. Состав (профиль) _ командный _.
4. Полное кодовое обозначение ВУС _ 191002 ____________________.
5. Категория годности к военной службе __ В _________________.
6. Наименование военного комиссариата по месту жительства Электростальский ГВК.
7. Состоит на воинском учете: _ 52 _
а) общем (номер команды, партии)
__________________________
б) специальном ______________.
8. _________________________.отметки о снятии с воинского учета
Работник кадровой службы _ инспектор по кадрам _ _____ _ С. С. Соловьева_
должность подпись расшифровка подписи
Работник _______________
подпись
«_ 01_» _ февраля _ 200_ 6 _ годаIII. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
IV. АТТЕСТАЦИЯ
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ
VIII. ОТПУСК
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, НА КОТОРЫЕ РАБОТНИК ИМЕЕТ ПРАВО В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
__ Имеет водительское удостоверение категории «В» _________.
XI. ОСНОВАНИЕ УВОЛЬНЕНИЯ
Дата увольнения «___» ___________ 200__ года.
Приказ-распоряжение № ___ от «___» __________ 200__ года.
Работник кадровой службы ________ ______ _______________.
должность подпись расшифровка подписи
Работник ___________
подписьОтметим, подытоживая, что в органах государственного (муниципального) управления (власти) для учета государственных (муниципальных) служащих оформляется и ведется личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма № Т-2ГС (МС)). В научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных (научно-педагогических) работников в дополнение к личной карточке оформляется и ведется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4).
Глава 46 Личное дело
Личное дело – сгруппированная и оформленная в соответствии с установленным порядком и правилами совокупность документов, содержащих предусмотренные законодательными, иными нормативными правовыми актами сведения о сотруднике компании. Обычно компаниями ведутся личные дела на сотрудников из числа руководящего состава (директор, его заместители, начальники подразделений) и материально-ответственных лиц [199] .
В личном деле, как правило, группируются следующие документы:
♦ заявление о приеме на работу;
♦ личный листок по учету кадров (с последующими дополнениями);
♦ автобиография;
♦ анкета;
♦ копия документа об образовании;
♦ трудовой договор (второй экземпляр);
♦ документы об участии работника в конкурсе на должность;
♦ документы по аттестации работника;
♦ договор о материальной ответственности (для материально-ответственных сотрудников);
♦ соглашение о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (для сотрудников, которым в связи с исполнением должности (работы) необходим доступ к соответствующим сведениям);
♦ выписки из приказов (копии приказов) о переводе на другую работу;
♦ выписки из документов (копии документов) о поощрении (награждении) или о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Пример титульного листа личного дела представлен ниже.
Код архива ______________
Код предприятия _________
Ф. № ________
Оп. № _______
Д. № ______________________________________________________________
(наименование архива)
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
(наименование предприятия, структурного подразделения)
ЛИЧНОЕ ДЕЛО №_
_______________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
(заголовок дела – фамилия, имя, отчество)
Дата
На _____ лист__
Хранить ___ лет
Ф. № ______
Оп. № _____Д. № ______
Глава 47 Характеристика
Характеристика – документ, содержащий комплексную оценку профессиональных и личностных качеств работника, выявленных за время его работы [200] в компании, а также выводы и предложения по его перспективному деловому предназначению, применению в отношении работника мер дисциплинарного воздействия и пр. Основное функциональное назначение характеристики заключается: