Колонки, соответствующие контрагентам – названия этих колонок формируются по принципу: <наименование контрагента>, внизу отображается <наименование договора>. Добавить новые ТМЦ в табличную часть можно, используя кнопку <Номенклатура>. Для удаления товара из таблицы следует поместить выделение на соответствующую строку и нажать кнопку <Х>, рядом с кнопкой <Номенклатура>. С помощью кнопок <A-Z> и <Z-A> можно упорядочивать ТМЦ в таблице по наименованию, соответственно, в алфавитном и в обратном алфавитном порядке.

Для добавления в таблицу новых контрагентов требуется нажать кнопку <Контрагенты> и

выбрать нужных контрагентов в открывшемся окне подбора. При выборе контрагента для него по умолчанию задается договор, определенный для него как основной договор на закладке «Договор взаиморасчетов». Для задания другого договора, следует установить курсор на соответствующую колонку таблицы, нажать кнопку <Договор> и выбрать требуемый договор из открывшегося диалога со списком. Для удаления контрагента и договора из таблицы можно воспользоваться кнопкой <Х> рядом с кнопкой <Контрагенты>. Таблица состава документов может использоваться в двух режимах: с фиксацией и без фиксации первых столбцов («Номенклатура», «Ед.», «Всего», «Остаток», «Цена»). Режимы переключаются флагом «Фиксация». В режиме фиксации перечисленные столбцы всегда есть в окне, а горизонтальной прокрутке подвергаются только столбцы контрагентов. Это служит для удобства, поскольку в данном режиме вся необходимая информация об остатках ТМЦ постоянно присутствует на экране. С другой стороны, режим фиксации первых колонок не позволяет редактировать ТМЦ непосредственно в таблице и задавать цены. Этот процесс становится возможным в режиме без фиксации первых колонок. Задание количества товара производится двойным щелчком левой кнопки мыши по соответствующей ячейке таблицы. При этом открывается дополнительное диалоговое окно, в котором необходимо задать количество. Кнопка <Очистить> предназначена для полной очистки табличной части пакетного ввода документов. Кнопка <Заполнить> предназначена для автоматического заполнения табличной части пакетного ввода документов. Для каждого вида документов предусмотрен свой алгоритм автоматического заполнения таблицы пакетного ввода.

«Реализация (купля-продажа)» («Реализация (комиссия)») – табличная часть автоматически заполняется теми ТМЦ, которые необходимо отгрузить по ранее оформленным заявкам покупателей. Список контрагентов и договоров заполняется теми контрагентами и договорами, по которым, еще не произведена отгрузка ТМЦ на дату оформления пакетного ввода. В том случае, если установлен флаг «Учитывать резервы», то при заполнении количества будет учитываться количество зарезервированных ТМЦ по конкретному договору.

«Неподтвержденная заявка», «Заявка на склад», «Заявка на поставку» – список позиций в табличной части будет автоматически заполнен теми остатками ТМЦ, которые есть на фирме, указанной в обработке. В случае оформления документов «Заявка на склад» и «Заявка на поставку» можно указать конкретный склад и тогда автоматическое заполнение будет произведено с учетом склада.

«Заказ поставщику» – список позиций в таблице будет заполнен количеством тех ТМЦ, в которых на данный момент не хватает на указанном в документе фирме. При нехватке учитывается зарезервированный ранее товар, минимальный остаток ТМЦ. Если установлен флаг «Учитывать заказы», то будет учитываться количество ТМЦ, ранее оформленное по заказам поставщикам.

«Поступление ТМЦ» («Поступление ТМЦ (комиссия)») – список позиций заполняется отрицательными остатками ТМЦ на складе, указанном в обработке. В зависимости от установленного варианта контроля остатков в настройках параметров учета, нехватка заполняется по фирме, указанной в документе, по юридическому лицу фирмы, указанной в документе, по аналитическому признаку управленческого учета или по компании в целом.

«Продажа собственной фирме» – список позиций табличной части будет автоматически заполнен по вертикали теми ТМЦ, которых нет в наличии на выбранной фирме и складе. В горизонтальной части таблицы будут заполнены те фирмы, у которых данные ТМЦ имеются в наличии. На пересечении столбцов будет указано, какое количество ТМЦ можно отгрузить с конкретной фирмы.

«Покупка у собственной фирмы» – в горизонтальных столбцах табличной части автоматически заполняются те фирмы, у которых имеется нехватка ТМЦ. Причем список ТМЦ заполняется только теми ТМЦ, которые есть в наличии у фирмы, указанной на закладке «Параметры».

Формирование (проведение и печать) документов происходит по кнопке <Выполнить>. По кнопке <Печать> можно сформировать информацию о распределении остатков или нехватки товаров, введенную в обработку. В печатной форме отчета можно отредактировать данные. Отредактированные данные будут учтены при дальнейшей обработке информации в диалоге обработки.

Документ «Заявка от покупателя» служит в системе для оформления предварительной договоренности о намерении покупателя приобрести у предприятия товарно-материальные ценности. В конфигурации ведется сквозной учет заявок покупателей, начиная с момента выписки документа «Заявка покупателя», полученных по конкретному заказу поставщику. При работе с заявками покупателей предусмотрено несколько режимов резервирования ТМЦ.

Неподтвержденная заявка.

В этом случае резервирование ТМЦ по заявке не производится. Такую заявку рекомендуется оформлять в том случае, если покупатель попросил выписать ему счет, но еще неизвестно, намерен ли он оплачивать и приобретать ТМЦ.

Заявка на склад.

В этом случае ТМЦ резервируется из текущих остатков ТМЦ на указанном в документе складе. Такую заявку следует оформлять в том случае, если необходимо зарезервировать ТМЦ за покупателем, например при отпуске за наличный расчет.

Заявка на поставку.

В этом случае производится анализ предстоящих поставок по уже сделанным заказам поставщикам исходя из указанной в документе даты предполагаемой отгрузки (графа «Отгрузка с:») с тем, что бы, начиная с этой даты ТМЦ, под эту заявку оказались зарезервированы. Таким образом, вначале «резервируются» заказанные, но еще не поступившие ТМЦ (при их реальном поступлении они автоматически окажутся зарезервированными под данную заявку покупателя), и только при недостатке ожидаемых поступлений производится резервирование из текущего складского остатка. При этом резервирование может производиться как на конкретном складе (если в документе указан склад), так и по фирме в целом (если склад не указан). Оформление таких заявок позволяет увеличить размер свободного (незарезервированного) складского остатка за счет предстоящих поступлений по заказам поставщикам. Если ни уже оформленных заказов поставщикам ни текущего складского остатка не хватает для удовлетворения данной заявки покупателя, то она «ставится в очередь». Это означает, что оформленные позже данной заявки покупателя заказы поставщикам с предполагаемой датой поставки, попадающей в период с даты заявки до даты предполагаемой отгрузки, окажутся «привязанными» к этой заявке покупателя. ТМЦ, оприходованные по этим заказам, будут автоматически зарезервированы для удовлетворения данной заявки покупателя. Это позволяет организовывать на предприятии схемы «торговли по заказам», когда ТМЦ закупается у поставщиков только под уже сделанные заявки покупателей оборотные средства предприятия экономятся за счет уменьшения постоянного остатка ТМЦ на складах предприятия.

По каждой заявке покупателя можно вывести отчет о состоянии данной заявки на текущую дату (установленную дату точки актуальности итогов). Отчет о состоянии заявки покупателя выводится с помощью кнопки <Действия> из выпадающего меню по строке «Отчет о состоянии заявки». Этот пункт меню доступен только в форме документа «Заявка на поставку».