ный экземпляр) — экземпляры различных видов тиражированн

ных документов, подлежащие передаче производителями в соо

ответствующие организации в порядке и количестве, установв

ленных Федеральным законом от 29.12.1994 г. № 777ФЗ “Об обяя

зательном экземпляре документов”.

Существует понятие бесплатного и платного обязательноо

го экземпляра.

Согласно постановлению Правительства РФ от 3.12.2002 г.

№ 859 “Об обязательном экземпляре изданий” производители

документов доставляют в Российскую книжную палату только

16 обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, журр

налов и продолжающихся изданий на русском языке. Количее

ство это зависит от тиража: от 500 до 1000 экз. — до 100 экз.

каждого издания, кроме нот и изданий на иностранных языках; свыше 1000 экз. — до 200 экз. каждого издания на русском языы

ке, до 25 экз. каждого нотного издания; свыше 5000 экз. — до 500 экз.

каждого издания на русском языке; свыше 10 000 экз. — до 10%

тиража каждого издания на русском языке.

Обязательные бесплатные экземпляры — экземпляры

различных видов документов, подлежащие безвозмездной пее

редаче их производителями в соответствующие организации

в порядке и количестве, установленных Федеральным закоо

ном “Об обязательном экземпляре документов”.

В состав обязательного бесплатного экземпляра и обязательь

ного платного экземпляра входят следующие виды документов: 254

– издания (текстовые, нотные, картографические, изоизз

дания) — издания, прошедшие редакционнооиздательскую обб

работку,

– полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие

выходные сведения;

– издания для слепых и слабовидящих — издания, изгоо

товляемые рельефнооточечным шрифтом по системе Брайля,

рельефноографические издания, “говорящие книги”, крупноо

шрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания

для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с наа

рушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтее

затора речи);

– официальные документы — документы, принятые оргаа

нами законодательной, исполнительной и судебной власти, ноо

сящие обязательный, рекомендательный или информационный

характер;

– аудиовизуальная продукция — киноо, видеоо, фоноо, фоо

топродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные

на любых видах носителей;

– электронные издания — программы для электронных

вычислительных машин и БД, а также электронные докуменн

ты, прошедшие редакционнооиздательскую обработку, имеюю

щие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые

на машиночитаемых носителях;

– неопубликованные документы — документы, содержаа

щие результаты научнооисследовательской, опытнооконстт

рукторской и технологической работы (диссертации, отчеты

о научнооисследовательских, опытнооконструкторских и техх

нологических работах, депонированные научные работы, алл

горитмы и программы);

– патентные документы — описания к патентам и заявв

кам на объекты промышленной собственности.

Доставка обязательных бесплатных экземпляров произз

водится по следующему принципу. Производители докуменн

тов в целях последующего распределения изданий между

крупнейшими библиотечнооинформационными организацияя

255

ми доставляют в день выхода в свет первой партии тиража

печатных изданий в Российскую книжную палату:

– 16 экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжаа

ющихся изданий на русском языке;

– 7 экземпляров изоизданий, нотных изданий, географии

ческих карт и атласов на русском языке;

– 9 экземпляров центральных газет и газет субъектов Росс

сийской Федерации на русском языке;

– 3 экземпляра многотиражных газет муниципальных обб

разований и рекламных изданий на русском языке;

– 4 экземпляра книг и брошюр, журналов и продолжаюю

щихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на

языках народов Российской Федерации (за исключением русс

ского) и на иностранных языках;

– 3 экземпляра газет на языках народов Российской Федее

рации (за исключением русского) и иностранных языках;

– 4 экземпляра текстовых листовых изданий;

– 9 экземпляров авторефератов диссертаций и диссертаа

ций в виде научных докладов;

– 10 экземпляров стандартов.

Обязательные платные экземпляры — экземпляры различч

ных видов документов, подлежащие передаче за плату их проо

изводителями в соответствующие организации в порядке и коо

личестве, установленных Федеральным законом “Об обязаа

тельном экземпляре документов”.

10.6. Архивный фонд

Архивный фонд — исторически сложившаяся и постоянн

но пополняющаяся совокупность архивных документов, отт

ражающих материальную и духовную жизнь общества, имее

ющих историческое, научное, социальное, экономическое, поо

литическое или культурное значение и являющихся неотъемм

лемой частью историкоокультурного наследия нации, относяя

щихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянн

ному хранению.

256

В каждой стране существует собственный архивный фонд,

куда поступают официальные документы органов власти. В

нем также хранятся наиболее важные документы по всем обб

ластям деятельности народа, имеющие наибольшую истории

ческую ценность сведения и факты.

Существуют также различные архивы при объединениях,

организациях, предприятиях, личные архивы и т.д., в которых

собраны документы общественного и личного характера, предд

ставляющие деятельность объединений, организаций и отдельь

ных выдающихся личностей в исторической ретроспективе.

Таким образом, архив — учреждение или структурное подд

разделение организации, осуществляющее хранение, комплекк

тование, учет и использование архивных документов.

Согласно Федеральному закону “Об архивном деле в Росс

сийской Федерации” от 22.10.2004 г. № 1255ФЗ, архивный фонд —совокупность архивных документов, исторически или логичесс

ки связанных между собой, а архивный документ — материи

альный носитель с зафиксированной на нем информацией, коо

торый имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и

информации для граждан, общества и государства.

Архивное дело в Российской Федерации — деятельность

государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, компп

лектования, учета и использования документов Архивного фонн

да Российской Федерации и других архивных документов.

Архивный фонд Российской Федерации — исторически

сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность арр

хивных документов, отражающих материальную и духовную

жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являюю

щихся неотъемлемой частью историкоокультурного наследия

народов Российской Федерации, относящихся к информационн

ным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

В состав Архивного фонда Российской Федерации входят

находящиеся на территории Российской Федерации архивные

257

документы независимо от источника их происхождения, врее

мени и способа создания, вида носителя, форм собственности

и места хранения, в том числе юридические акты, управленн

ческая документация, документы, содержащие результаты

научнооисследовательских, опытнооконструкторских и техх

нологических работ, градостроительная документация, киноо, фотоо, видеоо и фонодокументы, электронные и телеметрии

ческие документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники,

переписка, мемуары, копии архивных документов на правах