Если в заявлении сотрудник указал только дату начала отпуска (например, «Прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с…»), ситуация изменится. Вы сами должны определить дату окончания отпуска. Поскольку праздничные дни в продолжительность отпуска не включаются, в этом случае сотрудник выйдет на работу позже.

Также необходимо продлевать основной отпуск, если он совпадает с учебным отпуском

По законодательству сотрудник, обучающийся без отрыва от производства имеет право на оба отпуска – и на основной, и на ученический. Это связано с тем, что перечень оснований, по которым фирма обязана продлевать ежегодный отпуск, является открытым (ст. 124 ТК РФ). Поэтому если учебный отпуск приходится на основной, то основной отпуск нужно продлить на количество дней учебного.

В этом случае лучше перенести основной отпуск. Так как учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова, его перенести нельзя. При том сотрудник заранее знает, что у него возникнет необходимость в учебном отпуске, поэтому основной отпуск лучше оформлять позже или раньше, так как все равно придется его перенести.

В трудовом законодательстве не установлены сроки, в течение которых сотрудник должен уведомить администрацию фирмы о возникновении у него права на продление отпуска. Ясно, что сделать это нужно до окончания отпуска, иначе администрация фирмы зафиксирует прогул. Например, если сотрудник болел во время отпуска, он должен до окончания отпуска представить больничный лист.

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ администрация фирмы может отозвать сотрудника из отпуска.

Такая необходимость может возникнуть в том случае, если:

• на фирме проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;

• на фирме проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;

• системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и др.

Но согласие сотрудника вернуться на работу является обязательным условием для оформления отзыва из отпуска. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины, об этом говорится в п. 37 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г . № 2.

В трудовом законодательстве не указано, как оформлять отзыв сотрудника из отпуска с его согласия. Лучше всего оформить согласие на отзыв из отпуска письменно. Например, сотрудник может написать на приказе об отзыве из отпуска следующую фразу: «На отзыв из отпуска согласен».

На основании статьи 125 ТК РФ отозвать из отпуска можно любого сотрудника кроме:

• сотрудников моложе 18 лет;

• беременных женщин;

• сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Для того чтобы отозвать сотрудника из отпуска, нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы этого приказа в законодательстве нет. Его можно оформить в произвольной форме. В приказе необходимо указать:

• номер и дату приказа;

• фамилию, имя, отчество и должность отзываемого сотрудника;

• дату отзыва сотрудника из отпуска;

• причины отзыва;

• порядок предоставления неиспользованной части отпуска;

• подпись руководителя фирмы.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время необходимо отразить в графике отпусков (форма № Т‑7), утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г . № 1.

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

• использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;

• присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 ТК РФ.

При отзыве сотрудника из отпуска необходимо оформить возврат отпускных.

На основании статьи 136 ТК РФ отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска, сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе фирма не может.

Следовательно, фирма может только:

• договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;

• оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;

• удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных необходимо прописать в приказе об отзыве из отпуска.