Для видов расчета в справочнике может быть указан тип дохода физического лица из справочника "Виды доходов" в том случае, если в справке о доходах и налоговой карточке (формы 1-НДФЛ и 2-НДФЛ) требуется отразить данный доход отдельно от основного заработка. Аналогично описываются особенности налогообложения доходов единым социальным налогом. При заполнении справочника "Виды расчетов" следует указать шаблоны проводок для всех удержаний из заработной платы сотрудника, а также для начислений, имеющих отношение к конкретному счету (например, для больничного листа — шаблон проводки типа Дт69 Кт70). Шаблон проводки задается на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет (рис. 2.66).
Сотрудники
В справочнике содержатся как данные о сотрудниках предприятия, так и данные иного рода. Каждый элемент справочника — это:
✓ сотрудник предприятия — элемент справочника, для которого введен приказ о приеме на работу и еще не введен приказ об увольнении;
✓ физическое лицо — элемент справочника, который не имеет статус сотрудника — на него еще не вводился приказ о приеме на работу;
✓ бывший сотрудник предприятия — физическое лицо, которое ранее имело статус сотрудника предприятия;
✓ внутренний совместитель — элемент справочника, фактически, отражающий еще одно (очередное) место работы сотрудника на данном предприятии.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Сотрудники (рис. 2.67).
Поcле нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно для ввода описания должности (рис. 2.68).
При заполнении вкладки Основное необходимо помнить, что задание реквизитов Дата рождения и Пол влияет на расчет отчислений в ПФР данного сотрудника. Реквизиты ИМНС (Инспекция Министерства Налогов и Сборов) и Номер ПФР участвуют в формировании отчетности в налоговые органы и фонды.
Реквизит Адрес по регистрации заполняется в специальном режиме, который вызывается нажатием кнопки
Данный режим предназначен для форматированного ввода адреса сотрудника. Введенный по формату адрес исключает ошибки адреса при тестировании данных, выгруженных в формате отчета по НДФЛ. Для контроля формата ввода адреса необходимо предварительно загрузить адресные классификаторы. Для загрузки адресных классификаторов необходимо нажать на кнопку Загрузка классификатора . Для импорта классификаторов пользователю предлагается диалоговое окно Импорт классификаторов (рис. 2.70). По нажатию кнопки Установить на экране отобразится форматированная строка введенного адреса.
Адресные классификаторы поставляются в файлах с расширением dbf. В поле Каталог с классификаторами вводится путь к файлам классификаторов либо непосредственным вводом пути, либо выбором в диалоговом окне выбора каталога. Для корректной загрузки классификаторов необходимо установить переключатель в позицию, соответствующую кодировке файлов классификатора: MS DOS или MS Windows . Необходимо также установить признак региона предприятия и перечень загружаемых классификаторов.
...
Классификатор сокращений необходим для форматированного ввода адреса. Если после наименования улицы или города не подставляется сокращение "ул." или "г", значит обязательно нужно загрузить классификатор сокращений.
Для загрузки классификаторов необходимо нажать кнопку Импорт .
Реквизит Удостоверение личности заполняется в специальном режиме, который вызывается нажатием кнопки
Данный режим предназначен для форматированного удостоверения личности сотрудника. Реквизит Вид документа задается выбором из классификатора видов документов (рис. 2.71).
При перечислении денег всем сотрудникам в один банк в реквизите Зарплатный счет задается счет в банке (рис. 2.66).
Реквизит Подразделение задается выбором из справочника "Подразделения" на вкладке Сотрудник (рис. 2.72).
...
Данный реквизит задает подразделение, в котором сотрудник числится. Его расчет будет отображен в расчетной и платежной ведомостях данного подразделения. Подразделение, на которое относятся затраты на оплату труда сотрудника, задается в шаблоне проводки на вкладке Бух. и налог. учет. Подразделения на данной вкладке и в субконто шаблона проводки могут не совпадать.
Реквизит Должность задается выбором из справочника "Должности". Следует обратить особое внимание, что должность ведется не только для отражения штатного расписания, но и для персонифицированного учета в ПФР.
Реквизит График работы задается выбором из справочника "Графики работы". Данный реквизит особенно важен в расчете заработной платы при вводе документов отклонений.
Реквизит Система оплаты задается выбором из списка заданных в конфигурации систем оплаты труда:
✓ "Аккордная";
✓ "На комиссионной основе (% выручки)";
✓ "На комиссионной основе (% выручки не менее оклада)";
✓ "На комиссионной основе (оклад + % выручки)";
✓ "Косвенно-сдельная";
✓ "Простая повременная по окладу (по дням)";
✓ "Простая повременная по окладу (по часам)";
✓ "Простая повременная по окладу по часовому тарифу";
✓ "Повременно-премиальная по окладу (по дням)";
✓ "Повременно-премиальная по окладу (по часам)";
✓ "Повременно-премиальная по окладу по часовому тарифу";
✓ "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по дням)";
✓ "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам)";
✓ "Повременно-премиальная по тарифу согласно табеля (по часам)";
✓ "Прямая сдельная";
✓ "Сдельно-премиальная";
✓ "Сдельно-прогрессивная";
✓ "Повременная по окладу от обратного (по дням)".
В зависимости от выбранной системы оплаты труда сотрудника следующий реквизит называется либо Тариф , либо Должн. оклад . В поле Ставка необходимо ввести количество ставок данного сотрудника.
Реквизитом Аванс задается сумма аванса, которая подставится для данного сотрудника при оформлении документа Выплата зарплаты с признаком Аванс .
