Дополнительные отпуска должны предоставляться сотрудникам одновременно с основным (п. 14 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г . № 169, ст. 423 ТК РФ). При расчете общей продолжительности ежегодного отпуска основной и дополнительный отпуска просто суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

При подсчете стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, учитывается только время, фактически отработанное в таких условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Дополнительный отпуск предоставляется в полном объеме, только в том случае, если сотрудник фактически отработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если период отработан не полностью, то отпуск предоставляется пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. То есть в этом случае от стажа работы во вредных условиях зависит не право на отпуск, а его продолжительность.

Как уже было сказано выше, для основного отпуска стаж работы рассчитывается только для первого отпуска. Для получения же дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, стаж дающий право на дополнительный отпуск необходимо рассчитывать каждый рабочий год.

Это условие установлено пунктом 9 инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г . № 273/П-20, и решением Верховного суда РФ от 15 апреля 2004 года № ГКПИ-2004-481.

Ситуация: как поступить в том случае, если сотрудник перевелся из другой фирмы, и собирается идти в отпуск. Как рассчитать в этом случае стаж для получения отпуска.

При переводе сотрудника из одной фирмы в другую стаж, накопленный на предыдущем месте работы за ним не сохраняется. Поэтому право на отпуск появится у сотрудника только после того, как он отработает в новой фирме шесть месяцев. Это можно объяснить тем, что при переводе трудовой договор с прежней фирмой расторгается, и заключается новый трудовой договор по новому месту работы (п. 5 ст. 77 ТК РФ). А право на отпуск возникнет у сотрудника лишь по истечении шести месяцев его работы на фирме, предоставляющей отпуск (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ситуация: Фирма реорганизована, как рассчитать стаж, дающий право на ежегодный отпуск.

На основании ч. 5 ст. 75 ТК РФ при реорганизации фирмы, сотрудники остаются работать на фирме и с ними не требуется заключать новые трудовые договора, а значит и стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск сохраняется за работником. (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Сотрудники фирмы имеют право переносить ежегодный оплачиваемый отпуск, как в течение рабочего года, так и на следующий год.

Очередной оплачиваемый отпуск может переносится только по взаимной договоренности сотрудника и руководства фирмы.

Очередной отпуск может быть перенесен в нескольких случаях:

Во-первых, если сотруднику не выплатили вовремя отпускные или не предупредили своевременно о начале отпуска.

Во-вторых, отпуск может быть перенесен, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности фирмы.

Но на основании части 2 и части 3 статьи 124 ТК РФ перенесенный отпуск можно использовать не позднее 12 месяцев, после окончания рабочего года или перенести на следующий год.

Однако частью 4 статьи 124 ТК РФ запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

• в течение двух лет подряд;

• сотрудникам в возрасте до 18 лет;

• сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Обратите особое внимание на то, что трудовая инспекция может оштрафовать фирму, или ее руководителя за не предоставление сотруднику очередного оплачиваемого отпуска.

Статьей 5.27 Кодекса об административных нарушениях предусмотрены штрафы за нарушение трудового законодательства (в том числе правил об отпусках).

Трудовая инспекция может наложить штраф:

• на должностных лиц фирмы (например, руководителя) в размере от 500–5000 рублей;

• на предпринимателя может быть наложен штраф в размере 500–5000 рублей;

• на фирму может быть наложен штраф на сумму 30 000 – 50 000 рублей.

Трудовая инспекция может узнать о правонарушениях в фирме при проверке или из письменной жалобы сотрудника.

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и фирмой отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не надо. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

Но обратите внимание, что одна из частей разделенного отпуска обязательно должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация фирмы не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ. 

В соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть продлен в следующих случаях:

• если сотрудник во время отпуска заболел;

• если сотрудник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);

• в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами фирмы.

Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:

• направление сотрудника на военные сборы (Закон от 28 марта 1998 г . № 53, с изменениями от 21 июля 1998 г ., 7 августа, 7 ноября 2000 г ., 12 февраля, 19 июля 2001 г ., 13 февраля, 21 мая, 28 июня, 25 июля, 30 декабря 2002 г ., 22 февраля, 30 июня, 11 ноября, 23 декабря 2003 г ., 22 февраля, 22, 26 апреля, 19, 29 июня, 22 августа, 1 декабря 2004 г ., 7 марта, 1 апреля, 30 июня, 15, 21 июля, 30 сентября, 17 октября, 2, 31 декабря 2005 г ., 11 марта, 4 мая, 3, 6 июля 2006 г ., 6 января, 12 апреля 2007 г . – ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»);

• работа в качестве члена избирательной комиссии (Закон от 12 июня 2002 г . № 67 – ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»).

• участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Закон от 20 августа 2004 г . № 113, с изменениями от 31 марта 2005 г – ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации») и др.

В случае если на время отпуска приходятся праздничные дни, то эти дни в продолжительность основного отпуска не включаются. Но све зависит от того как сотрудник написал заявление.

Если сотрудник просит предоставить ему отпуск в течение конкретного периода времени (с… по…), продлевать отпуск не нужно. Сотрудник должен выйти на работу на следующий день после последнего дня отпуска, который он указал в своем заявлении. Праздничный день в продолжительность отпуска не включайте и при расчете отпускных его не учитывайте (ст. 120 ТК РФ). Этот день отпуска сотрудник может использовать в любое другое время. Продление отпуска в связи с праздничными днями в законодательстве не предусмотрено.