Многие люди замечают, что живут в соответствии с четкой динамикой, когда желание работать и действовать появляется только при благоприятной обстановке. Для этого нужно хорошо выспаться, увидеть солнце, получить похвалу или одобрение. Но стоит чему-то случиться не так, как желание двигаться вперед сразу отпадает.

Поэтому даже не пытайтесь составлять долговременные планы таким образом, чтобы высокий уровень силы воли требовался ежедневно. Сила воли неустойчива, особенно если вы только приступаете к тренировкам своей личности.

Состояние потока нужно использовать максимально эффективно. Поскольку оно не длится неделями, а рассеивается за несколько дней, нужно учитывать это при определении целей и способов их достижения.

Лучше всего использовать состояние потока именно для планирования и организации пространства вокруг себя. Постарайтесь подумать, какие действия вы можете перевести в разряд ритуалов, чтобы совершать их автоматически.

Ограничения, имеющиеся у сознательной воли и дисциплины, основаны на том факте, что все действия, требующие нашего самоконтроля – когда мы решаем, чего бы поесть, или пытаемся справиться с разочарованием, составляем режим физических упражнений или выполняем сложный проект, – все они обращаются к одному и тому же небольшому запасу энергии. Сила же ритуалов исходит из того факта, что они экономят энергию. В отличие от воли и дисциплины, которые подразумевают, что мы должны толкать себя к действию, хорошо проработанные ритуалы сами тянут нас. Если мы их не выполняем, мы чувствуем себя хуже.

Поскольку воля и дисциплина – намного более ограниченные и ценные ресурсы, чем большинство из нас представляет, их надо использовать выборочно и экономно. И при этом их использование в одном виде деятельности означает, что они становятся менее доступными для другого вида. Печальная правда состоит в том, что у нас есть ресурсы для совершения только очень небольшого количества сознательных действий в день.

Итак, когда вы садитесь за выработку плана, учтите, что ваш энергетический пик – временное явление, и рассчитывать на него каждый день не стоит, это приведет только к сорванным планам и разочарованиям. Лучше добиться небольшого успеха и проходить путь постепенно, чем создать грандиозный план и полностью его провалить.

4.3. Основы планирования

Не секрет, что грамотное планирование играет большую роль в жизни любого человека. Огромные или маленькие структурированные списки дел позволяют разгрузить память. Вы разгружаете свой мозг от задач, которые в «нем храните», освобождаетесь и потому можете сконцентрироваться на текущей задаче. Именно поэтому так важно уделять планированию отдельное время и включать в списки дел абсолютно все задачи, начиная с самых мелких.

Составлять подробные планы стоит регулярно, лучше всего на ночь. Таким образом, ночью вас не будут преследовать навязчивые мысли, а утром после основных ритуалов вам уже не придется рассуждать над тем, чем стоит заняться в самую первую очередь. Вы сразу сможете приступить к делу.

Еще одно важное занятие, кроме создания списка – это его правильная систематизация. По какому критерию следует классифицировать дела – выбирайте сами, пока не поймете, как вам удобнее работать. Можете систематизировать дела, например, по количеству времени, которое потребуется на решение той или иной задачи. А можете разделить список по сферам деятельности. В начале списка указывайте срочные и неотложные задачи. Каждое завершенное Вами дело, безусловно, будет мотивировать Вас сделать следующее. Ставьте небольшие задачи строго на определённое время суток. Старайтесь выполнять работу так, чтобы уложиться в отведенное в плане время.

К тому же при помощи планирования вы сведете к минимуму вероятность появления «хвостов». Хвостами называются те дела, которые были отложены и постепенно накапливаются. Они очень сильно вытягивают нашу энергию. Помимо того, что они скапливаются и со временем требуют много сил на их решение, хвосты заставляют нас постоянно тревожиться. Так что старайтесь следить за тем, чтобы «хвосты» не росли.

Используйте те преимущества, которые дает вам планирование.

Вместо того чтобы посвящать много часов на решение крупной задачи в один день и не выделять времени для той же задачи в другой день, распланируйте процесс работы над заданием на всю неделю.

Таким образом, вы вырабатываете привычку пошагового выполнения задач, а значит, перестанете хвататься за всё сразу. Сначала вы вырабатываете привычку, затем привычка делает работу за вас. Это и называется самодисциплиной.

4.4. Отказываемся от прерываний

Чаще всего наши планы проваливаются и не исполняются из-за того, что во время работы нас что-то отвлекает. Это может происходить по миллиону разных причин: пришла новая почта, кто-то позвонил, прислал смс. В этой ситуации для того, чтобы вновь включиться в работу, погрузиться в состояние потока, человеку необходимо помедитировать, вспомнить о своих целях, побороть лень, поработать 15–20 минут и вернуться в эту атмосферу. Но и тут вас вновь может что-то отвлечь. Для того чтобы эффективно исполнять свои намерения и работать с полной отдачей, запланируйте такие периоды в течение дня, когда все отвлекающие факторы будут устранены. Отключите телефон, закройте программу получения почты, сведите к минимуму контакты с посторонними людьми.

Установите правило, что работать вы будете непрерывно, по блокам. Например, 50 минут вы занимаетесь только работой, а затем можете немного отдохнуть. Просмотр сообщений и поиск новых задач отнесите к определенному времени. Таким образом, вы увидите, насколько быстро начнете достигать необходимых результатов.

4.5. Контролируйте выполнение дел в списке

В жизни есть много задач, которые не всегда сложны, но большое их количество требует значительных затрат времени на выполнение. Если вы не заставите себя делать эту рутинную работу, большой беспорядок в вашей жизни станет неизбежен. Просто подумайте о всех вещах, которые нужно делать ежедневно или постоянно: поход по магазинам, приготовление пищи, уборка, стирка, уплата налогов, оплата счетов, уход за детьми и так далее. И это только домашние дела – если включить сюда рабочие обязанности, список расширится во много раз. Эти вещи могут вовсе не казаться вам важными и тем более интересными, но их всё равно нужно сделать.

Большой беспорядок создаётся тогда, когда мы отказываемся тратить время на то, чтобы делать то, что нужно сделать. Так, завалы могут образоваться на рабочем или кухонном столе или в почтовом ящике. В любом случае значительным фактором является отказ делать то, что должно быть сделано.

Иногда понятно, какова должна быть программа ваших действий. Иногда она вовсе не ясна. Но игнорирование беспорядка не поможет решить проблему завалов и авралов. Если вы не знаете, что нужно сделать, чтобы справиться с огромным количеством навалившихся дел, первый шаг, который следует предпринять, – признать, что проблема контроля планов существует и с ней нужно бороться.

Рутинный скучный труд – это всегда напряжённая работа. Быть трудолюбивым не обязательно означает, что нужно делать работу, которая невероятно сложна или особенно трудна. Трудолюбие определяется по количеству времени, которое вы тратите на работу.

В жизни существует много задач, на решение которых уйдет много времени, а пользы от их осуществления будет немного. Например, работа с перегруженным почтовым ящиком требует времени – до нескольких часов. Если вы доведете завал в почте до такого состояния, то вы просто убьёте время, устраняя беспорядок в письмах. Если бы вы отслеживали почту каждый день, выделить несколько минут на рутину было бы легче.

Посчитайте, сколько есть в вашем списке дел, которые вы должны быть выполнены с применением трудолюбия? Их никогда не бывает мало. Да, заниматься ими скучно и не так важно для вас. Но это всё равно необходимо сделать.