♦ при выполнении работником государственных или общественных обязанностей, если по действующему законодательству эти обязанности могут осуществляться в рабочее время (ст. 171 ТК РФ);
♦ при направлении работника для повышения квалификации с отрывом от производства (ст. 187 ТК РФ);
♦ при нахождении работника, обязанного проходить медицинское обследование, в медицинском учреждении на обследовании (ст. 185 ТК РФ);
♦ при направлении работников в служебные командировки (за время командировки) или при переводе их на работу в другую местность (за дни сбора в дорогу и устройства на новом месте жительства, но не более шести дней; за время нахождения в пути) (ст. 167 ТК РФ);
♦ при оплате вынужденного прогула.
Кроме того, сохранение среднего заработка за фактически не проработанное время предусмотрено для следующих категорий работников:
♦ для доноров – за день обследования, день сдачи крови и день отдыха, предоставляемый непосредственно после каждого дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ);
♦ для женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, – за дополнительные перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
♦ для беременных женщин – за время прохождения обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях (ст. 254 ТК РФ).
9.1.11. Какие регистры бухгалтерского учета предназначены для расчета и выплаты заработной платы работникам?
Для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работников может использоваться расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49). Ведомость составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, листков на доплату и других документов.
На выданную сумму заработной платы (формы № Т-49 и Т-53) составляется расходный кассовый ордер (типовая форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.
9.1.12. Какими документами оформляется увольнение работника?
Увольнение работников оформляется двумя приказами (распоряжениями) руководителя предприятия: по форме Т-8 – «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» и по форме Т-8а – «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками» (вместо одной формы Т-8, применяемой ранее). Приказы (распоряжения) подписываются руководителем предприятия или уполномоченным на это лицом и согласовываются с профсоюзным органом предприятия (если таковой имеется). В новых формах не требуется подписи руководителя структурного подразделения, из которого увольняется работник.
Формы № Т-8 и Т-8а служат основанием для внесения записи об увольнении в трудовую книжку, личную карточку, лицевой счет работника. Производится расчет с работником по форме № 61-Т – «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».
9.1.13. Какой документ служит основанием для оформления и учета поощрения работника?
Для приказа (распоряжения) о поощрении работника установлены типовые формы № Т-11 и Т-11а (для оформления и учета поощрений за успехи в работе). Эти формы составляются на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает работник. Подписываются руководителем предприятия или уполномоченным лицом. На основании этих форм вносится запись в трудовую книжку работника, в том числе при поощрении неденежными средствами.
9.1.14. Как произвести расчет выплаты пособия по временной нетрудоспособности?
Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании листка нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.
С 1 января 2007 г. размер пособия в каждом конкретном случае зависит от причины наступления временной нетрудоспособности и продолжительности страхового стажа работника. В страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Размер пособия зависит от страхового стажа
Общая сумма денежного пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам определяется умножением дневного пособия на количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.
В размере 100 % независимо от непрерывного стажа работы пособие выплачивается работнику:
♦ при наличии трех детей и более в возрасте до 16 (учащихся – до 18) лет;
♦ при трудовом увечье или профессиональном заболевании;
♦ работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь в результате аварии на Чернобыльской АЭС.
Размер пособия по беременности и родам составляет 100 % среднего заработка и не зависит от продолжительности непрерывного трудового стажа.
Общая сумма денежного пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам определяется умножением дневного (часового) пособия (с учетом его ограничения) на количество рабочих дней (часов) по графику работы, пропущенных работником вследствие нетрудоспособности.
Исчисление среднего заработка для расчета пособий осуществляется в порядке, установленном:
♦ ст. 139 ТК РФ;
♦ Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ 24.12.2007 г. № 922;
♦ Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Правительства РФ 15.06.2007 г. № 375;
♦ Федеральным Законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»;
♦ Постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 г. № 870 «Об исчислении среднего заработка (дохода) при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному страхованию»;
♦ Разъяснением о порядке назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденным совместным приказом Минздравсоцразвития России от 13.04.2007 г. № 270/106.
Среднее дневное пособие определяется исходя из среднедневного заработка в зависимости от размера назначенного пособия с учетом его ограничений. Среднедневной заработок работника рассчитывается путем деления суммы заработка на общее число календарных дней за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность (отпуск по беременности и родам).
При исчислении пособия по временной нетрудоспособности в сумму заработка включают все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, которые в соответствии с действующим законодательством учитываются при определении налоговой базы по единому социальному налогу.
С 1 января 2007 г. пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам могут выплачиваться работодателями, как по основному месту работы, так и по совместительству на основании предъявленного листка нетрудоспособности.
Расчетным периодом при исчислении среднего заработка для расчета пособий являются последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.
При определении периода фактической работы из последних 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам исключаются периоды, в течение которых:
♦ работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
♦ работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;