6. Осуществление координации разработки маркетинговой стратегии.

7. Осуществление контроля работы менеджеров и специалистов по финансовому планированию, сбыту, продаже; консультирует и дает рекомендации.

8. Обеспечение своевременного составления сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности.

9. Визирование и управление бюджета предприятия на операционный год.

10. Организация системы учета всех финансовых операций, подготовка финансовой отчетной документации.

11. Подготовка заключения по возможности финансирования и реализации проектов, предложенных подразделениями предприятия и одобренных финансовым подразделением.

12. Осуществление контроля за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств.

13. Проведение переговоров от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключение от имени предприятия хозяйственных и финансовых договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств.

14. Участие от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции (товаров, услуг).

15. Обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам предприятия.

Курьер

Основными обязанностями курьера являются:

– Доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем и т.п. в соответствии с указаниями вышестоящего работника (или с условиями договора), а также их получение и доставка от других организаций.

– Запись рассылаемых и получаемых деловых бумаг в рассыльную книгу. Вызов работника к руководителям службы или подразделения.

– Доставка товаров, других предметов внутри предприятия и между предприятиями.

– В случае осуществления доставки особо важной корреспонденции или ценных посылок, товаров, курьер обеспечивает проставление подписи адресата о получении отправки на документе установленной формы.

– Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Линейный супервайзер, менеджер в розничных продажах

Непосредственно управляют торговым персоналом в розничных сетях или торговых центрах. Области ответственности включают управление закупками, бюджетированием, ведением счетов, работой персонала.

К основным обязанностям этого специалиста относятся:

– Управление персоналом, задействованным в продажах, опросах, кассовом обслуживании, обслуживании клиентов.

– Планирование и подготовка расписания для персонала и подразделения в целом.

– Подбор, организация тренингов и оценивание персонала в продажах или маркетинге.

– Координация рекламных акций и подготовка выкладки товара и рекламных материалов.

– Обращение к вышестоящему руководству с целью внедрения методов и процедур по увеличению продаж, расширению рынков и бизнеса.

– Подготовка отчетов о продажах для менеджмента и бюджетного департамента.

– Помощь продавцам при осуществлении сложных и комплексных продаж.

– Разрешение жалоб клиентов, касающиеся услуг, продуктов или действий персонала.

– Учет продаж, закупок и рекламаций.

– Проведение инспекции правильности цен, размещения и рекламы товара в торговом зале.

– Формирование ценовой политики по товару в зале в соответствии с требованиями к прибыльности операций в торговом зале.

– Проведение инвентаризации запасов и формирование очередных заказов.

– Подготовка соглашения об аренде и лизинге, определение процентов и порядок погашения.

– Ведение учета работы подчиненных, включая учет рабочего времени.

Медиа-байер

Дословно переводится с английского языка как медиа-покупатель; это покупатель рекламных площадей в средствах массовой информации, это специалист, который продвигает и размещает рекламную продукцию на информационных площадях – телевидении, радиовещании и т.д. Природа работы медиа-байера заключается в контактах со средствами массовой информации: он занимается закупкой рекламных площадей в газетах, эфирного времени на радио и телевидении, информационных объемов в Интернете.

Как правило, медиа-байер подчиняется креативному директору, а если рекламный отдел функционирует в качестве структурного подразделения предприятия – начальнику отдела либо главному менеджеру по рекламе.

Медиа-байер должен подобрать наилучшие рекламные «площадки», договориться о наилучших расценках на рекламу и заключить наиболее выгодные договоры. Профессия медиа-байера имеет узкую специализацию; обычно медиа-байер имеет свой профиль – это либо телевидение, либо радио и т.д. Это объясняется тем, что, совершенствуя свои знания и опыт, медиа-байер может более эффективно реализовать рекламную политику заказчика, уменьшив тем самым удельные расходы на рекламу.

Для медиа-байера необходимо иметь связи в средствах массовой информации, знать и понимать структуру и принципы функционирования средств массовой информации.

Должностные обязанности медиа-байера:

1. Обеспечение продвижения и размещения рекламной продукции на информационных площадях в соответствии с требованиями заказчика (в установленное время, в установленном месте, в определенном объеме).

2. Осуществление мониторинга рекламных кампаний конкурентов.

3. Изучение рейтингов средств массовой информации.

4. Определение оптимальной рекламной площади (лучшей для конкретного вида рекламы).

5. Изучение расценок в различных средствах массовой информации, определение наиболее выгодных.

6. Проведение переговоров с представителями средств массовой информации, согласовывание условий цены, времени, размера рекламной площади, заключение договора на размещение рекламной продукции.

7. Контроль размещения рекламы (в строгом соответствии с условиями договоров).

Менеджер по закупкам

Этот специалист планирует, руководит или координирует деятельность по закупке сырья, материалов, оборудования, товаров и услуг. К его основным функциям относятся:

– Анализ рыночных условий, системы распределения.

– Распределение работы между подчиненными.

– Проведение исследования рынка.

– Организация собраний персонала.

– Разработка процедуры и политики осуществления закупок.

– Разработка системы управления результатами работы.

– Руководство и координация деятельности сотрудников.

– Заполнение формы заказа на закупку.

– Проведение осмотра товара для определения ценности и повреждений.

– Определение источников закупок.

– Ведение отчетности о текущей деятельности.

– Управление материальными запасами.

– Отслеживание потребительских и рыночных тенденций.

– Заключение контрактов.

– Размещение заказов на поставку материалов, сырья, оборудования.

– Отслеживание выполнения политики или программ компании.

– Осуществление закупки офисного оборудования и мебели.

– Использование технологий оценки при закупке, методов анализа доходов и расходов, процедуры учета инвентаря, знаний в области коммерческих контрактов, технологий ведения переговоров.

Менеджер по ключевым клиентам

В должностные обязанности этого специалиста входит:

1. Планирование индивидуальных объемов сбыта и индивидуальных целевых показателей по развитию активной клиентской базы (на основе планов отдела).

2. Планирование и реализация графика посещений и обзванивания клиентов (существующих и потенциальных) (на еженедельной основе), проведение с ними всех необходимых переговоров об условиях продажи товара и порядке проведения расчетов.

3. Организация подготовки и заключение договоров с новыми клиентами, а также переоформление договоров с существующими клиентами.