После нажатия кнопки Печать формируется приказ о предоставлении отпуска (рис. 4.83) и справка "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (рис. 4.84).

Рис. 4.83. Сформированный на печать документ "Приказ о предоставлении отпуска работнику"

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.85).

Рис. 4.84. Сформированная на печать справка "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику"

Рис. 4.85. Отчет о записях документа "Начисление отпуска" в журнале расчетов "Зарплата"

Невыходы

Документ "Невыходы" отражает отклонение от нормального режима работы. Документ вызывается в пункте Прочие отклонения меню Документы (рис. 4.86).

Рис. 4.86. Диалоговое окно Невыходы

Для ввода дней невыходов следует выбрать сотрудника, указать период, когда человек отсутствовал на работе, а также указать причину невыхода. Причина невыхода задается в реквизите Причина выбором из списка:

✓ "Исполнение государственных и общественных обязанностей";

✓ "Забастовка";

✓ "Не выяснено";

✓ "Прогул";

✓ "Простой (абз. 2 ст. 157 ТК РФ, 2/3 тарифной ставки, оклада)";

✓ "Простой по вине работника (абз. 3 ст. 157 ТК РФ, не оплачивается)";

✓ "Простой (ММОТ)".

Причина невыходов может быть важна при удержании алиментов, если таковые выплачиваются сотрудником.

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.87).

Рис. 4.87. Отчет о записях документа "Невыходы" в журнале расчетов "Зарплата"

Приказ на оплату по среднему заработку

Документ "Оплата по среднему заработку" предназначен для оформления начисления среднего заработка.

Документ вызывается из пункта Прочие отклонения меню Документы (рис. 4.88).

Рис. 4.88. Диалоговое окно П риказ на оплату по среднему заработку , вкладка Основная (командировка)

Диалоговое окно документа содержит три вкладки:

✓ Основная ;

✓ Средний заработок ;

✓ Комментарий .

На вкладке Основная нужно выбрать сотрудника из списка, указать номер и дату документа, период события, событие. Сотрудник задается выбором из справочника "Сотрудники". В реквизитах Период с и по указывается период события. Реквизит Событие задается выбором из списка:

✓ "Выходное пособие";

✓ "Дни доноров";

✓ "Исполнение государственных и общественных обязанностей";

✓ "Командировка";

✓ "Льготные дни родителей детей-инвалидов";

✓ "Простой по вине работодателя (абз. 1 ст.157 ТК РФ, 2/3 ср. заработка)";

✓ "Сохраняемый заработок на время трудоустройства". Интерфейс вкладки Основная зависит от указанной причины ввода документа. При выборе причины "командировка" в документе можно ввести страну (город) назначения, организацию, в которую командируется сотрудник, цель командировки и основание командировки. Во всех остальных случаях в документе просто вводится период, оплачиваемый по среднему заработку (рис. 4.89).

Рис. 4.89. Диалоговое окно Приказ на оплату по среднему заработку , вкладка Основная

Если документ вводится на основании приказа об увольнении, то для выплаты выходного пособия в документе вводится число оплачиваемых дней, а для сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства — период трудоустройства.

На вкладке Средний заработок вводятся данные о заработке. Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически (рис. 4.90).

Рис. 4.90. Диалоговое окно Приказ на оплату по среднему заработку , вкладка Основная

Рис. 4.91. Отчет о записях документа "Приказ об оплате по среднему заработку" в журнале расчетов "Зарплата"

Для внесения в документ информации об особенностях данного отпуска предназначена вкладка Комментарий .

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.91).

Приказ о работе в праздничные и выходные дни

Документ оформляется, если сотрудники работали в общегосударственные праздничные дни или в свои выходные.

Документ вызывается из пункта Прочие отклонения меню Документы (рис. 4.92).

Рис. 4.92. Диалоговое окно Приказ о работе в праздничные и выходные дни

В документе указывается день работы и отработанные сотрудниками часы. При этом следует помнить, что введенные этим приказом начисления нельзя "отменить" такими документами, как "Больничный лист" и пр. Эти записи можно только вычеркнуть из журнала расчетов, удалив породивший их документ.

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.93).

Рис. 4.93. Отчет о записях документа "Приказ о работе в праздничные и выходные дни" в журнале расчетов "Зарплата"

Глава 5 Налоги

Если внимательно рассмотреть журнал расчетов "Зарплата", нетрудно заметить, что в журнале появились записи с видами расчетов "НДФЛ", "НДФЛ по ставке 35 %" и "НДФЛ удержанный". Программа рассчитывает подоходный налог автоматически с учетом особенностей начислений каждого сотрудника (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Журнал расчетов "Зарплата" после расчета

Налоги с ФОТ ведутся и рассчитываются в другом журнале расчетов — "Журнале расчетов налогов с ФОТ".

Журнал расчетов налогов с ФОТ

В этом журнале хранятся суммы начисленных ежемесячных авансовых платежей по ЕСН по каждому фонду отдельно. Журнал расчетов "Налоги с ФОТ" имеет период, совпадающий с налоговым периодом единого социального налога — год. Это позволяет в течение налогового периода (то есть весь год) рассчитывать ЕСН за любой отчетный месяц, например, за прошлый месяц, не привязываясь к текущему периоду расчетов зарплаты. Кнопки в верхнем левом углу формы журнала позволяют вызвать форму сотрудника для редактирования его данных и получить подробные комментарии хода расчета текущей записи журнала.

Журнал расчетов "Налоги с ФОТ" вызывается из меню Документы (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Журнал расчетов налогов с ФОТ

Журнал имеет четыре графы:

✓ ФИО;

✓ ЕСН, страх. взносы;

✓ Месяц ;