На вкладке Помощники (рис. 3.17) пользователю необходимо установить признак того помощника, которым он собирается пользоваться. Продвинутых пользователей помощники, как правило, раздражают.
На вкладке Формат чисел пользователю предоставляется возможность задать свои символы в качестве разделителей триад и дробной части чисел (рис. 3.18). Порядок отображения нуля предлагается выбрать из списка:
✓ Ставить прочерк вместо нулевых з начений;
✓ Ничего не выводить в случае нулевого значения ;
✓ Выводить нулевые значения .
На вкладке Многостраничные отчеты задаются параметры отчетов, список которых предлагается при задании реквизита Название отчета (рис. 3.19):
✓ "Платежная ведомость (Ф.389)";
✓ "Платежная ведомость (Ф.Т53)";
✓ "Расчетно-платежная ведомость (Ф.Т49)";
✓ "Расчетная ведомость (Ф.Т51)";
✓ "Расчетные листки".
После выбора отчета пользователю предоставляется возможность задать разбиение выбранного отчета по страницам.
После нажатия кнопки Заполнить по умолчанию восстанавливаются параметры, заданные в конфигурации.
На вкладке Прочее признаком Сохранять отчеты на диске задается режим выхода из отчетов с запросом на сохранение сформированного отчета на диске (рис. 3.20). Признак Запрашивать подтверждение при выходе из программы устанавливает режим выхода из программы с запросом на подтверждение.
На вкладке Персоналии задается Кассир выбором из справочника "Сотрудники" (рис. 3.21).
Константы
В предыдущих главах были рассмотрены параметры настройки, в том числе и периодические. В этой главе мы рассмотрим оставшиеся параметры и методы работы с ними. В данном режиме представлены параметры, которые задавались в настройке параметров учета.
Список всех констант для просмотра и корректировки открывается из меню Справочники выбором пункта Константы (рис. 3.22). Список состоит из трех колонок:
✓ Код ;
✓ Наименование ;
✓ Значение .
Колонки Код и Наименование жестко заданы и редактированию не подлежат. А вот значение задается пользователем выбором из соответствующего справочника.
Значения большинства констант были заданы в настройках. Основное назначение данного диалогового окна — редактирование истории периодических констант.
История значений константы
Константа, для которой ведется история изменения значений, называется периодической константой. Для периодических констант на панели инструментов и в меню Действия кнопка истории активна
История значения содержит все изменения значения элемента данных, происходившие с момента создания элемента (рис. 3.23). Пользователь может отредактировать текущую строку, ввести новую строку, создать новую строку как копию текущей и удалить текущую строку.
Чтобы отредактировать строку, необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить необходимую строку.
2. Нажать клавишу <Enter>.
3. После редактирования также нажать клавишу <Enter>.
Чтобы ввести новую строку, необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать кнопку
2. После редактирования строки нажать клавишу <Enter>. Чтобы создать копию строки, необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажать кнопку
2. После редактирования строки нажать клавишу <Enter>.
Чтобы удалить строку, необходимо нажать кнопку
Как влияют константы на расчеты и формирование документов
Представим гипотетическую ситуацию, когда сменилось руководящее лицо на предприятии. Какая фамилия будет сформирована в первичном документе (например, в приказе о приеме на работу), на какую дату? Соответствие фактическому положению дел и задается в истории константы "Руководитель". Аналогично задаются истории и других периодических констант.
Рассмотрим для примера влияние константы "Предел доходов для стандартных вычетов" на расчет НДФЛ. Предел вычетов задает границу предоставления льгот по подоходному налогу. Константа эта, естественно, периодическая. Сумма расчета по налогу на доход физического лица зависит от значения этой константы, причем именно в зависимости от истории изменения ее значений. Например, Иванову Ивану Ивановичу с доходом в 21 000 рублей в апреле льготы не предоставлялись, а с доходом в 29 000 рублей в июне льготы будут предоставлены, т. к. в истории константы "Предел доходов для стандартных вычетов" с 01.06.01 предел установлен в 30 000 рублей (рис. 3.24).
Глава 4 Особенности ведения журналов
В предыдущих главах была рассмотрена система настройки программы и методы работы со справочниками и константами. В следующих главах мы рассмотрим методы работы с документами, схемы их движения, регламент формирования и т. д. Прежде чем мы начнем разговор о конкретных документах, познакомимся с общими принципами их формирования, хранения и систематизации. Любой расчет формируется с помощью соответствующего документа. Набор документов, представленный в программе, покрывает практически все необходимые расчеты. Все сформированные документы группируются по смыслу и операциям в журналах. Например, в "Журнале начислений" хранятся все документы, связанные с начислениями сотрудникам, т. е. операции по счетам в кредит счета 70 "Расчеты по оплате труда". Ряд документов формируются на основании документов, введенных ранее. Этот механизм "ввода на основании" наиболее удачное изобретение программистов, реализованное в программе. Умелое пользование этим механизмом позволяет пользователю отслеживать все хитросплетения расчетов и экономить время.
Следующим этапом после настройки и описания объектов учета будет ввод начального сальдо сотрудников. Но прежде мы рассмотрим методы работы с журналами.
Регистрация изменений данных по сотрудникам и расчетных данных — выплата зарплаты, ведение депонентов, расчеты по больничным листам и отпускам, перемещения сотрудников — проводится при помощи документов. Для ввода новых документов используется меню Документы главного меню программы. Для просмотра и редактирования введенных документов необходимо открыть соответствующий журнал документов.