...

При задании системы оплаты труда на комиссионной основе, связанной с процентом от выручки, в диалоговом окне появляется дополнительный реквизит Коэф. — т оплаты (%), в котором необходимо задать процент комиссионного вознаграждения.

Реквизит Адрес места жительства заполняется в специальном режиме, который вызывается нажатием кнопки

(см. рис. 2.73). Данный реквизит задает реальный адрес проживания сотрудника, в отличие от адреса прописки на вкладке Основное .

Рис. 2.73. Диалоговое окно Сотрудник , вкладка Кадры

Реквизит Место рождения заполняется в специальном режиме (рис. 2.74), который вызывается нажатием кнопки

Рис. 2.74. Диалоговое окно Ввод места рождения

В отличие от ввода адреса в предыдущих случаях, в данном случае форматированный ввод не требуется, поэтому допускается свободный ввод адреса. Для ввода реквизитов Общий стаж и Непрерывный стаж пользователю предлагается диалоговое окно Ввод стажа (рис. 2.75).

Рис. 2.75. Диалоговое окно Ввод стажа

...

Для персонифицированного учета необходимы точные значения этих реквизитов, поэтому в поле на дату указывается отправная точка для дальнейшего подсчета стажа программой.

Шаблоны проводок бухгалтерского и налогового учета, а также необходимые сведения для расчета ЕСН задаются на вкладке Бух. и налог. учет (рис. 2.76).

Рис. 2.76. Диалоговое окно Сотрудник , вкладка Бух. и налог. учет

Реквизиты группы Данные для расчета ЕСН заполняется в отдельном диалоговом окне, который вызывается нажатием кнопки Изменить (рис. 2.77).

Рис. 2.77. Диалоговое окно Сведения для расчета ЕСН

Данное диалоговое окно Сведения для расчета ЕСН на самом деле является диалоговым окном одноименного документа, поэтому очень важно сразу правильно задать дату документа в поле Дата . В этом документе указываются условия исчисления ЕСН и категория плательщика в ПФР, которые будут действовать, начиная с даты документа.

Реквизит Категория плательщика ПФ задается выбором из списка категорий плательщиков:

✓ "Наемный работник";

✓ "Работник сельскохозяйственной организации";

✓ "Член фермерского хозяйства";

✓ "Индивидуальный предприниматель";

✓ "Адвокат";

✓ "Наемный работник-инвалид";

✓ "Работник сельскохозяйственной организации — инвалид";

✓ "Член крестьянского (фермерского) хозяйства — инвалид";

✓ "Индивидуальный предприниматель — инвалид";

✓ "Адвокат — инвалид".

Рис. 2.78. Диалоговое окно Сотрудник , вкладка Начисления и удержания

Документ хранится в "Журнале налоговых документов".

Данные на вкладке Начисления и удержания носят справочный характер и редактированию не подлежат. Пользователю предоставляется возможность задать отбор и отсортировать данные в разном порядке. После нажатия кнопки История открывается стандартное диалоговое окно История периодических реквизитов

Бухучет зарплаты

План счетов

В справочнике "План счетов" содержится фрагмент плана счетов предприятия, имеющий отношение к расчетам с персоналом по оплате труда. Справочник "План счетов" используется при описании проводок в справочнике "Шаблоны проводок".

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт План счетов группы Бухучет зарплаты (рис. 2.79).

Рис. 2.79. Диалоговое окно справочника "План счетов"

Существует три способа редактирования справочника "План счетов".

✓ В случае экспорта проводок в типовые конфигурации системы программ "1С: Предприятие" справочник "План счетов" заполняется автоматически при загрузке данных об аналитическом учете из соответствующей типовой конфигурации (пункт Обмен данными меню Сервис ). При этом справочник открывается только для просмотра и не доступен для редактирования;

✓ В случае экспорта в другие бухгалтерские программы вы можете расширить этот справочник как новыми счетами, так и субсчетами существующих счетов, а также заданием дополнительного уровня аналитики (субконто);

✓ Заполнить справочник автоматически согласно заданной в конфигурации схеме нажатием кнопки Заполнить по умолчанию .

...

Существует комбинированный способ редактирования справочника "План счетов". Если установить значение константы "Программа бухучета" — "Другая программа бухучета в хозрасчетной организации", справочник становится доступным для редактирования. Перед выгрузкой проводок необходимо снова установить константу в значение "1С: Бухгалтерия 7.7", редакция 4.2. Следует помнить при этом, что в данном случае план счетов должен совпадать с тем планом счетов, который настроен в программе "1С: Бухгалтерия 7.7", редакция 4.2.

После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием счета (рис. 2.80).

Рис. 2.80. Диалоговое окно План счетов

Реквизит Код счета заполняется по предложенному шаблону: код счета, код субсчета, код субсчета субсчета. Реквизиты Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3 задают субконто всех трех уровней и вводятся выбором из справочника "Виды субконто". Рассмотрим пример, когда пользователю необходимо задать аналитику затрат на заработную плату по подразделениям. Для этого необходимо выбрать в Субконто 2 из справочника "Виды субконто" вид "Подразделения".

Шаблоны проводок

Справочник "Шаблоны проводок" содержит список шаблонов проводок, используемых при распределении начисленной заработной платы по счетам. Значениями из справочника "Шаблоны проводок" заполняются соответствующие реквизиты справочников "Сотрудники", "Подразделения" и "Виды расчетов". Эти значения также запрашиваются во многих документах.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Шаблоны проводок группы Бухучет зарплаты (рис. 2.81).

Рис. 2.81. Диалоговое окно справочника "Шаблоны проводок"

Рис. 2.82. Диалоговое окно Шаблоны проводок

После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием шаблона (рис. 2.82). Каждый шаблон проводки представляет собой корреспонденцию счетов с указанными элементами аналитики, если счета этого требуют.